周例会管理制度

周例会管理制度

　　在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的周例会管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　1、目的

　　1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;

　　1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;

　　1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施;

　　1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。

　　2、职责

　　2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持;

　　2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

　　3、参加人员

　　3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;

　　3.2、销售员若没有出差，也需参加;

　　3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。

　　4、会议时间及地点

　　4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知;

　　4.2、会议地点由综合管理部指定。

　　5、会议要求

　　5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理;

　　5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要

　　简单扼要，控制发言时间;

　　5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;

　　5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

　　6、会议内容

　　6.1、与会人员报到签字;

　　6.2、部门负责人对周工作进行总结;

　　6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;

　　6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;

　　6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;

　　6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

　　6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;

　　6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;

　　6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

　　7、会议记录

　　7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。

　　7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度由综合管理部制定和修改;

　　8.2、本制度经总经理批准后执行;

　　8.3、本制度自公布之日起实施。

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