学生会管理制度【精】
在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的学生会管理制度,欢迎阅读与收藏。
学生会管理制度1
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的`将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。
④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
学生会管理制度2
第一条:学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标:学会做人,学会思考,学会合作,学会管理。
3、学生会干部须品行端正,原则性强,办事公正,不徇私舞弊,富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,自觉开展批评和自我批评。 第二条:组织机构
学生会主席1人,副主席4人,下设纪律部,生活部,体育,宣传,国旗班,广播站,各部长1名,副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。(任职期间将接受全校师生的考核,在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除,永不录用)
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会,班主任推荐,行为习惯好,无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周,在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年,在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行,如有特殊情况的将酌情处理,所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规,违者将开除学生会,永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部,班主任签字。(字数不少于300字,注明日期,班级相关条例。)
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责:
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是:
1、主持学生干部会议,领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报,决议形成后,责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务,不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制,定期向学校通报工作,接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划,并指导、督促、检查计划执行情况,定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求,及时向老师反映,做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部,负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责:
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋,具有以下职责:
1、支持并主动配合主席的工作,提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
3、分担日常工作,负责学生会的常规事务,协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策,协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作,及时发布各项通知、通告,履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议:包括拟定会议议程、布置会场等,并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排,协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作,及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责:
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作,负责规范管理校园文化宣传阵地,与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责:
1、负责学生会的宣传工作,主抓学生的时政学习,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息,向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作,如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况,并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责:
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门,与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是:
1、开展校园文明监察纪检工作,主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的.现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责:
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门,与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是:
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛,做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后,及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责:
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任,与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是:
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动,丰富同学们的业余生活,协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛,如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用,积极培养同学们对文化艺术的兴趣,调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责:
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门,与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是:
1、协助抓好全校的劳动卫生工作,了解并反映学生的健康状况,关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查,包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动,协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象,负责社团各种活动的宣传与通知,加强通讯报道,组织各项活动同时做好后勤保障工作,注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组,负责全校学生社团活动的发展、组织和管理,每学期初制定工作计划,学期末进行工作总结,定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会,对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务,完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
学生会管理制度3
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的`备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。
4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10
三、四节10:10———11:50
五、六节13:20———15:10
七、八节15:10———17:00
值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
20xx/3/1
学生会管理制度4
一总则
1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度
1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度
1.请假者必须出具亲自书写并签名的.请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四 财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2.学生会活动经费实施专人管理,严格审批。所得开支,均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经办公室主任批准,谁借出谁负责收回,并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度原价赔偿。
5.每学期末,学生会主席,副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五工作责任制度
1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下,更好的发挥桥梁纽带作用,特制定此制度。
2.下列情况之一者,由系学生会主席团研究决定免除其职务。
(1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
(2)无论任何原因,须留级降级者。
(3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
(4)在工作中,受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评,拒不改正者。
(5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到,两次缺席者。
3.其它情况由学生会主席团提出建议,报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六活动基本要求
1.各部组织活动要以“应同学之趣,针对现实生活”为宗旨,积极举办各种活动。
2.各项活动要重质量、重品味、求创新。
3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。
5.活动举行时实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场,因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 .举行活动时,学生会成员应佩带工作证。
8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室,文件由办公室负责存档保管。
七学生会值日制度
1 .凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后应在值日日志上作好记录,以便查证。
3. 如有特殊情况不能按时值日,应与他人提前调换,并在记录中说明原因。
4.不论任何原因,不按时值日者,即取消评优资格。
5 .非本周值日同学,在学生会工作学习后,应自觉进行清理,将学生会打扫干净,如发现工作垃圾残留后,将由该同学负责一周的清扫工作。
6.值班时间内,值班人员不能擅自离开岗位,有事必须履行请假手续。
7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理,任何人不能私自动用,需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记,写清借条。
8. 值日人员负责接待来访人员,遇到重要事件及时向系领导汇报。
9.值日人员认真填写值日日志。
八学生会成员考评细则
1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。
2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例会
1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.例会迟到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理会迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.例会设置迟到席。
6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表现两次者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
值班
1.每晚十点查寝。
2.如需调班,当班者必须提前自行与他人协调安排好,并告之主席或部长。
3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.无故不值班必须做好值班记录并签名,同时及时处理相关业务或相关人员转达 ,转达时间不能超过当晚11:30。
转达时必须转达到本人,无故不转达或转达不到位者每次扣5分, 如因特殊情况无法转达, 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1.活动实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分,第二次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.迟到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.凡能够主动帮助其他部门解决困难,提出好的建议者 ,视具体情况 ,可加10分。
6.活动表现从团结协作,负责敬业,积极主动等方面综合考虑,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
说明
1.本细则分值每月汇总公布一次。
2.加分制与扣分制相互独立,互不干涉,即加分值不记入总分。
3.每三个月为每位干部汇总总得分,总分为60分以下者,即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会管理制度5
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准:
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度
(一)归档范围:凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有
查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的'文件材料,均应由秘书处归档,所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案
(1)学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度;
(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;
(3)关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料;
(4)关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料;
(5)批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料;
(6)系组织举办活动的有关资料。
(7)学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的
主要活动的有关材料;
(二)归档时间:一学期中,部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
(三)归档要求:
第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。
第五条档案上交日期:视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(a4纸打印)和电子档案两种版本。
二、档案保管制度
1、学生会办公室是档案存放的机要重地,必须加强管理,非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。
2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管,秘书长集中负责,对各种信息资料进行分类、整理、归档,及时进行总结,并做好保管和保密工作,确保档案的完整、准确。
3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。
4、任何人不准随便翻阅档案,若需要先向秘书处提出申请,秘书处可根据档案材质作出决定,重大事项请示主席团。
5、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该在3日(特殊情况除外)之内归还,若有遗失应作出书面检讨,秘书处会作出相应的通告、批评。
第三章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于办公室。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中,便于取阅与存放。贴上标签,注明质,部门。
第三条文件按照8个部门存放,查阅。以组织部为例:注:个人履历简介、日常工作评定及思想总结,各部每位成员都交;剩余各项各部交一份即可。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第四章档案查阅办法
(一)借阅要求
1、全部档案存于办公室档案柜,由办公室主任负责;
2、凡中途离职、撤职、辞职干部,其个人档案在其离职之日撤出总档案;
3、干部任职期满之日,应保留干部的个人档案至其毕业,供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用;
4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时,必先提出申请,经办公室视文件的重要程度作出合理安排,经填写[档案借阅登记表",方可借阅;
5、学生会部级以上(含部长)工作人员方有资格借阅有关文档,其他人员档案借阅需由本人提出申请,经所属部门部长签字同意,办公室主任批准,档案出借期间责任由部长负责;
6、在清理档案时,对2年以上的档案,应打包封存,并注明起止时间,内容。如要销毁某些档案,必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
(二)借阅程序
1、档案具备[档案借阅登记表"(办公室);
2、内部人员借阅资料时,应办理好登记手续(包括资料内容,借阅时间,借阅人,联系方式等)并及时归还;
3、其他各单位借阅资料时,应提出申请,做好登记手续,外借档案不得为档案原件。
第五章附表
(一)档案文件借阅登记表
(二)收档登记表注:收档登记表按部门登记,办公室成员会分派到各部进行登记。
第六章附则
第十二条学生会每年换届时,以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。
第十三条本制度自颁布之日起施行
第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。
学生会管理制度6
为加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一.基本制度
1.学生会办公室由办公室负责管理,监督并执行值班制度。
2.爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。
3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟,喝酒,不在办公室表现不文明举止。
4.节约用电,注意安全,最后工作结束的同学要关灯,关窗(窗要锁上),锁门。
5.节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等),一切要本着勤俭节约的原则。
6.各部的.干部使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。
二.值班制度
1.根据轮值安排按时参加值班。
2.值班时间为上午8:00—9:40,上午9:50—11:30下午2:00—3:40,3:50—5:00上、下午各两班,如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配。
3.值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告,达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评,并予以退会处理。
4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求:
(1)整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。
(2)擦桌椅,扫地,倒垃圾,拖地。
(3)其他机动任务。
5.值班人员要如实填写“值班记录”内容,包括:
(1)值班人员姓名。
(2)有无其它特殊情况。
6.值班人员不得随意外借学生会物品,如有欲借者,须经主席团同意方可。
三.物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件资料。
1.借用者须向副主任申请,经批准后登记方可生效。
2.所借物品务必按时归还,若超时归还或有损坏甚至丢失,则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。
3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。
四.办公室钥匙管理办法
1.办公室钥匙由办公室主任,学院老师各执一把。
2.各部门如需借用办公室召开部门会议,在召开会议前必须向办公室提出申请,并向办公室取钥匙,钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人,也不得私自配设。
3.钥匙在借用期间,如有丢失者,一切后果自负。
五.办公室值班加减分制度
1. 每人每次值班加0.5分
2. 一次不到减去2分
3. 如有急事他人替代,则分值加于他人
4. 如无人替代,请假一次减去0.5分
学生会管理制度7
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求,维护广大同学的正当权益;对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度,积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督,提高团总支、学生会干部的素质,严肃团总支、学生会干部的纪律,促使团总支、学生会干部更好地开展工作,保证团总支、学生会工作效率,团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
(一)团学干部在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,无任何违纪违规记录。
(二)团学干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
(三)团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动,有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
(四)团学干部应具备相关的工作经验,即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历,且有较好的工作业绩。
(五)团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
(一)团总支、学生会干部的职责
1.团学干部应认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想;
2.团学干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;
3.团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通,交流汇报本部门的工作情况及工作计划,并获得上级领导的帮助与建议;
4.团学干部应经常与本部门干事交流,了解他们在工作中的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作,建立良好的上下级关系;同时,团学干部应注重培养本部门骨干干事,使其在实践中增长学生工作的能力;
5.团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况,诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处,积极向主席团提出适当的工作意见和建议,使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务,不断向前发展。
(二)团总支、学生会干部的纪律
1.团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等;
2.团学干部应服从团总支、学生会的整体安排,能够积极配合其他部门共同开展工作,坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定;
3.团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象,不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
(一)考核标准
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项规章制度,积极参加团总支、学生会组织的各种活动;
2.积极参加校园文化活动和体育锻炼,达到《大学生体育合格标准》;
3.加分标准(内部审核)
(1)开会出勤情况。学期全勤加5分;
(2)能认真完成临时分配的(包括部门间)各项重要工作的加5分;
(3)为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳,实践结果较理想的加5分;
(4)获得各项校级及以上等级证书者加5分,获得各项校级及以上等级荣誉者加5分;
4.扣分标准
(1)开会无故缺席一次扣2分,无故早退视同缺席一次扣2分,开会迟到一次扣2分;
(2)开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分;
(3)部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分;
(4)对部门安排任务拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成员工作的(经部长认定)一次扣5分;
(6)学习成绩不及格者一门扣5分,且本学期考核等级不能为优秀;
(7)在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者(抽烟、喝酒、赌博等),本学期考核等级为不合格;
(8)受学校处分的一次扣5分,且本学期考核等级不能为优秀,情节严重者本学期考核等级为不合格;
(二)考核方法
1.考核总评定在每学期期末进行,分为期末考核和平时考核两部分,其中期末考核包括自我评价和他人评价;
2.团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成;部门负责人的'他人考核由部门干事、主管负责人完成;主席团成员的考核由所分管部门部长,主席团其他成员及辅导员老师共同完成;
3.平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中;
4.考核基础分为60分,即在此基础上进行相应的加分和扣分(无上下限);
(三)考核等级
1.考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;
2.(二)60分以下为不合格;60分以上(含)为合格;70分以上(含)为良好;80分以上(含)为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
(一)优秀学生干部
1.坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;
2.符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准;
3.遵守学校的各项规章制度,敢于和不正之风作斗争;
4.关心集体,团结同学,助人为乐,不参加营利性活动;
5.本学年中考核等级为优秀;
6.积极参加团总支、学生会组织的各项活动,有创新和实干精神;
7.有一定的组织领导能力,有独到的想法和讲求效率的办事方针,工作表现突出;
8.对人诚恳,责任心强,勇于开展批评与自我批评,在部门里有较高的威信;
9.积极参加校园文化活动和体育锻炼,个人素质全面发展。
(二)优秀团干部
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项章程制度,积极参加团总支、学生会组织的各项活动;
2.遵守校纪校规,无不良行为(如抽烟、喝酒、赌博、打架等),能起模范带头作用;
3.积极参加团的各项活动,有某类专长。
4.尊重师长,团结同学,举止文明,行为端庄。
5.对学校做出突出贡献(如为学校争得荣誉等)
6.热心学生会工作,全心全意为同学服务,工作认真负责;
7.有创新意识,能配合各部负责人出色完成任务。
8.在团总支、学生会工作一学期以上,并且本学期中考核等级为优秀;
备注:院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
(一)干部调配
1.在职干部有下列情形之一,可向主席团申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干部调配的程序主要分为两种情形:一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作,另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,主席团经研究后,做出是否批准调配的决定。如批准调配,完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时,征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
(二)干事调配
1.团学干事有下列情形之一,可向部长申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形:一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作,另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后,做出是否批准调配的决定,如批准调配,应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配,如批准调配,应及时上报主席团。主席团经研究决定,做出是否调配干事工作,如批准调配,则干事可调换到相应部门工作,如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时,必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后,应及时上报分管负责人,再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
(一)团总支、学生会在职干部有下列情形之一,主席团应及时罢免其所任职位:
1.因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者;
2.干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;
3.干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;
4.干部自身的日常生活、言行举止等不检点,在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象;
5.学生会干部在具体的工作中,出现假公济私情况的,经调查取证确认后,情况属实;
6.应当进行干部罢免的其他情形。
(二)干部罢免的程序
1.学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向主席团汇报,随即展开相应的调查,并最终提交一份详细的情况说明;
2.主席团在接到办公室提交的书面汇报后,应及时与该干部进行谈话,进一步确认相关情况。若情况属实,主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案;
3.主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案,进行民主讨论经批准后,该干部调整方案实施生效;
4.该罢免及调动方案生效后,主席团及时通知相关当事人,并于秘书处存档。
第七条干部辞职
(一)在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请辞职,经批准后即可离职:
1.因个人健康问题不能坚持正常工作的;
2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;
3.自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;
4.不能很好地处理与同事之间的人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;
5.无法履行干部工作职责的其他原因。
(二)现任干部辞职应向主席团提出书面申请,说明辞职理由。经主席团经研究后,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
(一)由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》,每学年初进行调研,根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
(二)办公室将干部培训计划上交至主席团,由主席团经批准后方可执行。
(三)培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
(四)培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
(五)培训结束后,由办公室制定《干部培训意见反馈表》,对干部培训工作进行调查,写出总结报告,并将培训过程中相应资料存档。
(六)培训的内容
1.思想政治素质的培训:学生干部要加强理论学习,提高政治觉悟和思想道德水平,树立为人民服务的观念;
2.人员岗位培训:学生干部在岗时要明确岗位的职责要求,学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法;
3.工作能力培训:通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
(一)本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
(二)本制度自颁布之日起生效执行。
学生会管理制度8
一、总则
1、为了增加学生会财务使用的透明度,明晰财务报销程序,特制定本制度。
2、《制度》本着“合理使用,注重节约”的原则,有效利用经费。
3、学生会财务报销实行凭物报销,实报实销。
4、学生不得多报、假报、重报,一经发现,视其情节轻重,给予一定处分。
5、《制度》由学生会办公室监督执行。
二、经费来源
1、经费主要由学校拨给。
2、部分由学生会自筹,学生会通过自己开展的少量盈利性活动,锻炼能力,自筹经费。
三、使用
1、经费使用,必须本着节约的原则。
2、学生会经费主要有以下几个方面使用。
(1)宣传品的`购买,包括:宣传板、条幅、各类纸张,广告色、刷自、尺子、裁纸刀及其他宣传用品和宣传品的打印、复印、胶印费用。
(2)外出活动费:
A、集体外出参观或座谈的车费。
B、举办讲座接送有关专家、学者的车费、讲课费及纪念品费。
(3)学生会其他活动的费用
3、学生会经费使用前必须经过主管老师批准,不经批准使用的经费不予报销。
4、凭实物和发票向主管老师汇报。经主管老师签字后的发票可报销,符合以下条件之一者,主管老师不予签字。
(1)不符合制度要求的开支
(2)虚报的发票
(3)非正规的票据
(4)虚报的票据
5、经签字后的票据应交由办公室统一管理,办公室将票据积累达一定数量时,统一报销。
6、一经报销后,办公室及时准确的将现金支付给个人,不得私自扣除或拖延时间。
学生会管理制度9
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作,努力工作,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度,每人十分,违反以下条令的按照处罚制度扣分,又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1):例会、值班无故迟到者,进行批评教育,两次无故迟到者扣一分。
(2):安排的工作未能按时完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来,提出不足与改进措施,并写出之后的'工作计划并交与主席,在例会中提出,迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分:
(1):积极配合部长工作的,并无违纪行为,一月评出一个,并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他:
(1):日常学校生活中,有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计,六分为及格,四分以下的开除,十分及其以上的给予嘉奖。
学生会管理制度10
一、总则
1.为增强对我校学生会的组织和管理,进一步完美学生会组织建设保障学生会组织的有序运转,更好地发挥学生会在校园文化建设中的突出作用,联合我校有关规章制度,特拟订本章程。
2.性质:xx市第二高级中学学生会是在校团委领导下依据法律、规章、制度和本章程独立自主的展开学生活动,是校各组织联系学生的桥梁和纽带。
3.主旨:自我服务、自我管理、自我教育、提高学生的全面素质和综合能力,建设和睦校园。
4.学生会会风:好学、力行、奉献、创新。
5.任务:贯彻党的教育目标,组织学生展开丰富多彩、开朗生动的学习、宣传、文艺、体育、志愿者服务等各种活动,辅助学校创建优秀的教育教课次序和学习生活环境,促使同学之间,学生与教职职工之间的团结协作,保护学生的正当权益,反应学生的建议、建讲和要求。成立和发展与其余外校的学生组织友善来往、合作和友情。
1.凡xx市第二高级中学在籍学生并认可本章程的均可申请成为学生会成员。
2.学生加入校学生会,一定向学生会提出版面申请,经审察经过,方可汲取为校学生会成员。
3.学生会成员的'权益和义务,选举权和被选举权,对学生会工作有议论,建讲和责备的权益,对全部成员一律同等,有恪守本章程、履行本会议定策的义务。
三、组织与机构
1.学生会设学生会主席,生活部、组织部、宣传部、礼仪部、勤工助学部、文艺部、国旗班。
2.学生会实行一致指挥原则,学生会主席为本会最高负责人,全体成员一定履行学生会主席的决策,接受直属上司的一致领导,学生会各部推行部长对学生会主席负责工作。
3.学生会成员一定遵从直属上司或指派人员的指挥,依据分工对自己的工作全面负责,各级成员均可经过正当门路对各部门各项工作提出建议、建议、责备并进行监察。
4.学生会干部在任职时期若有违犯本章程的行为,学生会主席有权予以警示或革职处罚。
四、学生会干部任职条件
1.坚持四项基来源则,拥戴党的路线、目标、政策、关怀政治,思想进步,道德崇高,长进心强。
2.有理想、有道德、有文化、有纪律,关怀集体、做事公正,作风民主。
3.学习目注明确,学习成绩优秀,坚持德、智、体、美、劳全面发展,能在平时学习生活中起典范带头作用。
4.有必定的组织领导能力,责任心强,擅长调换同学们的踊跃性,有较强的全局观点和团队协作精神。
五、学生会干部任免制度
1.工作踊跃主动,勇于奉献,甘于勇敢管理,谨小慎微,大公至正,踊跃展开自我责备与自我监察。
2.学生会成员的产生是采纳个人自发申请的方法,经审察经过方可入会。
3.学生会能够调整内部机构设置和任撤职务,但必需情报需要向学校有关领导审批。
4.学生会干部出现以下状况之一者,应免除干部职务:
(1)违犯学校校规校级,造成不良影响者。
(2)工作中营私作弊、故弄玄虚者。
(3)因工作能力所限,工作无显然其色者。
(4)不严格要求自己,楷模作用差者。
(5)工作不仔细负责,造成不良结果者。
(6)工作中存在问题许多,学生反应较大者。
(7)不切合高中学生仪表,形象较差者。
六、学生会各部门工作职责
1.学生会主席工作职责:
(1)负责全校大规模学生活动的组织、规划工作。
(2)组织学生内部的平时思想教育工作,掌握全体成员的思想动向,并实时宇学生会成员交流,反应建议。
(3)主持学生会平时工作,协调各部之间的关系,并监察各部工作的落实与展开状况。
(4)主持学生会成员的会议,实时传达有关重要文件精神与上司的指示。
(5)对有突出奉献或违犯先关规定的学生会干部提出夸奖或责备,并建议上司部赐予必定的奖赏与处罚。
(6)负责学生会干部的选拔、介绍及查核工作。
2.礼仪部职责
(1)认证贯彻学校有关指示精神,优秀的达成学校部署的各项任务。
(2)踊跃向广大学生宣传文明礼仪知识,提高礼仪品尝,提高学生礼仪素质。
(3)辅助学校展开文明礼仪教育工作,建设校园文明民风。
(4)负责学校有关礼仪工作。
(5)辅助其余部门搞好工作。
3.组织部职责
(1)认证贯彻学校有关指示精神,优秀的达成学校部署的各项任务。
(2)负责学生会平时生活工作。
(3)对学生会中存在的困难实时认识、反应,并负责落实与解决。
(4)辅助其余部门搞好各项工作。
4.文艺部职责
(1)认证贯彻学校有关指示精神,优秀的达成学校部署的各项任务。
(2)依据我校整体要乞降特点,以及人力、财力、物力等实质状况,展开丰富多彩的文艺活动,活跃校园文化生活。
(3)辅助其余部门搞好各项工作。
5.宣传部职责
(1)认证贯彻学校有关指示精神,优秀的达成学校部署的各项任务。
(2)实时宣传学会中的好人好事,指引学生建立争取的价值观、人生观。增强学生的组织纪律观点。
(3)负责办妥宣传栏、报栏,准时改换报刊,为学生供给认识决社会
生活、认识实事的平台。
(4)拓展宣传渠道,实时有效的展开对外、对内的宣传工作,配合校园网络网络管理,宣传校园特点,建立优秀的形象。
(5)辅助其余部门搞好各项工作。
6.勤工助学部职责
(1)认证贯彻学校有关指示精神,优秀的达成学校部署的各项任务。
(2)成立贫穷助学档案,管理、妥当保存好档案。
(3)踊跃展开济困助学活动,并负责勤工助学基金会与助学“壹基金”的有关工作。
(4)实时上传下达学校在勤工助学方面的事物。
(5)辅助其余部门搞好各项工作
七、学生会活动
1.学生会按要求计划展开。学生会整体计划由主席草拟上报至团委获取同意后方可作为方案实行。各部门由部长草拟上报给学生会主席,获取同意后方可作为方案实行。
2.踊跃组织展开学习、宣传、文艺、体育等各种活动。
3.学生会展开活动不得影响学校订常教课、学习、生活和校园次序。学生会或个人未经团委同意,不得私自开班刊物。学生会展开活动一定在学校指定地址张贴宣传海报、通知和校园网上通知等。
4.未经同意不得私自以学生会名义进行活动,违者必究。
学生会管理制度11
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求:
(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的'鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。
(二)工作档案 包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
(三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。
(四)活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单,并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续:
(1)借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。
(3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。
(4)复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,
秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员),外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
学生会管理制度12
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责:
1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:
(一)会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
(二)关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品
(三)值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
(四)办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:
1、提前五分钟到达,签到值班;
2、穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;
3、一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等;
5、注意办公室礼貌,对来访者起立问好;
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏;
7、外借物品时,注意查收借条并作相关登记;
8、五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;
9、物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;
10、值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;
11、如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;
12、值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。
学习部:
1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部:女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为:
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部:
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。
宣传部:
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
文娱部:
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的.积极性。丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
生活治保部:
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,
3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务
第二章、人事制度
(一)总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则,杜绝官僚风和形式化。人事任职上,本着公平、公正、公开和择优录取的原则,校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度,主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中,通过团委老师选举和任命产生,各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生,新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
(二)招新
1、“招新”由校区学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,各部招新人数原则上为13名左右。
(三)任职与免职
学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员试用期满合格;
(2)在学生会内部转任职位;
(3)晋升或者降低职务;
(4)因其他原因,经组织批准后,职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)违反校纪校规,受到学校严重警告及严重警告以上处分
(2)未经批准转换职位任职;
(3)严重、连续违反校区学生会规章制度
(4)因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
(5)连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
(6)不服从上级安排,不团结同事,在部门和学生会内部搞分化
(7)道德品行败坏,为人张狂自负,不尊重上级和同事
(8)私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组,成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成,需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动,须由本部定出活动计划,上报主席,由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结,总结经验与不足。
4、各部门开展活动时,需提前一周向校团委老师递交计划书,活动结束后,向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动,全体干部需提前半个小时到场,做好活动前的有关准备工作,活动结束后,所有干部留下,做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时,主管部门需将工作人员安排表打印出来,其他干部做好协助工作,服从安排,不允许情绪化,禁止搞个人主义,要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方,在工作时穿好校服,戴好胸卡,出示工作证。
8、工作态度应认真积极,不含糊,不拖泥带水,不偷懒;每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题,妥善解决,并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会,所有成员无特殊情况须准时列席,会议开始之前,必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议,严格遵守会议时间,不旷会、不迟到、不早退,如遇有特殊情况,须向主席请假,办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中,认真做好相关的会议记录,要保持会场纪律,不交头接耳、大声喧哗,并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想,增进总会与分会之间联系,同时也是商议各项事宜的重要途径,因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7:00—9:00,各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内,任何人不得带进非学生会成员聊天,玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班,签到并做好值班记录,由秘书处负责检查,若出现只签到而无值班记录的视为无值班,每次例会由办公室宣布,并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生,并注意保持,值班完毕后关灯,关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责,作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为:整理办公室内务,接收上级文件、通知,接收归还本会办公室的物品,接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到;值班结束时,值班负责人(或指定值班人员)须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到,因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假,经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假,否则视为缺到。不可代签、多签,违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册,主席团随时负责检查。
2、学生会物品,全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册,各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样,备日后
4、各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前,预算费用,向团委老师申请、批准;活动后的报销单,必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票,必须详细写名支出情况,帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况,并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫,由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等,手机一律设为静音、振动或关机,若有违反者将严惩不待。
学生会管理制度13
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下,开展健康、有益的样园活动,丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。
二、社团组织
(一) 各社团必须在学校领导下,在学生处、校团委具体指导下开展工作。
(二) 社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由学生处核准确定。
(三) 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。
(四) 学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。
(五) 凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
(六) 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利:有选举和被选举的: 有遵守社团章程,执行本社团决议的义务:有积极参加本社团活动的义务。
(七) 各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。
(八) 社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持下去四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策:品行端正:热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能:学习成绩良好:班主任家长支持其参与社团活动:在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
(一) 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门,具体负责所有社团的'管理工作。主要职责是负责学生社团的成立,注册,更名,合开,注销,备案,协调,支持,指导社团开展活动:帮助社团解决困难,提供条件:社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1) 社团指导单位和指导教师应积极参与,七实加强对社团工作和活动的指导:
(2) 指导单位应是学校各处室,教研组,年级组。指导老师就是热爱学生工作,有专长和责任心强的专业教师,
(3) 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师,专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任,采取一年一聘制度,学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
(4) 指导老师因故无法继续担任,学校应聘请新的指导老师,并暂停学生社团活动,学生社团因故被注销,其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优,晋职晋级的考核内容。
(二) 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团:
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
(1) 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告,社团章程,社团负责人简历,指导老师关于推荐成立社团的报告)
(2) 学生处对其进行审核考察,审核通过后报校长办公会审批:
(3) 校长办公会审批通过后,学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份,履行正式审批登记手续
(4) 申请成立的社团应在审批通进后一周内,在学生处指定时间和地点公开招募社团会员:
(5) 申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由学生处负责监督和批复。
(三) 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换刷选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经学生处同意。
3 社团理事会换届,社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督,当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定;
(1) 由上一届理事会成员集体讨论,提名:
(2) 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交学生处
(3) 由学生处向被提名人所在年级,班级征求意见
(4) 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人,(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5) 召开社团成员大会,差额选举办
(6) 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议,进行分式
(四) 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校),交学生处注册后,由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍,带领社员到校外参加任何性质的活动,学习,比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由学生处解散该社团,并由学生处发出通报。
(五) 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
(1) 各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等)上报学生处
(2) 学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定学校社团活动学期计划表,报校长办公会审批
(3) 校长办公会审批通过一,各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
(4) 根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划,指导老师安排,经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处
(5) 学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管
(6) 活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷。
(六) 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括:会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理:
4、社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
(二)对违犯本制度的学生社团,学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分,并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分
(三)受勒令整改处分学生社团,经考核合格,学生处周章老哥重新开展社团活动,若经考核仍不合格,则解散
(四)学生社团有下列情形之者,学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有,且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督,不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学生会管理制度14
为了加强学生干部的监督检查,改善学生会的管理,提高工作效率,促进学生会的发展,特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施,适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例,都必须受到追究。本条例实行量化扣分制,基本分为一百分,逐次递减。每月考核一次,月总分为25分。
本制度考核分三个等级:90~100分为优秀,80~90为良好,70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的.纪律处分分以下几种:提醒、警告和上报。
1、提醒:在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告:在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报:在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核,要本着实事求是的态度,坚持定性准确,处理适当,惩前毖后的原则。
二、根据本条例:凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者,由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤,考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度,由纪检部分派指定人员点到,考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席:不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到:未准时列席会议(活动):晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计,以此类推,并扣月考核分。
3、早退:会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退,早退折算方法同于迟到。
(1)请假:有事却不能参加会议(活动),必须请假。三次请假按一次无故缺席计,五次缺席按两次无故缺席计,以此类推,并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准,并交于纪检部,否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告,并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐,不得穿奇装异服,发现一次给予提醒,并扣月考核分1分。三次以上给予警告,并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室,不得玩笔发出响声,手机尽量调成震动或静音状态,如有违反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告处理,并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信,如有违反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪,模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟,注意言谈举止,道德行为,树立南航形象是我们的职责,如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者,给予通报批评处理,并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为,如有发现视通报批评,立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派,搞形式主义,背离核心,一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核,深入学院,建立公开管理体系。具体考核办法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段,如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址:大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理,认真调查,妥善解决,对学生干部受检举情况属实者,根据情况作出严格处理,并报主席团。
3、当事人对处理结果不服,课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作,一丝不苟,公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者,纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者,扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者,扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者,在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数,但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计,并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等,由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席,由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部,并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施,如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方,按《学生守则》执行。
学生会管理制度15
第一条、学生会办公室是本校学生会干部办公及活动的主要场所,由学生会办公室负责统一管理;
第二条、学生会办公室钥匙由主席、办公室主任、各部部长以及办公室副部长掌管和使用,值班时由办公室成员负责开门,未经主席允许,任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙;
第三条、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作,要做到离开时办公室环境恢复如初;
第四条、针对办公室的物品进行分类管理,入柜保存。列出物品清单并打印物品借出、归还记录表,并定期做物品检查、核查,保证办公室物品不丢失;
第五条、各部门借用办公室物品时,经办公室人员同意后值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录,如到期未归还,应直接追究借物者及物品借出者责任。
第六条、要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。保持办公室整洁美观,禁止大声喧哗,打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的.行为;
第七条、节约用电,注意安全,最后离开的学生会成员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好;
第八条、学生会以外组织、团体或个人,经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室,用后必须做好清洁工作,否则办公室有权拒绝再次借用。
第九条、每次会议前,会议负责人须提前向办公室协调时间,并提前到达办公室,做好会前准备工作。
第十条主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅;
第十一条、本《办公室管理制度》解释权归百色职业学院第八届学生会所有。
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