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学生会管理制度

时间:2024-05-15 15:26:16 学生会 我要投稿

学生会管理制度15篇[通用]

  在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的学生会管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会管理制度15篇[通用]

学生会管理制度1

  一、按时出席全体学生会、部门的大小例会,不迟到、不早退。

  有事应向部长请假,不得无故缺席。会议中手机应调振动或关机。

  二、部门值班要按时到位。

  值班期间,积极主动地协助有需要的部门进行日常工作。

  三、及时完成宣传任务。

  POP海报、通知等应在两天内完成并张贴;宣传板在四至五天内完成。在任务多而繁杂时,具体完成时间将视任务的'轻重缓急程度优先完成。

  四、各个部门的宣传任务,POP海报、通知等,应提前两天告知宣传部,内容以书面形式为准(口头形式易有误解)。

  宣传板、横幅的制作应提前

  五、提前告知宣传部。

  对于不提前预约而导致不能按时完成任务的,我部将不负任何责任。

  六、部门成员的个人文档,个人计划、总结等书面报告应及时书写完成和保存。

  以上规则,人人都应自觉遵守,并相互监督,对违反者予以批评和制止。

学生会管理制度2

  第一条:学生会干部职责条例

  1、学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

  2、学生会干部目标:学会做人,学会思考,学会合作,学会管理。

  3、学生会干部须品行端正,原则性强,办事公正,不徇私舞弊,富于创新精神。

  4、学生会干部须尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,自觉开展批评和自我批评。 第二条:组织机构

  学生会主席1人,副主席4人,下设纪律部,生活部,体育,宣传,国旗班,广播站,各部长1名,副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收

  一、学生会主席团竞选

  1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。

  2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。

  3、学生会主席团将每学年竞选一次。(任职期间将接受全校师生的考核,在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除,永不录用)

  4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。

  二、学生会各部门招收人员

  1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。

  2、各部门招收人员需是自愿加入学生会,班主任推荐,行为习惯好,无不良爱好

  3、各部门招收人员考核期为2周,在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。

  4、学生会成员加入学生会任期为2年,在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行,如有特殊情况的将酌情处理,所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规,违者将开除学生会,永不录用。

  5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部,班主任签字。(字数不少于300字,注明日期,班级相关条例。)

  6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。

  学生会组织机构的成员职责

  一、学生会主席职责:

  学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是:

  1、主持学生干部会议,领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报,决议形成后,责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务,不断提高学生会的办事效率。

  2、主席实行任期制,定期向学校通报工作,接受全校老师和学生的监督。

  3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划,并指导、督促、检查计划执行情况,定期做出工作总结。

  4、收集和了解同学的建议和要求,及时向老师反映,做学校与学生沟通的桥梁。

  5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

  6、任免学生会干部,负责筹备下一届学生会。

  二、学生会副主席职责:

  校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋,具有以下职责:

  1、支持并主动配合主席的工作,提出建设性的意见和建议。

  2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。

  3、分担日常工作,负责学生会的常规事务,协助、协调各部门做好工作。

  三、秘书处职责

  1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策,协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作,及时发布各项通知、通告,履行其服务性后勤部门的职能。

  2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

  3、组织和筹备各种会议:包括拟定会议议程、布置会场等,并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

  4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

  5、负责学生干部的日常考核。

  6、服从安排,协助其他工作。

  四、干事职责

  1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作,及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。

  2、参加本部定时召开的会议。

  五、组织部长职责

  1、负责团员发展。

  2、负责团籍管理。

  3、协助团委书记组织业余团校工作。

  4、协助团委书记搞好团费收缴工作。

  六、宣传部部长职责:

  宣传部肩负着学生会的常规宣传工作,负责规范管理校园文化宣传阵地,与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责:

  1、负责学生会的宣传工作,主抓学生的时政学习,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息,向同学们宣传学生会的有关情况。

  2、做好各类学生活动的宣传工作,如海报、演讲、新闻稿等。

  3、安排督促黑板报的执行情况,并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。

  4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。

  5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。

  6、协助学生会其它部门开展工作。

  七、纪检部部长职责:

  纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门,与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是:

  1、开展校园文明监察纪检工作,主动制止校园不文明行为。

  2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。

  3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。

  4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。

  八、学习部部长职责:

  学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门,与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是:

  1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。

  2、根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。

  3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛,做好每学期的`学生评教活动。

  4、组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。

  5、期中、期末考试后,及时总结交流学习经验。

  6、协助学生会其它部门开展工作。

  九、艺体部部长职责:

  艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任,与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是:

  1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动,丰富同学们的业余生活,协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。

  2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛,如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。

  3、在同学中起带头作用,积极培养同学们对文化艺术的兴趣,调动同学们参与体育活动的积极性。

  4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。

  十、生活劳动部部长职责:

  生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门,与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是:

  1、协助抓好全校的劳动卫生工作,了解并反映学生的健康状况,关爱同学们的生活。

  2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。

  3、配合学校参加每天、每周的卫生检查,包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。

  4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及时向老师反馈。

  5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动,协助学生会其它部门开展工作。

  十一、社团部部长职责

  1、维护和扩大社团良好形象,负责社团各种活动的宣传与通知,加强通讯报道,组织各项活动同时做好后勤保障工作,注重宣传知识。

  2、成立各类兴趣小组,负责全校学生社团活动的发展、组织和管理,每学期初制定工作计划,学期末进行工作总结,定期向学校团委汇报工作情况。

  3、主持召开社团大会,对各社团活动情况进行督促和检查。

  4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。

  5、按时完成学校举办的各项任务,完成学校大型活动礼仪接待工作。

  6、完成学生会交办的临时工作。

学生会管理制度3

  为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

  一、工作管理制度

  1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

  2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

  3.手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

  4.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

  5.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

  二、会议管理制度

  1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

  2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

  3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

  4.迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

  5.各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

  6.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

  7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

  8.各类会议必须衣着得体,不得随意;

  9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

  三、值班管理制度

  1.值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

  2.值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

  4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

  5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的`心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

  6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

  7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

  8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

  9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

  四、请假管理制度

  1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

  2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

  3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

  五、财务管理制度

  1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

  2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

  3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

  4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

  5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

  六、档案管理制度

  1.学生会的档案管理工作由办公室负责;

  2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

  3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

学生会管理制度4

  为了规范本部门各成员的行为,完善部门建设,更好的实现信息部工作职责,配合学院学生会整体规划,促进中医学院学生会和谐发展,信息部制定管理制度如下:

  一、部门工作职责:

  中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门,主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作,并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作,宣传先进典型、经验成果,报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声,同时积极开展各项新闻宣传活动。

  二、部门管理制度

  第一条:信息部是在院团总支领导下,院学生会指导下,隶属于学院学生会的学生组织。

  第二条:信息部各成员应服从主席团的统筹安排,并积极完成本部门工作,同时配合学生会其它部门开展工作。

  第三条:学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。

  第四条:信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责,全面主持本部日常工作。

  第五条:副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作,负责主持干事会议,组织人员做好会议记录,协助部长拟定各项规章制度,落实各项具体工作。

  第六条:既入本部,即都为兄弟姐妹,并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。

  三、组织制度

  1.成员享有的权利:

  (1)按照符合信息部规定的民主程序,有权讨论和决定信息部的活动项目。

  (2)提出建议和意见的权利。

  (3)有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。

  2.部长职责:

  (1)服从上级的决定,完成主管老师及主管副主席交办的工作任务;

  (2)加强与其他部门的工作与联系,使组织活动顺利进行;

  (3)负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标;

  (4)及时向主管老师或主管副主席汇报工作;、

  (5)团结成员,充分调动成员的积极性;

  (6)关心部内成员,多与部内成员沟通;

  (7)组织部门成员定时开会分配工作,进行工作总结。

  3.副部长职责:

  (1)协助部长分工负责部门的日常工作;

  (2)向部长汇报工作情况,并提出自己的.合理化建议;

  (3)团结部内成员,以身作则,激发成员工作热情;

  (4)部长因故不能正常工作时,代行部长职权;

  四、部门成员要求:

  1.部门成员基本要求

  (1)热爱祖国,坚决拥护中国共产党的领导;

  (2)必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度;

  (3)具有良好的判断是非的能力,明确自己行为的意图及有可能出现的结果;

  2.部门成员组织纪律要求:

  (1)在工作上应服从部长及副部长的分配与安排,不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作,必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程;

  (2)全体员工应努力不断提高自己的工作技能,认真向他人学习,有责任心、进取心;

  (3)在部门举办或协办各项活动过程中,积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通;

  (4)不得擅自以学生会名义组织或举办活动;

  (5)爱护公物,未经许可不得私自将学生会财物携出学办;

  (6)部长必须24小时开机,副部长及干事保证每日早8:00至22:00开机,以确保工作的正常开展;

  (7)部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门;

  (8)成员应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为;

  (9)每周有必要的情况下召开例会,无故不得缺席

  3.部门成员对外形象:

  (1)在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度,以诚相待;

  (2)学生会是一个整体,对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应,并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助,尽力使学生会整体运转顺畅;

  (3)所有部门成员必须懂得平衡工作与学习,努力做到工作学习两不误(学习方面最低限度是没有挂科)。

  希望部门成员能够齐心协力,共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质,丰富自己的人生经历。

学生会管理制度5

  第一章:总则

  第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。

  第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。

  第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。

  第二章:学生会干部职责条例

  第一条学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。

  第二条学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

  第三条学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。

  第四条机构设置

  xx学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设班级文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;

  生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。

  职责分工

  【学生会主席职责】

  1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。

  2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。

  3、组织、协调、统筹各项大型活动。

  4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。

  5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。

  6、招募、选拔学生会新成员。

  【学生会副主席职责】

  1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。

  2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。

  3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。

  【学生会秘书长职责】

  1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。

  2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。

  3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。

  【各部部长】

  1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。

  2、按照学校布置的工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。

  3、负责本部门干部的招聘、安排。

  4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。

  5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。

  6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。

  【各部干事】

  1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。

  2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。

  3、与其他部门干事团结互助。

  第三章学生会例会制度

  第一条开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。

  第二条常规例会定于每周五下午第7节课(15:15-15:55)在学校电教室举行。

  第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。

  第四条例会内容

  1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。

  2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。

  3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

  4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。

  5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。

  6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复

  第五条例会纪律

  1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。

  2、会上有问题需举手向主席请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。

  3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳,讲话。

  4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。

  第四章学生会招聘制度

  第一条每学期开学伊始,各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。

  第二条招聘干部的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。

  第三条招聘步骤:参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用

  第四条在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的.原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。

  第五条学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。

  第五章学生会干部自律制度

  第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

  第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

  第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

  第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

  第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

  第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。

  第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。

  第六章奖惩制度

  第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)

  第二条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。

  第三条如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

学生会管理制度6

  第一项总则

  为保证学生会工作顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

  第二项工作制度

  1.各部门在开学第一次例会时,拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。

  2.各部门在每学期末,做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档(其中电子版和纸质版各一份)。

  3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书,主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。

  4.各部门活动,若需外联工作,在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后,活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。

  5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延。

  第三项例会制度

  (一)全体会议:

  1.全体例会每四周举行一次全体例会,例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。

  2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。

  3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。

  4.每次全体会议由组织部做好会议记录,并上交主席团。

  (二)干部例会:

  1.干部例会每两周举行一次例会。

  2.例会时间为每周日下午6:30,地点在行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

  3.会议由主席团主持。

  4.与会人员:主席团,各部门正副部长。

  5.每次干部例会由秘书长做好会议记录,并上交主席团。

  (三)部门例会

  1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议,时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。

  2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。

  (四)主席团会议

  1.会议为每周一次。

  2.时间由主席团根据情况决定,地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知),若有特殊情况可根据实际情况确定地点。

  3.参会人员:主席团、组织部工作人员。

  (五)大型活动会议

  1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。

  2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。

  3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。

  (六)大型活动后总结

  1.活动后立即进行,如遇特殊情况,在次日举行。

  2.地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。

  3.会议人员:主席团、各部门正副部长、组织部人员。

  (七)会议要求及考核制度

  1.按会议通知要求,积极准备。会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

  2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。组织部将不定期抽查。

  3.学生会成员必须准时参加,提前十分钟到场,不得迟到、早退;因故不

  能参加的,须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假,否则按缺席处理,并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。

  4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录,并交于主席团审核后,由组织部生成电子文档,上传至第二临床医学院学生会干部群。

  5.各部门会议记录,由部门内如实记录。组织部将定期抽查。

  6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。

  7.无故缺席两次者,给予警告处分,无故缺席三次者取消学生会成员资格。

  第四项档案管理制度

  1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议,及时总结经验,保障学生会工作顺利进行。

  2.学生档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。

  3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。

  4.各部门开展大型活动应作详细的'活动策划,做好活动前期准备,活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结,如实记录活动开展情况,及时交至组织部存档。

  5.各部门材料存档后,如需查阅,必须向主席团提出申请。若需外借,必须经主席团同意,并在组织部做好登记,留下证件,按时归还。

  6.档案工作为学生会评优工作的重要依据,请各部门务必认真对待。

  第五项学院公共物品管理制度

  1.学院公共物品由秘书长负责管理。

  2.外借物品,请提前两天向秘书长提出申请。

  3.外借物品时,需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记,留下证件,按时归还。

  第六项考核制度

  1.基准分为10分,在此基础上加减

  2.以最后总分评定是否符合(优秀)干部、干事标准

  3.考核工作由全体成员共同进行

  (一)加分方面

  1.工作积极,认真负责者加1

  2.学期例会全勤者加1分

  3.认真完成每次会议记录通过审核者,由主席团和各部长根据实际情况加1~3分

  4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分

  5.对本职工作认真负责,责任心强,有突出成绩者加2分

  6.经常帮助其他成员解决困难者,一经提出加0.5分

  7.部门工作有突出表现者,全部成员加2分

  8.部门工作团结,集体加1分。

  9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。

  10.凡提出活动想法被采纳并开展者,可根据活动效果每次加1~5分。

  (二)扣分方面

  1.无故不参加会议者一次扣1分,三次以上视为自动退出组织。

  2.无故迟到会议者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.

  3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执,有损分团委。学生会形象者一次扣2分。

  4.未按时完成本职工作者一次扣1分

  5.部门散乱,集体扣2分。

  6.工作中,由于个人失职,对集体利益或学院形象造成损失者,一次扣2分

  7.工作中搞特殊,私自挪用学生会财产,扣10分。

  8.最后得分为0分者,将上报学院领导,决定去留。

  第七项、奖惩制度

  本制度以第七项为基础,结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主。对犯错的成员,坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅。各项奖惩,将由主席团上报院团委审核后执行。

  (一)奖励方式:

  个人奖:对优秀个人,将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。

  集体:每月评选一次先进部门。

  (二)处罚方式:

  个人处罚:

  1.警告、严重警告、除名

  2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。

  3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。

  4.对于工作玩忽职守者,经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。

  5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。

  集体处罚:

  1.警告、严重警告

  2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。

  3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。

  第八项团委权利

  结合工作需求,团委副书记(老师)有调动各部门干部任职工作权利。

学生会管理制度7

  一.学生会成员应配合部长副部长开展工作,努力工作,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,部长要有一定领导组织能力。

  二.在学生会内部实行分数管理化制度,每人十分,违反以下条令的按照处罚制度扣分,又满足加分要求的行为加一分。

  1.扣分:

  (1):例会、值班无故迟到者,进行批评教育,两次无故迟到者扣一分。

  (2):安排的工作未能按时完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次即自行开除。

  (4):开会期间和检查管理期间行为不检点的,一次提醒,二次扣一分。

  (5):各部门部长每星期自行将组员组织起来,提出不足与改进措施,并写出之后的'工作计划并交与主席,在例会中提出,迟交的各部正副部长各扣一分。

  2.加分:

  (1):积极配合部长工作的,并无违纪行为,一月评出一个,并给予一分的加分。

  (2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。

  3.其他:

  (1):日常学校生活中,有违反校纪校规的直接开除。

  (2):每学期将个人得分总合统计,六分为及格,四分以下的开除,十分及其以上的给予嘉奖。

学生会管理制度8

  1、办公室共配三把钥匙,主席(杨宜皝)、副主席(宋忠武)、办公室主任(刘章博)各配一把钥匙,钥匙不得转交他人使用;

  2、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);

  3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;

  4、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

  5、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

  6、如有老师、同学到办公室咨询,值日人员须有礼貌的.解说服务;

  7、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

  8、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;

  9、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

  10、本制度解释权归学生会办公室所有。

学生会管理制度9

  第一章 总则

  为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:

  第二章 常规会议流程

  第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。

  1、时间:周一晚19:30

  2、地点:教学楼b101教室

  3、参会人员:全院学生会干部。

  4、主要内容:主席团商议后再公布。

  第二条 主席团会议制,每周召开一次。

  1、时间:周日晚19:00

  2、地点:学生会办公室6楼

  3、参会人员:主席团。

  4、主要内容:总结、计划、安排

  第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,

  1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)

  2、地点:学生会办公室4楼。

  3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。

  4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

  第三章 会议纪律与考核

  第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。

  第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。

  第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。

  第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。

  第四章 会议组织原则

  第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

  第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

  第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的`决议务必坚持执行,不得擅自更改。

  第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

  第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

  第五章 附则

  第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

学生会管理制度10

  总则

  第一条为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循,切实发挥干部的先锋模

  范作用,结合我校实际情况,特制定本管理制度。

  第二条本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和委员及干事。

  第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向,注重思想政治道德修养和个人品德修养。

  分则

  第一章学生会干部管理制度

  第一条学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。

  第二条学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。

  第三条学生会干部的工作态度:严以律己,宽以待人。

  第四条机构设置

  1、学生会常设机构为主席团、主席团的办事机构为秘书处。学生会设组织部、宣传部、学习部、文艺部、四个部。各部设部长1名,副部长2名。委员及干事5到8名。

  2、学生会隶属校团委管理。

  第五条职责分工

  一、学生会主席团成员职责

  1、全面贯彻执行学校的各种会议精神,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。

  2、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

  3、制定和实施学生会发展规划和工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结 。

  4、协调学生会各部工作,了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展情况,及时反馈,做好师生沟通。

  5、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。

  二、学生会主席团秘书处职责

  1、负责记录会议内容。

  2、对会内各部门执行监督权力。

  3、执行主席团会议决定。

  4、协助主席团成员安排学生会日常工作事宜。

  三、学生会主席职责

  1、全面主持学生会工作。主持主席团工作并召集全体主席团成员会议。

  2、代表学生会进行对外友好交流活动。

  3、定期向团委汇报工作情况。

  四、学生会副主席职责

  1、协助主席开展工作。

  2、指导、督促、检查分管部门的工作,并及时将检查结果上报汇总,并提交主席团会议研究。

  3、组织开展社会实践活动与社会调查。

  五、学生会秘书长职责

  1、协助学生会主席在学生干部中进行思想政治教育,关心学生干部的思想、学习和生活,注重平时的考察、培养、合理配备学生会的干部。

  2、协助学生会主席安排、协助各部门工作的正确方向及各部之间的关系,负责学生会干部例会做好会议记录、检查,督促各部工作计划的落实。

  3、监督学生会成员的纪律遵循情况,对违纪人员即使做出处理,及时向主席汇报工作的执行、开展情况。

  4、起草学生会文件的收集、汇总及各种具体资料。

  5、负责学生会组织的会议筹备和会务工作。

  六、学生会组织部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、组织学生会各类活动安排。

  3、组织学生会各部行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;

  4、团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。

  5、负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

  6、协助主席负责大型活动的全面指挥、协调。

  7、深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

  七、学生会宣传部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、快速传递团委、学生会信息,向同学们宣传相关情况。

  3、定期召开各班团支部宣传委员例会,对各班团支部的宣传委员进行培训。指导各班搞好班级的黑板报,从而不断提高班级黑板报的质量。

  4、督促各年级各班班级文化建设工作、黑板报等,广泛征集宣传稿件,为其它各部门开展的活动作好前期宣传。

  5、配合团支部进行班级文化建设、黑板报检查、评比工作。

  6、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。

  7、组织各班积极向《晨钟文学社》投稿,及时表扬宣传工作积极分子。

  8、负责学生会内部宣传活动及协助校团委或学校相关部门的宣传工作。

  八、学生会学习部部长职责

  1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开学习委员会议。

  3、协助教务处开展教学情况调查,及时将学生有关意见反映给教务处。

  4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析,开展学习经验的交流。

  5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。

  九、学生会文艺部部长职责

  1、负责本部的全面工作,制定本部工作计划。

  2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活动工作。

  3、协助团委学生会组织、策划大型文娱活动。

  4、积极与各类艺术教师联系,组织和发展各种艺术社团,合理有序开展有关文艺活动。

  5、举办各类艺术展览、比赛。

  十、晨钟文学社社长职责

  1、主持文学社的日常工作,指导开展社报的编辑、出版、发行工作。

  2、对文学社的工作作出年度计划,定期向学校领导汇报计划实施情况。

  3、定期组织文学社社员的活动,监督、指导社员的学习。

  4、主持对文学社机构成员和社员的考核和评定。

  5、积极组织优秀稿件向外投稿,不断提高文学社的知名度。

  十一、晨钟广播站站长职责:

  1、在校团委学生会直接领导下负责学校的广播宣传工作。

  2、结合校园文化特色,采编健康向上的节目内容及国内外的时事报道。

  3、充当沟通学校领导、老师和同学的桥梁,做好学校动态的新闻报道。

  4、发挥广播站优势,坚持正确的舆论宣传方向,营造良好的校园文化氛围提高全校师生的科学文化素质

  5、对学校的重大活动进行及时的宣传报道,丰富广大师生课余生活,提高校园文化品位。

  十二、青年志愿者协会主席职责:

  1、在学校的重大活动和社会公益事业中提供志愿服务;

  2、规划、组织青年志愿服务活动,协调、领导全校青年志愿者组织开展工作;

  3、培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会;

  第二章学生会干部任免及管理

  1、学生会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。

  2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事及委员任免调配由各部提出意见,报组织部予审批。(对于申请离职的干事及委员,必须提前向各部递交申请由各部提出意见,报组织部予以批准)

  3、副部长级干部,任免调配需组织部报主席团会议审议,秘书处宣布主席团决定。(对于申请离职的副部长级干部,必须提前向组织部递交申请由组织部报主席团会议批准,)

  4、正部长级干部,任免调配需主席团会议审议,秘书长或组织部长在各部门召开全体会议并宣布主席团决定。(对于申请离职的正部长级干部,必须提前向主席团递交申请由主席团全体会议批准)

  5、团成员干部,任免增补需主席团全体会议研究后,提请学生会全体会议审议通过后,予以任用。(团成员干部申请离职,必须提前向主席递交申请由主席团全体会议同意后,向学生会全体会议予以通报)

  6、学生会干部必须严格遵守学校的.各项规章制度,违者视具体情况予以相关处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职,并依照学校相关规定予以严肃处理。

  第三章学生会干部例会制度

  第一条时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。

  第二条参加人员:团成员、正副部长。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门部分委员及干事参加,重要会议必须请团委、分管学生会的校级领导参加。

  第三条如有临时工作任务,学生会秘书处应及时通知召开临时会议,各学生会干部必须全部到齐。

  第四条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书处递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应安排秘书处内相关人员前来作详细记录,会后转达。

  第五条例会内容

  1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。

  2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。

  3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反应,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。

  4、团成员在听取各部活动通报后要做相关总结,总结经验,指出不足。

  5、各委员及干事递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。

  6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。

  7、团成员须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。

  8 、秘书处在新一届学生会上任前将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。

  第四章学生会换届制度

  第一条每学年开学伊始,学校团委成立换届领导小组。

  第二条竞选学生会干部的基本标准:工作积极性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。

  第三条程序:个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。

  第四条时间:每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。

  第五章学生会干部自律制度

  第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

  第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

  第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

  第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

  第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩进步要快。

  第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。

  第六章奖惩制度

  第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由团委统一评定,于每学期给予一定的奖励。如:授予“优秀学生会干部”“优秀学生会个人”“优秀团员”等称号,记入个人档案。

  第二条每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生会干部可由团委推荐,参加“县市优秀学生干部”的评比。

  第三条如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会秘书长处。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

  第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格根据情况,责令其退出学生会。

学生会管理制度11

  一、购买物品及票据管理。

  各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。

  二、与合作单位的合作。

  1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。

  2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

  3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。

  4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。

  5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。

  三、活动经费预算。

  1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

  2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

  3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。

  四、物品管理。

  1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

  2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。

  3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。

  4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。

  五、票据及账目管理。

  1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。

  2.生活部部长将作好财务的统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。

  (即:各部门报销的时间为月初的5到7日

  各部门报账的时间为任何时间

  生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

  另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。

  3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的'保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。

  4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。

  5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。

  6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

学生会管理制度12

  学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

  一、工作部门

  1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;

  2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;

  3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。

  二、学生会档案的分类及内容

  1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

  有关档案都将据此分类:

  (1)文件类:

  文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;

  (2)会议记录类:

  各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;

  (3)人事档案类:

  学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;

  (4)工作计划类:

  学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;

  (5)活动内容类:

  学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。

  (6)工作内容类:

  各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;

  2、学生会成员档案管理:

  学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:

  (1)学生会干部个人档案;

  (2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;

  (3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;

  (4)各类材料均一式两份。

  三、档案管理原则

  1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;

  2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;

  3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;

  4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;

  5、调档时,必须持有主席的签字证明;

  6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;

  7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;

  8、档案管理员不得私自翻看档案;

  9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;

  10、档案管理人员必须定期整理核查档案。

  四、档案内容要求:

  1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;

  2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)

  五、档案查阅办法:

  为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。

  1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;

  2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;

  3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;

  4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;

  5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

  六、档案的要求:

  为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

  1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;

  2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;

  3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;

  4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;

  5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;

  6、属于学生会所有的.档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。

  七、档案资料范围:

  本制度所称“档案”包括以下内容:

  1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;

  2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。

  八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。

  九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

  十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

学生会管理制度13

  为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:

  一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。

  二、值班时间:(周一至周五)

  校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00

  校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00

  本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)

  三、查操时间:

  篮球场为早晨6:40——7:00

  足球场为早晨6:30——7:00

  四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:

  1、值班:

  (1) 根据校团委老师和校学生会办公室的'要求,积极主动的做好相关工作;

  (2) 本部办公室值班:

  当天值日的负责人必须提前开门;

  值班人员应按时到达;

  认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;

  (3) 值班人员必须佩带工作证;

  (4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;

  (5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;

  (6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;

  (7) 办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;

  (8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;

  2、查操:

  (1) 查操人员必须佩带工作证;

  (2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;

  (3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;

  (4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。

  3、其它工作:

  (1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;

  (2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。

  本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。

学生会管理制度14

  总则

  第一条本会定名为x职业学院院学生会。

  第二条本会是一个群众性的组织,在院党委的领导和院团委的指导下,在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时,本着坚持自我教育,自我管理和自我服务的原则,依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作,充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。

  第三条本会的宗旨——从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。以“自主创新,高效透明”为工作理念,积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动,促进我校的建设。

  第一章任务

  第四条围绕学校和学院的中心工作,开展各类有益的活动。

  第五条每周定期召开院学生会会议,布置工作任务,确保各部门日常工作的顺利完成。

  第六条协助学校搞好各项常规工作,建立良好的校园秩序。

  第七条加强师生、同学之间的.信息交流,促进团结。

  第八条维护同学的正当权益。

  第二章成员

  第九条凡我院学生,承认本学生会章程,均可申请入会。

  第十条x职业学院学生会干部实行应聘制,应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。

  第十一条会员须遵守会章,执行本会决议,完成本会交给的任务。

  第十二条会员如受过一定的学校处罚,经本会通过,则退出本会。

  第十三条学生会成员享有以下权利与义务:

  (一)有参加学生会组织的各项会议和活动的权利;

  (二)有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。

  (三)有向上级充分阐明自己意见,建议,观点,看法,并保留意见的权利。

  第十四条学生会成员有以下义务:

  (一)有遵守本章程,维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务;

  (二)有积极参与支持学生会的工作,认真履行职责的义务;

  (三)有服从上级指导的义务。

  (四)有密切联系同学,及时反映同学的意见和要求的义务;

  (五)有在学习、工作上作同学的表率,接受同学的监督的义务。

  第十五条学生干部应具备的基本素质:

  (一)有坚定正确的政治方向;

  (二)勤奋学习,作同学的学习榜样;

  (三)关心同学,作同学的知心朋友;

  (四)以身作则,作遵纪守法的楷模。

  第十六条学生干部应具备的基本能力:

  (一)决策能力;

  (二)组织管理能力;

  (三)协调能力;

  (四)宣传能力;

  (五)社会交往能力。

  第十七条学生会干部工作的基本原则:

  (一)疏导原则;

  (二)服务原则;

  (三)自治原则。

  第三章组织结构

  第十八条本会设主席一名,常务副主席三名,执行副主席三名,副主席八名,办公室主任一名,人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名,副职部长两名,干事若干名。

  第十九条主席团负责学生会的全面工作,召开学生会会议,负责日常事务的决策和审批,领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察,协助学院、院团委处理好学生的工作。

  第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作,同时了解其他部门的工作状况,必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉,直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务,负责干事的协调工作,并做好部门成员考勤工作。

  第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务,工作过程需按规定的程序进行,听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量,但不可越级。若对工作有不同意见,且感觉自己的见解独特适用时,可以直接找主席商量。

  第四章附则

  第二十二条本章程自颁布之日起生效,学生会保留其修改权。

  第二十三条本章程解释权属于本学生会。

学生会管理制度15

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的`经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

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