文员岗位职责【实用15篇】
在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1
一、制度流程与计划管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
4、负责做好外来人员的接待工作。
5、负责监督公司制度流程的执行。
6、负责管理会议室必要硬件的.维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。
2、负责宿舍、水电、安全管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。
五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
2、协调本部门与其它部门的关系。
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
文员岗位职责5
1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。
2、与客户核对销售发货情况并发票。
3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
4、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理；
5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；
6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误；
7、完成领导、公司交代的其他事项。
文员岗位职责2
1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。
2、组织投标工作，协调各种投标关系
3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。
4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。
5、订单审核，下发，确定到货周期。
文员岗位职责3
1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。
3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。
4.向会计部门提供成本核算数据。
5.对仓库进出仓物料活动情况的'终端跟踪。
6.监督仓库备料和出货情况。
7.掌握物料到厂的时间。
8.跟踪成品卸货情况。
文员岗位职责4
一、公司行政助理具体岗位的工作
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的'其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司公司行政、采购事务管理。
行政文员岗位职责6
1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实; 2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作; 3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况; 4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
6、上级布置的其他工作。
文员岗位职责5
1、积极完成安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;
2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;
3、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;
4、市场销售数据报表的.收集、整理，及时上报主管领导。
5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
6、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
文员岗位职责6
行政文员（兼前台）丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司，金林职责描述：
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、负责协助公司会所进行服务接待；
4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理；
5。负责办公用品的'盘点、领用及申购事宜；
6。负责公司车辆钥匙管理，做好相应的出车及收车相关数据的登记工作；
7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作；
8。办公室温馨提示的拟定；
任职要求：
1、性格开朗随和，形象气质佳。
2、普通话标准，综合素质高。
3、有良好的服务意识，熟练使用各种办公设备及各种办公软件。
4、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识。
5。有前台或行政文员工作经验者优先。
文员岗位职责7
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；
2、整理项目资料及内部交接文档；
3、项目签约后，进行内部流程确认；
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
5、负责日常销售支持工作。
文员岗位职责8
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的.更新工作（含通讯录、宿舍花名册等）。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
文员岗位职责9
一、岗位职责：
1、协助采购部经理协调维护供货商关系。
2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。
3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。
4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。
5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
二、任职要求：
1、20—35岁，中专及以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识；
3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
文员岗位职责10
1、负责公司招聘、员工入职离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、协助上级主管行政管理相关工作的制度与流程;
4、协助领导做好公司各类活动的`策划、会议的筹备、会务处理工作;
5、负责公司办公环境、员工宿舍管理检查及督促;
6、负责日常办公用品及固定资产采购、发放、登记管理、盘点工作;
7、负责公司领导和员工的后勤保障工作
文员岗位职责11
岗位职责：
1. 主要负责法律文书的起草、审核工作；
2. 辅助部门做项目各环节资料的整理、审核及归档工作。
任职资格：
1. 本科及以上学历，1年以上工作经验或应届毕业生，通过国家司法考试；
2.熟悉法律流程，了解相关行业相关政策和法律法规；
3.良好的沟通能力和学习能力，有一定的.执行力。
文员岗位职责12
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的.工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
文员岗位职责13
1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；
2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；
3、负责为客户提供专业的合理化建议；
4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。
文员岗位职责14
一、 人事事务：
1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求；
2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理；
3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等；收集和建立储备的人才信息库；
4、社保、公积金购买信息以及费用的核实；
5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的.核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。
二、行政事务：
1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退；
2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等；
3、公司各类资质认证等工作的申请和管理；
4、领导安排的其他工作。
文员岗位职责15
岗位职责:
1.每周会议记录;(工资详情面议)
2.生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3.模具存放,车间的'考勤记录,每日的值日安排;
4.协助生产跟踪问题的会议签字。
任职要求:
1.熟练办公软件
2.年龄18-30岁之间,性格活泼开朗。
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