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值班工作人员制度精彩

时间:2024-05-12 06:57:22 值班制度 我要投稿
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值班工作人员制度精彩

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的值班工作人员制度精彩,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

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  值班人员要认真履行好职责,遵循以下工作制度:

  一、电话接听制度

  做好电话接听记录,以便跟踪回访。因事暂时离开办公地点,设置来电呼叫转移。重要来电重点记录并及时向相关领导汇报。

  二、卫生管理制度

  室内办公用品和各种用具存放整齐有序,地面时刻保持干净。严禁在办公桌面堆放与工作无关的物品,私人物品存放于储物柜内。值班人员下班前做好卫生清扫工作,垃圾桶、烟灰缸、脏水要每天倒干净,桌椅摆放整齐。离岗前检查好电器开关、门窗是否关闭。

  三、交接班制度

  需跟进的事宜,认真填写交接班记录。值班人员接班时必须仔细阅读交接班记录本。做好与下一组值班人员办公室钥匙交接。

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  一、值班人员

  1、每天值班人员由本工作站人员轮流担任;

  2、每月值班安排由内勤于月初交付领导审批;

  3、值班人员不得擅离岗位,如因急事需离开,必须有人代值班并及时通知领导及内勤。

  二、值班人员职责

  1、热情接待来访人员,做到仪表整洁,礼貌文明,不卑不亢;

  2、对有关电话通知等事项应做好记录,并及时向领导汇报;

  3、解答来访当事人的法律咨询,应依法有据,不能煽动当事人闹事,并认真填写好《法律援助咨询登记表》;

  4、做好工作站值班记录;

  5、上班前十分钟应作好工作站接待咨询室的`卫生工作,保证办公环境整洁大方;

  6、下班时应关好门窗,关闭各种电器的电源开关,对当天中心的防盗、防火工作负全责;

  7、做好每天的交接班工作。

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  一、实行汛期24小时值班制度。值班人员不得迟到早退,更不得缺席,如因公出差或紧急事项,必须履行请假手续后,由下一班续接。

  二、交接班时,上一班值班人员应认真填写值班记录交给下一班人员,双方按要求签名,对于需要继续办理的事项除口头交接外,在值班记录中应有明确的记录和交待。

  三、值班人员应办事认真、作风严谨、文明用语。值班期间不准在值班室打牌、玩耍、吵闹等,严禁非工作人员使用值班电话、电脑及其它设备。

  四、值班人员上岗后应及时了解天气预报、雨情、水情、工情、灾情和抗洪抢险情况,若有重要天气、汛情、灾情等,要起草当日防汛信息等,并按规定向有关领导和部门报送,同时按要求完成交办的'有关任务。

  五、上级来人、来电询问水情、雨情、工情、灾情时,要积极收集、整理有关资料准确汇报,报告主管领导和带班领导。

  六、值班人员对管理单位的情况汇报和请示解决的问题,及时向带班领导和主管领导汇报,并详细记录。

  七、认真做好各种记录,遇重大问题和紧急情况,要及时向主任报告,并做好安全保密工作。

  八、值班室资料要及时整理归类,由每月底最后一班值班人员将当月资料移交文书档案管理。

  九、要注意值班室卫生和设备保养,保持各类通讯办公设备处于正常装状态。

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