公司的员工出差制度

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公司的员工出差制度

　　在不断进步的社会中，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的公司的员工出差制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司的员工出差制度

公司的员工出差制度1

　　第一章总则

　　第一条为了进一步规范公司员工的出差管理工作，强化成本管理意思，合理控制差旅费开支，特制订本制度。

第二章适用范围

　　第二条本制度适用于公司所有在职员工。

　第三章规则内容

　　第三条出差审批手续和核准权限

　　员工出差必须填写‘出差申请单’，写明出差时间、出差目的地及出差事由等经核准权限主管批准后方可出差;

　　第四条本公司员工出差可分为：

　　1、市内外出：在上海市内外出办事的';

　　2、短途出差：在上海郊区、江苏、浙江一带出差的;

　　3、远途出差：在江、浙、沪以外的区域;

　　第五条市内外出

　　1、市内外出需填写‘外出登记表’，经上级主管核准后方可外出;

　　2、市内外出交通工具主要以公交车或地铁为主，财务至银行提取现金可列外;凭乘车证明实数报销;

　　3、市内出差早晚都必须进公司报到，如有特殊情况需电话告知;

　　4、餐旅费报支标准

　　项目费用

　　交通费凭单报销

　　住宿费纯属外出，不得申请;

　　餐费

　　每延误正餐时间可按误餐支付餐费每餐RMB5元，每天最多一餐，无需检附单据，如在公司用餐后外出，或外出点提供就餐的，则不得申请。

　　第六条短程出差

　　1、短程出差申请需填写‘员工出差申请单‘交上级主管审核交由总经理批准后方可出差;

　　2、短程出差使用交通工具以长途大巴或火车为主，凭乘车证明实数报销;

　　3、短程出差(上海市郊及江苏省、浙江省)

　　项目费用

　　交通费凭单报销

　　住宿费

　　凭单报销，最高不得超过RMB100元/天(以实际寄宿天数计)，尽量二人同住一房，出差点已提供住宿者，不得申请。

　　餐费

　　每餐RMB5元，每天最多三餐，无需检附单据，如外出点提供就餐的，则不得申请。

　　第七条远途出差

　　1、本公司员工出差外地使用交通工具以长途汽车及火车为主，特殊情况可申请搭乘飞机(以经济舱为主);

　　2、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局，公安局或汽车公司的购票证明单，如因个人原因没有取得购票证明单的，则不给予报销;

　　3、出差人员每日须做出差日报向直属主管报告;

　　4、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发：

　　第八条所有差旅费必须按实报销，不得以私人单据报销公帐、或以浮报凭证报销公帐，一经查实按公司奖惩管理办法处置。

　　第九条各项出差费用须於出差完毕后三日内(不含假日)完成报支手续，否则不予受理。

　　第十条本管理办法经总经理核准通过后公布实施,修正时亦同。

公司的员工出差制度2

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。

　　第二条适用对象

　　本制度适用于本公司所有员工。

　　第二章员工出差管理办法

　　第三条公司员工出差分为：省内出差、省外出差。

　　第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。

　　第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

　　第六条出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）如需加班也必须打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴；若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。

　　第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。

　　第三章生活费管理规定

　　第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。

　　第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。

　　第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。

　　第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理生活费报销手续。

　　第四章交通费管理规定

　　第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表：

　　交通工具使用规定

　　火车乘坐规定

　　1、出发地与到达地相隔400公里以上；

　　2、员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上；

　　3、员工出差连续乘车时间在12个小时以上的；

　　符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。

　　注：火车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。

　　汽车乘坐规定

　　1、出发地与到达地相隔400公里以上；

　　2、员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上；

　　3、员工出差连续乘车时间在12个小时以上的；

　　符合以上三个条件中任一个皆可购买卧铺票，不符合者皆买坐票。

　　注：汽车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。

　　飞机乘坐规定

　　经理级员工省外出差可乘坐飞机，其他级别员工出差一般不可乘坐飞机，出差路途较远且出差任务紧急的，须经总经理批准方可乘坐飞机。

　　注：飞机票统一由公司安排购买。

　　其它情况

　　员工在出差地处理事务主要以乘坐公共交通工具为主，可凭据报销市内交通费，路途较远或任务紧急的，经上级领导批准方可乘坐出租车。

　　第十四条出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知办公室主任出差目的地，以便办公室主任有足够时间去订购车/机票，出差前一个工作日到办公室主任处领取车/机票。

　　第十五条交通费报销规定

　　（一）员工出差结束后须在回到工作岗位的三个工作日内，持交通费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理交通费用报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有交通费用员工自行承担。

　　（二）符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分别按慢车或直快列车软（硬）席坐位票价的60%发给补助；乘坐特快列车的员工，按特快列车软（硬）席坐位票价的50%发给补助；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的员工，分别按其软（硬）席座位票价的30%发给补助。

　　（三）符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐票票价的60%发给补助；乘坐直达快班的员工，按直达快班坐票票价的'50%发给补助。

　　（四）出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立即向上级领导上报申请；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明。

　　第五章住宿费管理规定

　　第十六条全国各类城市等级划分标准：

　　全国各类城市分类

　　类别城市

　　A类（特大型城市）上海、北京、广州、深圳

　　B类（大型城市）重庆、天津、杭州、南京、哈尔滨

　　C类（中大型城市）武汉、沈阳、济南、长春、石家庄、长沙、成都、西安、昆明、郑州、福州、南昌、南宁、合肥、乌鲁木齐、大连、青岛

　　D类（中型城市）柳州、太原、呼和浩特、贵阳、兰州、海口、宁波、温州、厦门、珠海、中山、东莞、台州、泉州、汕头、无锡、苏州、徐州、湖州、湛江、烟台、淄博、潍坊、济宁、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齐齐哈尔、包头、株洲、常德、洛阳、宜昌、绵阳、襄樊、荆州、南阳

　　E类（小型城市）除以上城市外的`其他边远小型城市及地区，在此不一一列举

　　第十七条员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担，住宿费用标准见下表：