人事档案借阅规定

人事档案借阅规定

　　一、档案查阅

人事档案借阅规定

　　1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司法部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。

　　2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。

　　3、查阅人事档案的单位须派中共党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的区域并有档案室工作人员陪同。

　　4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

　　5、公安、检察、司法部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。

　　6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。

　　二、档案借阅

　　1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。

　　(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。

　　(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。

　　(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。

　　2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。

　　3、档案外借期限最长为15天。

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