销售管理制度

时间:2024-05-15 13:00:39 管理制度 我要投稿

[集合]销售管理制度15篇

  现如今,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗?下面是小编精心整理的销售管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

[集合]销售管理制度15篇

销售管理制度1

  为了动态监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。

  一、报表制度

  实行日报、周报、月报制度;

  所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的'报表;

  当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表;

  日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  上报部门:日报、周报、月报上报公司营销策划部。

  二、违规处罚

  篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;

  销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚;

  没有及进上报公司报表的,给予责任人510元/次罚款处罚;

  三、岗位报表项目

  销售日报表

  房源日销控表

  销售情况周报表

  来人来电周报表

  销售去化统计表

  累计销售情况汇报表

  资金回款情况汇总表(财务)

  四、上报内容

  1、日报内容

  日报表

  房源日销控表

  资金日回报情况汇总表(财务)

  2、周报内容

  周报表

  周房源去化统计表

  一周来访客户分项统计表

  签约情况汇总表

  一周资金回款情况汇总情(财务)

  3、月报内容

  一月销售月报表

  一月房源去化统计表

  一月来访客户分项统计表

  一月签约情况汇总表

  一月资金回款情况汇总表(财务)

  五、销售表格填写制度

  销售部人每天都要签到,调休、请假都要在登记表上显示。

  销售部人员都要认真填写计划表格,销售人员早上填写计划后,上交给销售助理,下班前要发回销售人员填写总结,周计划表在每周一填写,周末发回填写总结。

  销售部经理也要填写日计划、周计划表。

  小订单、认购书签过后交由销售经理统一保管。

  来人登记表、来电登记表由接待人员填写。

  小订单、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

  每周销售综合分析表、业务综合周报由销售部经理统计分析之后认真填写。

销售管理制度2

  第一章总则

  一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。

  二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

  三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。

  四、实施时间:本制度自发布之日起实行。

  注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。

  第二章驻外各级销售人员管理

  一、岗位职责

  (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:

  1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;

  2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;

  3.负责监督实施市场推广、促销方案;

  4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;

  5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;

  6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;

  7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  (二)、业务员职责:

  1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计划和营销预算,并负责实施;

  2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;

  3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;

  4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;

  5.为客户提供必要的销售支持;

  6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜访老客户,收集市场信息;

  8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  二、日常工作管理

  (一)、业务系列人员工作时间安排原则:

  1.拜访开拓新客户占30%;

  2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;

  3.计划及准备性工作占20%;

  4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作汇报

  1.考勤报岗:

  1.1报岗时间:当天上午9:30之前

  1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据

  到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;

  留取卖场电脑小票;

  留取具有明显时间标识的工作地点照片;

  2.日工作汇报:

  每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。

  3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。

  (三)、客户维护及开拓

  1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。

  1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附件1)。

  1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。

  1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。

  1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、售后服务问题等。

  1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

  2.市场拜访

  2.1.做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,及时总结拜访效果;

  2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。

  2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。

  2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部门经理。

  2.5.及时填写工作日志(附件2)。

  (四)、销售管理监督措施:

  1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。

  2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分10分。

  3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累计执行。

  4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),扣除绩效分10分。

  5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,造成公司业务损失的,不排除走法律程序。

  (五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:

  1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。

  2.消费者使用情况及满意度。

  3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。

  4.有关行业动态信息。

  (六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项

  1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商周销售报表》(附件4)及其他相关报表。

  2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市场分析等。

  3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

  4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。

  三、营销团队建设

  1.营销团队建设原则

  1.1各渠道所有业务系列人员在本人负责的区域内,可招聘组建营销团队,并获取团队业绩带来的绩效报酬,同时承担团队业绩的风险成本,即个人绩效与团队任务达成率挂钩,具体办法见《销售人员绩效办法》;

  1.2组建团队的新增人力成本、营销费用必须与新增的业绩产出量相匹配。因此组建团队前,须进行深入的市场调查,同时以个人实际过往业绩作为经验值参考,制订《组建团队可行性方案》上报营销管理部,经总经理批准后才可招聘组建;

  1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:

  组建团队人力工资成本

  新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费

  预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。

  2.营销团队管理

  2.1营销团队主管必须根据公司要求做好团队人员管理,并定时按本制度规定提供团队成员的日常工作报表;

  2.2尚未组建团队的各级营销经理按本章第二项日常工作管理执行日常工作内容,若已组建团队的,工作重点可倾向团队管理。

  第三章总部各行政岗位日常工作细则

  一、岗位职责

  各岗位职责详见《销售部各岗位说明书》(附件5)。

  注:各岗位人员明确本岗位的具体工作职责内容,据此每月制定《月度工作行事历》(附件6),并报备总经理室,总经理室根据各岗位月度行事历的任务完成情况给予月度工作测评,测评结果将作为年终绩效发放的依据。

  二、日常工作

  (一)会议管理

  1.每日工作沟通会:各二级部自行组织,每日9:30召开,时间控制在15分钟以内,部门内全体人员参加;参会人员分别汇报前一工作日工作内容、工作成绩、存在问题等,部门负责人总体了解岗位工作状况,部署当日工作内容。

  (参照实际上的工作需要,可调整工作沟通会的召开频率及召开时间)

  2.销售部周工作例会:每周六15:00召开,销售部全体人员参加;讨论一周的工作总结和主要问题,部署下周重要工作;每月最后一周例会为月度工作例会,会议内容倾向月度总结及下月工作阶段性部署。

  3.重点工作碰头会:具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论,并提出解决方案。

  4.工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案,并上报总经理审核后下发给相关执行人。

  5.出席会议人员必须各自做好会议笔记,积极发言,本着客观的'原则,说明事情,提出建议和意见。工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  (二)、业绩进度控制管理机制

  影响业绩水平的因素主要有:人员因素、市场因素、产品因素等,因此,作为业务部门需要对以上因素进行有效的掌控,建立一套科学适用的管理机制,以求在现有的资源上,取得最有效的业绩结果。

  1.人员管理

  1.1销售人员活动量(市场拜访量):每日销售人员管理岗对各级、各渠道销售人员进行工作追踪管理,方式包括:

  考勤统计及回访抽查

  每日记录电话工作汇报

  每周催收相关报表,并抽查核实报表内容的真实性

  整理报表中潜在客户、新增客户和现有客户资料

  整理各渠道销量明细,每月对关键指标进行分析,为渠道经理提供决策支持。

  1.2销售技巧、方式提升培训:本部管理层根据驻外销售人员日常工作方法及市场取得的效果进行业务能力评估,发掘销售人员培训需求,制定年度销售人员培训计划,同时与人力资源部沟通寻求培训支持。基本培训要求如下:

  驻外销售人员回总部述职时,可进行相关销售技能培训;

  每月定期召开视频会议进行总结及培训

  定期发放销售指导资料供其自学;

  开发相关销售工具手册(如:营销话术、客户开拓流程等)供销售人员使用。

  1.3后勤销售支持:根据业务需要,向销售人员提供以下销售工具支持

  货架海报、展架、产品手册

  产品样品

  产品宣传片

  以上销售支持工作可向市场部寻求设计帮助。

  1.4绩效激励

  根据各阶段任务目标、费用预算等,设置合理的销售人员阶段性奖励方案;

  参考市场薪资水平,设置合理的年度提成及绩效方案;

  领导(电话)面谈激励,各级经理不定期与销售人员电话沟通或面谈,确保至少每月与所辖每个销售人员激励沟通一次。

  2.市场及竞品信息反馈

  2.1定期向渠道销售人员收集区域市场商家信息

  区域内商家数量及类型

  商家规模,化妆品类目月均销售额、主要销售品牌、竞品sku数

  我司产品销量、市场占比

  2.2定期收集区域市场竞品信息,包括:

  促销信息:竞品近期促销具体内容、促销力度、效果、顾客对于赠品喜好度等

  竞品销售情况:竞品所在区域的占有率,销售较好的品类或型号

  新品信息:竞品新上市新品情况,包括卖点、促销,以及顾客对于新品价格、设计的接受度,新品铺货情况等。

  2.3以上商家及竞品信息每月收集汇总,季度形成市场分析报告提报总经理。

  3.产品信息反馈

  3.1月度统计我司各类产品销量,分析并提供安全库存数据

  3.2定期收集客户对于我司产品的意见和建议:包括设计细节,使用质量,尺寸大小等情况。

  3.3若推出新品,在新品推出的第一个月应完成以下调查:

  顾客对于新品价格、设计等的接受度;

  顾客对于新品的意见和建议;

  新品的销售情况;

  3.4每月进行各渠道、各人员绩效分析,绩效分析应该包括以下关键指标:

  渠道业绩总量

  渠道业绩环比增长率

  渠道业绩同比增长率

  渠道费效比(渠道总费用与总销售额占比)

  月度任务达成率

  各区域月销售额、人均销售额。

销售管理制度3

  第一章总则

  第一条销售公司财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性,以满足公司经营决策需要。

  第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。

  第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。

  第二章整车发票管理规定

  第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。

  第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注明原因,由销售公司总经理或总监确认;对开具发票有特殊要求的`,须由销售公司总经理或总监书面批准。

  第六条包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准后方可执行。

  第七条因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填开《更改发票通知单》并写明重开发票的原因,附上原发票一并退交给销售公司,并由销售公司总经理或总监批准后,方予以换开发票。

  第八条所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在《发票领取登记册》上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记并保留寄件存根。

  第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。

  第三章货款回笼管理

  第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。以现金形式支付的,业务员不允许擅自截留使用,必须在收到现金1个工作日内,足额汇至公司指定账号,否则视情节轻重给予行政和经济处罚。

  第十一条银行汇票和现金以外的其他结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。

  第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:

  1、对自行提车用户,在确认用户付清全款后,方可办理交接车手续;

  2、对要求送车的客户,客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号并于当日传真回销售公司,销售公司确认款到后,派送车员将车辆送达目的地交接车。如有特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。

  3、各市场部经理和业务员经手的每一笔订单,都必须善始善终,每月回款统计中,如有尾款、送车费等未收款项,销售公司以《催款通知书》书面通知各市场部经理,接到通知后15个工作日尚不能回款的,扣发当月考核工资,并计入当月考核。

  4、销售公司领导书面同意周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。

  第十三条每月销售公司财务部须做出《销售货款回笼月报表》。

销售管理制度4

  一、资金管理制度

  1、现金管理

  1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。

  1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。

  1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。

  1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

  2、银行存款管理

  2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

  2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。

  2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

  2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

  (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。

  (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。

  (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。

  (4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

  (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

  (6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

  (7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。

  3、银行承兑汇票的管理规定

  3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。

  3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。

  3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。

  3.4银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。

  3.5信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。

  3.6分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。

  3.7分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人(或被背书人),且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全称,以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失,如在背书栏内盖章,而没有注明被背书人的全称,如果该银行承兑汇票遗失,任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。

  4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。

  5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定

  为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下:

  1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。

  2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的'事情。

  二、往来账管理制度

  1、应收账款的管理

  为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:

  1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。

  1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。

  1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。

  1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做的假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做的假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。

  2、内部往来管理

  内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账。

  2.1、本科目按单位设置明细科目:

  2.1.1当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”。

  2.1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。

  2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。

  三、固定资产及低值易耗品管理制度

  1、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。

  2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。

  3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。

  5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。

  6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。

  7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。

  8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。

  四、发票管理制度

  为加强各销售公司购、销货发票的管理,制订本制度。

  1、对外销售开具发票的规定

  1.1、各销售分公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

  1.2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。

  1.3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,经办人是客户的,还需注明客户的身份证号码,然后由业务员签字确认,或附该客户的单位介绍信,随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。

  1.4、发票由业务员亲自送达的,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账。

  1.5、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。

  1.6、凡是已实现销售,客户未索取发票的,必须开具普通发票附于记账凭证后,并计提销项税,客户联单独由会计保管,并在发票登记簿登记。

  1.7、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。

  2、对外开具增值税发票的规定

  对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:

  2.1、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。

  2.2、需要开具增值税专用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。

  2.3、公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或收回的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票申请单才能开票,开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

  2.4、开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏。

  2.5、开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。

  2.6、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

  2.7、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。

  3、接受发票的管理规定

  3.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。

  3.2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。

  3.3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。

  3.4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;

  3.5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。

  3.6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。

  3.7、运输行业专用发票。列支装卸运输费必须取得“运输行业专用发票”,“运输行业专用发票”是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。

  3.8、无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代开的发票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写。

  4、违反公司发票管理规定的处罚

  对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票造成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。

销售管理制度5

  第一条销售员应当心智健全,品格高尚,诚实守信,忠于职守,热爱本职工作,恪守公司各项规章制度,服从公司领导安排。

  第二条应当互相尊重、友爱、团结、互助,具有团队意识,争议应当妥善解决,或者向公司领导报告,寻求调解,不得私自使用等。

  第三条销售人员是代表公司对外形象的重要“代言人”。每名销售人员不得在客户面前做出任何有损公司形象的行为或举动,也不得做出任何有损公司声誉的举动。如果被发现,或者顾客对公司的形象不满,所有的工资和奖金都会被扣除。

  第四条公司应当按照充分保护每一位销售人员利益的原则,严禁销售人员之间发生抢夺、拉票的行为。抢夺发票是指推销员在经营洽谈中的业务,乙推销员利用关系或其他手段让自己拿起这个业务;划账是指,推销员把自己的单名划到乙推销员的名下。公司发现有抢账单或划账行为后,在月内扣除双方的.全部工资和奖金,并在全公司循环一次。如果出现第二次违规,公司有权终止合同并被解聘。

  第五条销售人员应当善待公司的任何财产。有恶意破坏者的,除赔偿损失外,公司依法扭送公安机关处理。对于灯具等非故意伤害,该公司按成本从其工作中扣除成本。

  第六条经营者不得以与其业务无关的公司名义或者公司名义从事公司以外的活动。如果发现,减掉当月的工资和奖金,立即辞退,并送交公安机关依法处理。

  第七条销售人员应当具有职业道德,遵守公司有关保密规定,不得向竞争对手泄露公司的商业秘密。如果发现他们扣减了当月的所有工资奖金,他们将立即被解雇,并根据合同所载的有关保密协定向法院提出起诉。

销售管理制度6

  一、总则

  1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人

  员的业务活动制度化,特制定本规定。

  2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。

  3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负

  责本办法制定、修改、废止的核准工作。

  二、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:

  1、部门主管

  (1)负责推动完成销售目标。

  (2)执行公司所交办的各种事项。

  (3)督导、指挥销售人员执行任务。

  (4)控制产品销售的应收账款。

  (5)控制销售部门的经费和预算。

  (6)随时审核销售人员各项报表、单据。

  (7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。

  (8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。

  2、销售人员

  (1)基本事项

  A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。

  D、不得有挪用公—款的行为。

  E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。

  (2)销售事项

  A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。

  B、客户抱怨的处理,催收货款。

  C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。

  D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

  (3)、货款处理

  A、收到客户货款应当日缴回。

  B、不得以任何理由挪用货款。

  C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

  D、不得以不同客户的支票抵缴货款。

  E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

  三、工作规定

  1、销售计划

  销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。

  2、作业计划

  销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。

  3、客户管理

  销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。

  4、销售工作日报表

  (1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。

  (2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款实绩表

  销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。

  (1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

  (2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。

  6、销售管理

  (1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。

  (2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。

  (3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;

  产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。

  7、收款管理

  (1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

  (2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。

  (3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

  (4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。

  8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:

  (1)。在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。

  (2)。产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。

  (3)。经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。

  10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。

  11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。

  12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及

  合同等资料,一起提出给所属的主管。

  14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。

  16、宣传资料:产品配套的'宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。

  17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣

  除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。

  18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。

  19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。

  四、工作移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

  1、销售单位主管

  (1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;

  交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》

销售管理制度7

  地产项目销售中心管理制度

  一、考勤制度:

  1、迟到处理:

  1)销售中心所有工作人员每天必须在08:50分之前到达销售现场并即时电子考勤,超时即作为迟到处理;

  2)迟到在15分钟之内处理方式为当月工资中扣罚人民币10元;

  3)迟到超过15分钟、在一小时以内的,除按照迟到处理之外,并开具备忘录一张,罚款rmb50元;

  4)迟到超过一个小时以上者,按旷工一天处理;

  5)凡当月累计迟到超过3次以上者,除按照迟到处理之外,则开具备忘录一张,罚款rmb50元;

  6)迟到严重者,可作除名处理;

  7)发现有代他人考勤或请他人代为考勤打卡者,一经查核,可作除名处理;

  2、早退处理:

  1)案场人员在未到下班时间之前私自离开案场,视为早退;

  2)早退人员则记旷工一天;

  3、旷工处理:

  1)案场人员无故未到岗,记旷工一次;

  2)累计三次旷工即可作除名处理。

  4、外出制度:

  凡外出人员,在外出之前须填写《外出登记表》,并由经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由组长代签),返回时,须注明返回时间,否则按照矿工处理。

  5、病假制度:

  凡案场人员可当天申请病假,但事后须填写请假单,并出具病例卡及就诊记录;否则按照矿工处理。

  6、事假制度:

  1)凡请事假必须提前一至三天,由案场经理或上级领导批准;

  2)事假不能当天申请;

  3)三天以上事假须报请部门总监级以上批准。

  二、案场人员规范:

  1、案场形象规范

  1)案场人员在8:50—8:55之间为着装准备时间;

  2)案场人员必须着标准制服上岗;

  3)案场女性员工必须化淡妆,长发必须束起,不能佩戴太过夸张的耳环及项链,手上最多只能佩戴一枚戒指,不能涂抹太过妖艳的指甲油;

  4)员工工装必须保持干净整洁,衬衣必须经常更换及洗熨;

  5)所有员工必须穿深色办公鞋,每天擦鞋油,保持鞋面整洁;

  6)案场员工上岗必须佩带由公司统一制作的胸卡或工号胸牌。

  2、案场行为规范

  1)案场员工不得在公共区域化妆,不得将私人物品摆放在公共区域;

  2)不能在上班时间吃零食,违者处以20元备忘录;

  3)不得做与工作无关的事情;

  4)业务员在前台接待,不得出现与专业无关的书籍或报刊,违者处以20元备忘录;

  5)案场前台接待员工,必须在客户进门时全体起立,并同时说:'欢迎参观!';

  6)接待客户时必须手持sale's kit,并面带微笑;

  7)当需与客户坐下洽谈时,应先为客户拉开座椅,并示意请坐,等客户落座后方可坐下,员工必须只坐座椅的三分之二,挺胸立腰,手放于桌上,面带微笑,平视客户;

  8)当员工接待完毕,客户离座时应先将客户座椅放回原位,并送客户至售楼处门口,此时,前台人员必须同时起立,并说:'谢谢光临,请慢走!';

  9)案场员工接听电话必须在铃响三声内接起电话,并说:'公园大道,你好!',并做好接听记录。

  10)工作中因事离岗须事先报请上级并获得上级批准,不得无故离开工作岗位。一经发现,视情节可作50元备忘录或旷工处理。

  3、员工服务意识:

  1)客户进门员工接待时,必须先填写客户接待表,其他员工将填写完的登记表交至案场助理处,由案场助理进行电脑登记;

  2)案场助理将输入完的登记表归档,并将会员卡送到业务员手中,由业务员交给客户;

  3)销售人员不得挣抢客户,否则可作除名处理。具体接待及分配原则参照《公园大道客户接待规则》;

  4)遇有业务员老客户进门,而原接待业务员正在接待其他客户,则其他业务员必须上前热情接待,同时告之原业务员,并帮助其解决客户问题;

  5)资历较深的销售员工必须主动提携帮助浅资历的销售员工,使其完成团队或个人指标;

  6)后台工作必须配合前台人员,方便业务员接待客户;

  7)若样板间由专人带看,前台接待业务员须事先与客户说明。

  4、员工工作规范:

  1)案场员工必须于08:55分前至会议室参加每日晨会。晨会时间为5分钟。

  2)员工9:00前必须整理好仪容仪表,规范着装上岗;

  3)由案场经理或当日案场负责人召开晨会及晚会,案场助理每日做好会议记录;

  4)案场员工必须每日做好客户登记工作,并保证各类统计数据的'准确性;

  5)案场员工应培养良好的团队合作精神,提高工作效率;

  6)业务员有义务提出合理化建议,完善案场销售工作;

  7)业务员午餐时间为12:00—13:00,由组长安排分两批轮流进行。

  5、样板间操作规范:

  1)样板间每日如由专人带看,样板间内的业务员必须热情接待客户,不得争抢或懈怠客户;

  2)样板间必须每日由案场助理专人负责早晚两次核对样板间内的物品,并与现场安保做好交接工作;

  3)当客户进入样板间时,应由业务员主动递上鞋套或其他保护性工具。

  4)每日带看样板间的业务员在接待时间内对样板间内的物品负有保管责任,任何物品损坏,须立即告知当日样板间负责人或现场经理;

  三、环境卫生:

  1、业务员在与客户洽谈完后,及时整理洽谈桌,保持洽谈区整洁,违者处以10元备忘录;

  2、前台业务员必须保持前台整洁,不得随意摆放物品,水杯只能放在休息区;

  3、员工下班时,必须整理好个人销售道具、用品及资料,前台接待员工在下班时,整理前台保证案场的清洁;

  4、案场助理每日下班前整理后台文件,并进行归档,负责销控室的整洁;

  5、当班人员下班时,应检查案场内所有电器设备的关闭。

  注:以上案场制度监督并执行者,除特别指出外,其余均为案场助理。除特别注明外,其余均按照开具备忘录处理。

销售管理制度8

  目的;为了保证将药品销售给合法的购货单位,保证药品销售流向真实、合法,为消费者提供优质服务,特制订药品销售管理制度。

  依据;《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及附录。

  适用范围;本制度适用于药品销售管理环节。

  一,认真执行《药品经营质量管理规范》关于药品销售的相关规定,核实购货单位的`证明文件、采购人员及提货人员的身份证明。

  二,审核购货单位的经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。

  三,做好药品销售记录,记录包括药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。

  四,认真执行公司药品销售政策,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

  五,严格按照国家有关规定销售特殊管理药品。

  六,严格按照药品说明书介绍药品的成份、功能,不得虚假夸大和误导消费者。

  七,不允许擅自压货,或者开一个名头进行调票,少量到货品种按所报计划实报实开。

  八,调拨出票随时送往库房,不得压票,暂不发货可在票据上角标注不封箱即可。

  九,每天16:30分收票据结账,把各自系统退出。重新进入结账避免结账后存票,删票。

  十,不得擅自退票,退票无经理签字无效。做好销售区域和所负责业务员的货款跟踪。

  十一,保证传到库房的票据地址电话应与发货单一致,自己票据自己传,休息日除外。如有代传票据现象,代传人负责一切后果。

  十二,工作时间内不得无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、化妆,确保工作环境的安静有序。

  十三,外出办事要经部门领导批准并报告走向、时间,方可离开。

  十四,保持个人区域物品整洁,办公区域禁止吸烟,工作时间不允许登陆与工作无关的任何网站。

  十五,严禁以不正当手段谋取私利、严禁泄漏公司商业秘密、严禁因工作失误给公司造成经济损失。

销售管理制度9

  第一条工作时间

  a)非销售值班人员:9:00———18:00,并根据销售需要轮班值日;

  b)销售人员的上班时间,可由各销售中心根据实际情况制定后,报公司人力资源部备案执行。

  第二条休息日安排

  a)销售中心实行每周六天工作日,逢周六、周日所有人员均须到岗,但项目营销经理可根据值班表及销售情况安排本组人员轮流休息。遇展会或推广促销活动等特殊情况可停止安排休息;

  b)若遇展会或推广促销活动而无法正常休息的,可根据营销经理签字确认的出勤记录,申请补休。

  第三条考勤制度

  a)迟到:超过规定的上班时间但未超过半小时者,属迟到。每迟到一次扣绩效分三分,每月累计迟到5次记旷工一天;

  b)早退:于规定下班时间提前半小时以内下班者,属早退。每早退一次扣绩效分三分,每月累计早退5次记旷工一天;

  c)旷工:未经请假私自不来上班者、超过规定的上班时间半小时上班者、于规定下班时间提前超过半小时下半者按旷工处理,旷工一天扣绩效分十分,旷工累计超过3次,将给予除名处理,公司不予以任何赔偿;

  d)病假:员工生病须在请假当天上班前通知上级领导,并应在康复上班时提供区级以上医院出具的诊断证明。一个月内病假两天不扣工资,两天以上病假扣除当天日工资;

  e)事假:事假须提前一天请示上级领导,经领导批准后方可休息。未经批准或超期休假的按旷工处理,事假扣除当天日工资;

  f)外出:员工外出办理与工作相关的`事宜,须向上级领导请示,说明外出事由,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜。未经批准私自外出者按旷工处理。

  第四条考勤管理

  a)销售中心实行考勤打卡制度,所有人员均需打卡;

  b)遇打卡机故障,考勤专员应立即通知供应商维修或报告行政人事部;

  c)销售中心考勤专员负责管理、记录考勤情况,于每月固定日期统计汇总;

  d)项目营销经理签署当月'考勤汇总表'及下月'值班表',并报公司人力资源部备案;

  e)员工的出勤情况是公司审核每一位员工工作表现的重要指标。希望销售中心工作人员严格执行本考勤制度,遵守销售部作息时间,为销售工作的顺利进行提供时间保障。

销售管理制度10

  一、岗位职责

  1、严格遵守执行公司的各项规章制度。

  2、服从公司的统筹调配,完成公司下达的各项任务。

  3、密切观察、了解、分析市场动态,及时作出反应;根据市场及项目实际状况,制订项目的各项销售政策,并组织实施、检查。

  4、积极发现、培养各类人才,建立人才梯队。做好下属的思想工作,培养他们良好的企业意识、竞争意识。

  5、有效处理好与开发商的合作关系,争取他们最大的理解和支持。

  6、努力提高自身管理水平和销售业务水平,保持积极乐观的心态和高昂的斗志。

  7、认真做好本项目的员工培训工作,努力提高队伍的销售水平和竞争实力。

  8、随时掌握销售进展情况,做好所有数据的统计工作,妥善保管销售档案。

  二、工作规范

  1、礼仪规范:男性必须着西装、衬衣、打领带、皮鞋,保持洁净。女性必须着职业套装,化淡妆。

  2、语言规范:不得在公众场合讲粗话及不文明用语,不得开低级玩笑,不得在工作场合吵闹。不得发表不利于公司形象、不利于团结稳定,不利于销售的言论。

  3、行为规范

  能做的事情马上做、大事小事一样做、职责以内的事情必须做、违法违规的事不能做。

  4、思想规范

  ⑴保持对行业、对公司前景充足的信心。

  ⑵保持对工作积极、认真、仔细的态度。

  ⑶胜不骄、败不馁,处变不惊,时刻保持冷静的头脑。

  5、管理规范

  ⑴肯定一个人的优点远比指出他的缺点更重要。

  ⑵对事不对人。

  ⑶坚决维护公司利益及经营大局。

  ⑷所有工作必须以销售为中心,一切以“有利于销售”为原则。

  三、职权范围A、销售管理职权范围

  1、销售经理有权根据销售实际情况制定该项目各项销售任务指标。

  2、销售经理有权根据销售实际需要,自行制定销售、推广、谈判策略。

  3、销售经理有权就该项目销售政策的重大调整向公司提出合理化建议。

  4、销售经理有权遵照公司的各项规章制度,执行奖罚。

  B、人事管理

  1、销售经理应严格按照《考勤管理制度》对本部门员工的出勤情况予以考核,并在次月的1日将考勤考核汇总表交到公司总部。

  2、销售经理有权根据工作需要向人力资源部提出人员调配的申请;并根据销售实际情况,在本项目部内灵活调配人员。

  4、销售经理有权在每月的各公司办公例会上提出所属员工的转正、晋升、提拔、降职、加薪及嘉奖申请。

  四、管理细则要求

  1、销售现场管理

  销售经理必须坚持上班时间在售楼处现场(不可在办公室上网或办与工作无关事情);严格执行销售现场综合管理细则,严抓销售现场管理,无特殊情况发生,不得离开。如有特殊情况需要离开售楼处,必须在第一时间通报公司营销总监,同时指定专人负责代理行使职权。每周休假一天,特殊情况须向上级请示批准方可,周六,日不准休假。

  2、销售挡案管理

  ⑴做好每天、每周、每月的所有销售统计工作,按公司的规定如期上报各项销售数据,并对所有数据的真实性和准确性负责。

  ⑵认真批改置业顾问的工作日报表和客户追踪记录,监督员工离职和调动时的客户资料移交;妥善保管好所有工作报表,在该项目结束后交公司存档。

  ⑶每天次日9点前及时上传日报,每周一9点前上传周报,每月三号前上传月报。

  未按规定者,一次罚款50元,严重者全公司通报批评或降级开除。

  3、早、晚会管理

  ⑴早会的时间及次数:每周至少召开4次早会。时间一般掌握在10-30分钟之间。

  ⑵早会基本内容如下:

  a、读报,了解市场资讯,事实政策,新闻等。

  b、激励士气,下达当天的工作任务并制定当天的工作目标。

  ⑶早会的目的和要求:

  应通过早会让销售人员加深对行业的认识,树立信心鼓足勇气,克服困难,勇敢地挑战自我、超越自我。引导他们树立积极向上的人生观和价值观。鞭策他们不断地去挖掘自己的潜能,成为超一流的谈判专家。教育他们建立“勇于竞争、通力合作、顾全大局”的良好企业意识,成为公司的有用之才。

  ⑷晚会要求:

  销售经理应掌握置业顾问当天的工作情况,提高置业顾问的推销水平。并在晚会上,与大家一起进行讲评,以提高置业顾问的技能和工作积极性。

  晚会要求有详细,明确的备课记录和总结。

  4、例会管理:

  ⑴销售部办公例会:每周一上午9:00,召开公司销售办公例会,要求在会前作好上周的销售工作总结、市场分析、填写周报表。并作好下周的'销售计划。不得无故缺席。

  5、置业顾问管理

  ⑴做好置业顾问的考勤登记,合理有序地安排好置业顾问休假,保障他们的休息时间。

  ⑵协助置业顾问把好谈判关,及时地对他们的操作进行评讲,帮助他们提高谈判成功率。

  ⑶督促置业顾问做好客户追踪及相关的工作记录、及时填写工作报表,并对其工作日报表进行批改。

  ⑷帮助置业顾问制定工作目标和工作重点,并监督执行情况。

  ⑸每月与每个置业顾问至少谈心一次,做好他们的思想工作。

  ⑹帮助置业顾问确立有效的谈判风格和良好的营销理念。

  ⑺帮助置业顾问建立正确的企业意识和服务意识。

  ⑻帮助置业顾问树立信心,建立积极的人生观和价值观。

  ⑼做好置业顾问的各项数据统计,并仔细分析存在的问题、找出原因、制定对策。

  6、目标管理

  目标管理的唯一原则:“以成败论英雄”

  销售经理需制定年,季度,月,周销售计划并按时完成,公司将以此来考核,职位,薪金将于销售业绩,年终最佳管理奖评定直接挂钩。(1)销售任务与工资绩效奖金进行考核,详见考核表。

  (2)销售经理应在每月1日前做好当月的工作计划。在每周一销售工作例会,总结上周工作情况并下达下周工作任务及安排。要求:目标明确、科学分解、可行性强。

  (3)销售经理应对每一天、每一周、每一个月的阶段性的任务完成情况进行及时检查、评估和调整,保证计划能实施到位。

  (4)奖罚分明,严惩重奖。对于员工坚决执行计划安排、及时或超额完成任务、主动加班加点工作的行为要予以表扬和奖励,对于不服从领导安排、怠工懈工、没有完成工作任务的行为要予以批评和惩罚。

  7、与开发商的协调管理。

  ⑴每周二坚持做好与开发商各部门的沟通与联系,及时解决双方合作中出现的新问题。

  ⑵不得议论开发商的内部事务。

  ⑶对开发商提出的要求和建议,应妥善处理并及时向公司汇报。

  ⑷严格遵循开发商要求对客户作出的销售承诺。

  ⑸遇到开发商不支持、不理解或违约时,必须坚持“以和为贵”的原则,理智地与其进行协调,并尽快与公司联系,在必要情况下由公司出面解决,不得与其发生冲突,不得采取任何激化矛盾的行为。

  8、与公司的协调管理。

  ⑴坚决服从公司领导、调配。

  ⑵严格遵守并执行公司的各项指令及规章制度。

  ⑶对公司的要求及指令,必须在24小时内落实执行,并将执行情况向公司汇报。如确有实际困难应在2小时内提出建议。

  ⑷不得销售公司指定项目以外的楼盘。

  ⑸如果项目员工有任何事情需要到公司办理的,应由销售经理事先电话通知公司相关部门。有必要的还须为员工出具介绍信、情况说明等。以便于公司协助办理。

  五、处罚、撤职、降职、离职、辞职的规定

  1、处罚:凡未能及时按本制度中规定的规范开展工作的,每次将予以30-100元的罚款。每季度处罚达到3次或每年处罚达到6次,将予以降职处理。

  2、降职:销售经理有下列失职、渎职行为发生,产生不良影响或造成经济损失的,公司将对销售经理予以降职和50元罚款处理:

  ⑴连续3个月未能完成公司下达的销售任务。

  ⑵故意违反公司制度不思悔改达3次以上。

  ⑶监管不力导致其下属严重违反公司制度,对公司造成经济损失和重大不良影响的。

  ⑷工作失误导致当月销售出现非市场原因重大滑坡(与上月相比下降50%以上)。

  3、撤职:销售经理有重大侵害公司利益行为的,或者严重违反公司制度者,公司可予以就地撤职,并扣除其当年全部年终效益奖金。

  4、离职:销售经理未按规定程序办理辞职手续的、擅自离开岗位超过24小时的,作自动离职处理,公司有权扣除其所有未领收入及年终效益奖金,并撤消其所有职务。

  5、辞职:销售经理辞职必须按照劳动合同的相关约定,提前60天提出书面辞职申请,经公司批复后,并与公司安排的接任人员办好所有交接手续(含日常工作交接、各类报表档案交接、财务清算等)后,方可按公司规定到总部办理辞职手续。

  6、销售经理被撤职或离职后,不得再回到公司工作。项目经理辞职后重新进入公司,必须按正常程序面试,面试合格并在人力资源部办理报到手续后方可上岗,其待遇视同新进员工。

销售管理制度11

  第一章总则

一、目的

  本制度的目的是确保公司下达的各项利润指标得以完成,同时保证资金良性运转。制度体现“责权利统一,按贡献取酬”的原则,以激励各级员工持续保持高绩效。此外,制度还旨在降低公司成本,控制销售费用。

二、范围

  本制度适用于公司销售部所有人员。

  第二章薪酬管理制度

 一、薪酬模式

  1、总体收入包括基本工资、绩效奖金和津贴补助。

  2、实际收入为总收入减去扣除项目。

  3、绩效奖金包括销售奖金和绩效工资。

  4、津贴补助包括话费、餐补、交通、差旅补助等。

  5、扣除项目包括个人所得税、社保个人支付部分、《考勤制度》规定的扣除部分及其他应扣款项等。

  6、如果员工因工作或个人行为疏忽导致公司有损失,须将经济损失全部补偿给公司。公司有权直接在其工资内扣除,直至将经济损失全部弥补完毕为止。

  7、工资每月以银行转帐方式支付,支付日期为每月15日。节假日提前支付。

二、薪酬体系

  绩效组成

  1、绩效奖金是为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目,分为月度奖金和管理奖。

  2、津贴补助是指对营销人员在工作过程中所产生的费用给予一定的补助。

  3、销售奖金是根据区域销售业绩给予的一种激励奖金。

  4、绩效工资通过对员工的工作业绩、工作态度、工作技能等方面的综合考核评估。

  5、奖金高于基本工资,公司通过高奖金的形式鼓励区域经理提高工作积极性,增加产品销量,让销售业绩突出者实现高奖金高收入。

  薪资组成

  基本工资包括基本底薪、工龄工资、绩效工资、总业务额提成、全勤奖和通讯餐补。

  1、基本工资说明

  基本工资不是销售人员的主要收入来源,它是销售人员基本收入,是销售人员最基础的生活和工作保障。

  (1)基础工资参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和国家有关法律法规确定,基础工资在基本工资总额中占45%左右。

  (2)绩效工资是根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件等确定,岗位工资在基本工资总额中占40%。

  (3)工龄工资按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。

  2、基本工资管理规定

  基本工资调整是根据公司经营效益,经董事会批准进行的。原则上,每年月进行调整。基础工资的调整幅度主要根据当地的生活水平和最低工资来调整,而岗位工资和工龄工资则根据公司薪酬制度规定。

  绩效工资管理是按照公司薪酬制度有关规定进行的。员工根据聘用的岗位和级别,核定绩效工资等级,初步确定岗位在同类岗位的最下限一级。经过半年考核,再进行等级调整。对于岗位变动的',根据晋升增薪,降级减薪的原则,工资变更从岗位变动的后1个月起调整。

  试用期薪酬及薪资制度包括以下几点:试用期间的工资为基础工资加上绩效工资。试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。试用期第一个星期为试岗期,在试岗期期间离职者,工资不予结算。试岗期过后,连同试岗期七天算入试用期,签定试用期合同。销售人员试用期最短一个月,最长三个月,根据员工对产品知识的掌握情况和标准信息的收集情况来确定转正时间。销售人员的试用期基本底薪为无责任底薪。试用期不进行绩效考核,自转正成为正式员工后将进入绩效考核,并核算绩效工资。销售人员转正最低标准为对公司产品名称、型号、对应重点参数、产品优势、竞争对手等有明确认识。同时每月标准信息收集量不少于20条。达到标准后,由员工递交转正申请到人事,由人事核实,交由总经理批准转正。表现优秀者,可由人事直接报批总经理批准转正。新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为1—3个月。试用期内为销售人员基本工资,试用期结束执行转正工资标准。

  晋升降级制度包括以下几点:销售代表连续三个月个人完成业绩第一、回款与市场客户关系、工作态度与服从上级安排可晋升一级。晋升机制,区域经理年度业绩100%、市场回款及时与坏账、日常工作管理、工作态度与服从上级安排可晋升一级。晋升机制,大区经理年度业绩、市场回款及时与坏账、日常人员管理与培训、市场问题处理、公司市场战略与政策执行、工作态度与服从上级安排可晋升。

  第三章销售任务

  为了完成20xx年的销售额度指标,销售业务员必须要爱岗敬业。他们需要按照公司所配置的电话、手机、网址、邮箱和网站平台进行宣传和洽谈合作销售本公司产品及外协单位所有产品。公司对业务员的报酬结算以基本工资加业务提成的方式进行。具体提成方式详见以下表格。货款必须以款项到达公司指定的账户为准。本公司销售业务员必须严格按照公司规定进行。未完成本年度销售任务的一律按以上方式进行结算,完成本年度销售任务的也按照上述方式进行结算,另有年终奖加以鼓励。销售任务回款总额销售提成业务提成公司费用产品销售合同需由总经理审核签字方能生效。本公司所有销售业务员必须真诚团结,相互沟通合作,真正的为公司创造财富。

  第四章绩效考核制度

  为了公平客观地进行考核,公司制定了以下考核原则和标准。绩效考核包括业绩考核、定量和行为考核,定性考核结果与员工收入挂钩。销售人员业绩考核标准为公司当月的营业收入指标和目标,公司将会每季度调整一次。销售人员行为考核标准包括执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现,履行本部门工作的行为表现,完成工作任务的行为表现,以及遵守国家法律法规、社会公德的行为表现。具体考核内容和指标详见销售人员绩效考核表。员工绩效考核时间为下一月的第一个工作日,考核结果公布时间为下一月的第三个工作日。员工绩效考核挂钩收入的额度为月工资的40%。业绩考核按考核标准由财务部根据XXX营业收入情况统一执行。

  本公司的业绩考核和行为考核结果每月都会公布一次。除了与员工当月收入有挂钩以外,考核结果的综合情况也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和人事调动的重要依据。员工个人的行为考核结果也会在每月通知到他们本人,但员工之间不应互相打听。如果对考核结果有异议,员工可以在考核结果公布之日起一周内向本部门经理或行政人事部提出。

  此外,如果本制度与公司《销售管理制度》有抵触,以本制度为准。本制度的解释权归公司负责人所有。本制度自施行之日起执行。

销售管理制度12

  1。报表种类:销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签约一览表,销售部本月卫生及工作纪律情况。

  2。销售周报表

  (1) 填制内容:本周销售情况。回款情况。

  (2) 填制时间:每周一上午10:00以前。

  (3) 申报程序:由销售主管填制,一份给案场经理存档一份报公司部门经理。

  3。销售月报表

  (1) 填制内容:本月销售情况,回款情况。

  (2) 填制时间:每月 1日下午 14:30以前。

  (3) 填制程序:由销售部主管协助案场经理填制,一份自留存档,一份报公司部门经理备案。

  4。客户登记表

  (1) 填制内容:每天来访、来电的客户情况。

  (2) 填制时间:每天下班前 10分钟,下班后接待的'客户在第二天的报表中体现。

  (3) 中报程序:由置业顾问填制。

  5。合同签定一览表

  (1) 填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。

  (2) 填制时间:每月 1日下午 5:00前。

  (3) 申报程序:由案场经理制定,一份自留存档,一份报公司部门经理备案。

  6。售部本月卫生及工作纪律情况表

  (1) 填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。

  (2) 填制时间:每月 1日下午 14:30以前。

  (3) 申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送案场经理,作为案场年终考核之一。

销售管理制度13

  地产项目销售部沟通与交流管理

  公司希望每位员工都能在轻松愉快的心情下进行工作对于工作中出现的各种问题,公司提供多种政策来保证员工与公司的沟通。

  告示

  告示板用于张贴与你有关的安全、工作条件和其它事宜的公告和通知,你必须经常的予以注意。

  个别会谈

  如果你有些难题或疑问不能解决又不能在员工会议或座谈会里讨论,那么你可以选择适当的时间与部门主管或总经理进行讨论。

  早例会

  每日上午9:30由各售楼部经理和全体销售人员到会沟通当日工作事项。

  周例会

  各项目各自制定时间由项目经理和售楼部经理、主管开周工作会,对本周工作进行总结及下周工作预案汇报。

  员工大会

  员工大会是一种员工与管理层互相沟通的.又一种形式,每一年度至少召开一次。

  员工大会的目的是更好的上情下达、鼓舞士气、表彰先进,提高员工对公司的归属、增强公司凝聚力。

销售管理制度14

  一、为强化煤场管理,树立公司形象,达到煤场工作的文明高效、规范合理的目的,特制定本制度。

  维护车辆进场拉煤的顺序和秩序,按车辆的拉煤品种组织车辆在规定地点进行装卸。

  1、煤场管理员在组织车辆装煤之前一定要分清煤种,并告知司机装煤地点和卸煤地点。

  2、按车辆的进矿顺序(序号)给车辆进行装车。

  3、维持矿内车辆的.排队秩序,阻止插队、乱停、乱卸现象的出现。

  二、保持煤场的卫生与安静

  1、每早8点班上班首先清理煤场的卫生,并且白天要一直保持。

  2、由于煤场与办公、生活区很近,所有车辆不准在场内鸣笛。

  三、煤场设备、供电线路要保持完好,定期对其进行检查维修,严禁带病运行,确保不留隐患。

  四、矸石、中煤的排放要及时、储存要规范,不能影响正常生产和矿区的环境。

销售管理制度15

  为了更好地宣传、推广、销售公司产品,提升公司形象,提高销售工作效率和销售人员素质,特制定本制度与流程,所有销售员及相关人员需严格遵守。

  一、日常行为规范

  销售人员需严格遵守考勤制度,不得无故迟到早退,一切以考勤卡为准。特殊情况如出差或公司安排,需特别审批。如有违反,将按考勤考核处理。

  销售人员需准时到岗,如有突发情况需及时以电话或信息方式告知销售经理。如未说明原因,在上午9时后仍未到岗,将按旷工处理。

  销售人员外出须填写出差申请单,写明出差人员与出差事由。如遇特殊情况,需提前以电话或信息方式告知销售经理。不在公司无法处理的事项应及时与其他同事沟通协助完成。

  销售人员在与客户通话中应注意自身语气,在接待客户与拜访客户时要特别注意自身言行举止,以维护公司利益和形象为己任。

  所有销售人员办公桌台面必须整洁、整齐。桌面上不得出现明显的价格单、合同单等有关价格的书面文件。下班后需将桌椅摆放整齐。没有工作人员的空位置均由该区域的同事打扫整理。

  销售人员上班时间严禁在办公室大声喧哗、传递负面情绪、吃东西,严禁浏览与工作无关的网页,塞耳机、严禁打游戏、睡觉。

  展厅维护:展厅产品卫生及产品质量由各区域人员轮流负责(详见展厅卫生排班表),时间为每周周一、周三、周五8.00-8.20,销售人员接待完来访客户后自行清理好展厅与会客室。

  二、岗位职责

  销售人员需寻找、筛选客户,进行前期洽谈,拟订合作中的合同,执行后续订单并维护客户关系,及时搜集客户需求,与客户保持良好的沟通。

  销售人员需定期上门拜访客户,推广产品并了解市场情况,负责订单下达签订合同及跟催,收取相应货款,配合并完成公司分配的销售任务,贯彻执行公司各项规章制度,接受领导指派到相关客户或现场解决销售及售后问题。

  三、价格制度

  制订较现实的价格表:价格表分为三层,市场报价、最底出厂价、经销商最低价。详见价格表。

  严格控制价格体系,确保客户群、经销商和最终用户之间的价格距离及利润空间。确保对客服的报价与实际相结合,不得低于公司最低出厂价。业务员在一个月的业绩销售中,公司最低价订单不得超过20%。

  业务员在报价时如遇特殊材料或者格外的加工定制时,应请示销售部经理和采购部进行材料核价预算之后方可报价。

  客户,开拓新市场。当接到其他销售人员负责的客户时,销售人员应及时转交相关销售人员处理,不得擅自报价,以保证公司的利益。

  未经公司同意,销售人员不得向客户透露公司已成交项目的合同价格。在接单时,业务员应明确客户是否需要开具,并填写好申请单,将款项进入公司账户,并根据订单情况在总款上加上种类的税收。

  销售人员应严格保护价格机密,避免因个人原因造成价格泄密而导致公司经济损失。如发生此情况,销售人员必须赔偿公司经济损失,并承担相应责任。

  在市场预测方面,销售人员需要了解同类产品全年销售价格和同行业同类产品的销售价格饱和程度,以及同行业各类产品在全国各地区市场占有率。同时,需要分析用户对产品质量的反映及技术要求,了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,以掌握信息,做到知己知彼,保持领先地位。

  销售人员应对每个客户的访问和市场客户的调查作出详细的记录,并由销售经理定期核查。在售后服务方面,业务员应及时记录客户报修并填写维修报表,以便于售后负责人员合理安排维修事宜,并随时进行跟踪调查。同时,业务员需要定期电话回访客户使用产品的意见,并记录在案,以便于了解客户的动向和心思。

  每周一上午9:30和周五下午16:30进行部门例会,销售人员和设计人员必须准时参加。会议主要了解销售人员上周工作内容完成情况以及本周的.工作计划,以及销售人员一周内的业绩情况。出差人员可以通过电话参加会议。销售人员和设计人员需要在每天17:00点前将“销售人员日报表”和每周六下午17:00点前将“销售人员周报表”以电子档的形式发给销售经理,并认真、详细填写。同时,销售人员需要及时维护老客户并开拓新市场,以提高业务素质。

  客户挖掘和筛选是销售部门的重要任务之一。每周六下午17:00,销售人员需要将筛选出的有针对性的准客户记录在“销售人员客户资料登记表”中,并以电子档形式发送给销售部经理。

  销售人员在出图时必须填写“出图申请单”,无论是平面图还是效果图。如果销售人员未填写表格,则设计员有权不予出图。对于效果图,客户需要预付3000元订金,否则不予出图。如有特殊情况,销售人员需要请示销售经理签字后方可出图。设计人员需要保留好“出图申请单”,并在每周六下午16:00前上交给销售部经理。

  销售人员制作“销售合同”时,需要确保时间、订货人、联系人、地址和产品明细填写完整。如果信息不完整,则合同存档人员有权拒收。

  销售人员在确认客户订购产品时,需要确认各个细节。如有不明白的地方,应及时与生产部确认。下达到生产的“生产指令单”必须写清楚明细,以避免多次更改,减少公司不必要的损失。

  每笔订单确认后,需要在“订单回款一览表”上确认余款已经结清,方可发货。如有特殊情况,需要提前说明。

  销售人员出差时需要向销售经理请示。未经批准的外出费用不得报销。在外出时,应尽量减少公司经费。公司在报销时会根据实际情况给予报销,不符合实际情况的费用不会被报销。长途车费以车票实际金额为准,短途交通以公交车、地铁为主要交通工具。每个人每天的生活费用报销不得超过50元,住宿费用报销不得超过110元(如遇同性别2人每人报销不得超过60元)。如果出现其他问题或需要报销其他费用,需要向销售经理请示并获得同意后方可执行。

  业务员或销售助理在接触商业机密时,包括营销计划、管理体制、运营方式、客户信息、产品价格、管理文件、法律事务信息、人力资源信息等,不得以任何形式透露给他人。未经公司同意,业务员或销售助理在职期间不得自营或经营与公司同类的业务。业务员或销售助理在职务上需要持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其它任何形式的载体均归公司所有。未经总经理书面同意,不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密,更不得擅自复制和交予他人。无论因何种情况离职的员工,均应返还属于公司的全部财务和载有公司信息的一切载体。

  在公司任职期间,员工接触到的商业机密或技术秘密必须保密,这一要求将持续有效,不受时间限制。唯一的例外是,当法庭判定某些信息应当公开,或公司已经通过纸质媒体公开了这些信息时,保密要求不再适用。

  为确保保密制度得以落实,销售部门的员工必须严格遵守上述规定。对于违反规定的员工,每次将被罚款50-200元,情节严重者罚款金额将上升至200-5000元。如果情节特别严重,员工将面临法律责任的追究。

  XXX是销售部门的经理,同时也是副总经理。他应当确保销售部门的员工都清楚了解保密制度,并且遵守相关规定。如果出现违反规定的情况,他应当及时采取措施,保护公司的商业机密和技术秘密不受泄露。

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