员工话费补助管理规定全文

相关推荐

员工话费补助管理规定全文

员工话费补助管理规定全文1

　　为规范公司差旅费管理，同一差旅费报销标准，有效控制差旅费用，提高公司效益，特制定本规定。适用范围：

员工话费补助管理规定全文

　　本规定适用于公司所有员工因公出差办事，包括业务办理、会务、培训、考查等。规定内容：

　　1、出差人员出差前须填写《出差申请表》、《借款单》经总经理批准后可向财务申请暂借金额相当的差旅费，返回后一周内报销费用，核销借款。

　　2、各项补助标准：

　　2.1住宿费标准：普通县级城市住宿标准普通员工100元/天，总经理以上150元/天，市级城市住宿标准普通员工150元/天，总经理以上级别200元/天。

　　2.2交通费标准：实报实销，如为私车公用，按每公里1元补助，包括燃油费、车辆补贴，公司不再另行支付其他费用，出车前必须到财务登记《车辆里程表》，出差返回3日内核销费用。

　　2.3伙食费标准：每人每天50元。如出差不满1天，在外吃中午或晚餐的.，补助20元/人/餐。

　　2.4公务招待费用，必须填写《招待费用申请单》，提前申请，200元以下部门主管批准，200元以上总经理批准。

　　2.5业务员出差每天补助30元，出差人员每月5号前按实际出差天数填写《出差补助申请表》申请费用报销单，部门主管审核、总经理批准。

　　3、核销费用办法：

　　3.1住宿费、伙食费实行限额报销，按出差实际住宿天数和用餐次数计算，超标费用公司不予承担，自行承担超额费用，住宿费用必须凭票报销，发票抬头填写（恭城天宇建材）

　　3.2出差人员两人（同性别）同行的，应住双人间（总经理以上除外）报销时只能报销一人的住宿费，不能累加计算。

　　3.3因工作需要在外招待宾客，需按规定向上级领导口头请示，回公司后补充书面申请，否则不予报销，招待费需开具发票，报销时须在发票背面注明时间、地点、就餐人员。

　　3.4所有报销凭据都必须真实有效，如发现有虚报行为，一经发现，退还虚报金额的前提并罚款200元/次，公司通报批评警告。

　　本规定自总经理签字之日起生效，所有员工必须严格执行。

员工话费补助管理规定全文2

　　1、目的和范围

　　为规范本公司的话费报销制度，既能合理地控制话费的支出总额，又能灵活地对分配不均的话费限额适时地进行调整，同时也为促进公司内外部更好地沟通，特制定本规定。

　　本规定适用于xx公司。

　　2 、管理内容

　　2.1人力资源部于每年1月中旬前编制QG/HX16.01表8《电话费、手机费报销限额登记表》，制定公司本话费限额，报财务审核、总经理批准后实施。话费限额原则上每年调整一次，如因客观原因需调整限额的或新员工满足电话费、手机费报销条件的，人力资源部报财务审核、总经理批准后实施。

　　2.2各部门的每月话费报销总限额需控制在附表所列的范围内，在设定、分配及报销过程中必须将固定电话与移动电话分开执行。

　　2.3各部门负责人有权根据实际情况在总限额内对本部门话费报销具体额度在本部门的人员中进行分配，但必须在每月20日前将本部门上月的话费分配情况报财务部审稽人员，未填报的则视同不调整限额而按前一个月的分配表的比率进行分摊执行。

　　2.4固定电话及传真机话费在限额标准范围内的，按照发生额的'100%报销，超出定额标准之外的部分由部门承担。部门话费超标部分能够追溯个人的，由个人承担，无法追溯个人的，由部门主管承担。

　　2.5移动电话话费在定额标准范围内的，按照发生额的90%报销，超出定额标准之外的部分由个人承担。

　　2.6无移动电话话费报销限额的其他人员，如业务联系较多，可由部门主管提出申请，经主管经理批准后，享受120元/年的话费补贴。临时安排出差的无移动话费报销限额的人员，在出差期间发生的电话费，提供话费发票和清单，据实报销。

　　2.7享受话费报销或补贴的人员，工作中发生的其他话费将不予报销或补贴（境外出差的按差旅报销规定执行）。

　　2.8个人报销移动电话话费凭《移动电话费专用发票》在限额内报销，有话费限额的人员，可每季度报销一次；无话费限额，申请补贴的人员，于每年12月份统一补贴（需提供满120元金额的移动电话费专用发票）。

　　3、检查与考核

　　本规定检查与考核见QG/HX16.01《财务报销管理标准》检查与考核。

　　4 、本规定自20xx年09月15日起实施。

员工话费补助管理规定全文3

　　一、目的：

　　为保证公司通讯畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

　　二、范围：

　　公司部门经理级（含）以上人员、司机、特殊岗位人员。

　　三、话费补贴标准：

　　公司部门经理级（含）以上人员、研发主管、技术主管、司机、文秘、融资专员、物资采购员，公司补贴100元/人/月。会计、管理专员、技术员、出纳、行政内勤，公司补贴50元/人/月。

　　四、管理规定：

　　1、因工作性质的'特殊性，所有享受话费补贴的人员尽量24小时开机，不得关机。

　　2、手机应保证在规定开机时间内电量充足，通信畅通。

　　3、因欠费停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

　　4、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

　　5、违反上述各项管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，五、附则

　　本规定自20xx年11月12日起执行，如有遗缺，再行补充。

员工话费补助管理规定全文4

　　一、目的

　　本着节约和成本管控原则，保证公司各项工作业务的顺利开展。

　　二、适用范围

　　本规定适用于本公司岗位工作需要的在职员工。

　　三、内容

　　1、话费补贴额度随着岗位的变动而变动；

　　2、从20xx年1月1日起，对拟增享受话费补贴的员工，公司停止采用原先的以公司名义订制话费套餐形式，而采用“个人先消费、公司后补贴”的方式。

　　3、目前仍在采用的话（机）费套餐暂时不变，待换手机时限一到，即转为“个人先消费、公司后补贴”方式。补贴金额以《话费补贴对象和额度》为执行依据。

　　4、目前仍在使用话费手机套餐形式的，自20xx年2月起，公司承担原先设立的话费套餐额度，超额部分每月从员工工资中扣回。

　　5、“个人先消费、公司后补贴”方式的话费补贴，采取就低不就高原则，即实际消费话费高于补贴额度的，即按补贴额度报销，低于补贴额度的'，即实报实销。

　　6、调动到新岗位的员工，对照《话费补贴对象和额度》，符合话费补贴对象及额度的，则在调动后的次月起，按条件享受补贴；若不符合的，则在次月起，不再享受话费补贴。

　　7、仍在享受公司套餐话费补贴的人员，一旦离职，公司对其立即停机。

　　8、话费补贴每季度报销一次，必须凭本人的“话费消费单”报销，于季度末的次月25日之前办理报销手续；

　　9、话费补贴报销程序：

　　员工持前3个月“手机号码话费消费单”综合管理部审核并登记副董事长/总经理审批财务部报销

　　四、该规定经现将20xx.3.15公司经理办公会议讨论通过。

【员工话费补助管理规定全文】相关文章：

员工交通补助管理规定（精选5篇）08-14