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建筑公司文员岗位职责【汇编6篇】
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的建筑公司文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
建筑公司文员岗位职责1
1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;
2、负责公司文件下发、快递收发;
3、负责接待来访人员;
4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
5、监督公司区域环境整洁;
建筑公司文员岗位职责2
1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;
2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;
4、领导交代的日常事宜。
建筑公司文员岗位职责3
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
建筑公司文员岗位职责4
1、为董事长、总经理做好服务工作;
2、草拟上级领导交办的各类文件;
3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;
4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;
5、负责公司部分文件,合同的归档;
6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;
7、协整理董事长、总经理案头文件;
8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;
9、做好对外接待工作;
10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;
11、完成上级临时交办的其他工作;
12、帮助市场老师定机票、火车票等;
13、做好员工的'的考勤统计;
14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
建筑公司文员岗位职责5
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的`试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听。记录。传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
建筑公司文员岗位职责6
1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。
3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。
4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。
6、核对工程用料清单、发货等工作。
7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。
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