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社团活动月闭幕晚会策划模板
一、活动主题:
缤纷社团,舞动青春。
二、活动目标:
展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。
三、活动意义:
宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。
四、策划主办单位:
广播电影电视干部管理学院社团联合会
五、活动时间:
xx年12月18日
六、活动地点:
广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅
七、活动安排:
(一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排
1、安排:
a、文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。
b、办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。
c、外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。
d、组织部:负责将人员进行具体的安排。
e、宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。
①海报在宣传栏粘贴
②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果
③条幅:在两校区主要大道悬挂。
f、公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2、由办公室负责邀请函,邀请学院领导,团委及系主任。
3、彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排,各部配合确保节目质量。
5、晚会互动游戏:
(二)晚会当天
1、前期准备:
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排:
各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:
a、导演组:负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。
b、场地组:负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。
c、催场组:协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。
d、灯光组:负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。
e、机动组:负责配合各部根据人员安排工作。
f办公室:各部工作。
③服装道具:由宣传部,文管部,办公室负责。
④化妆:
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排:
a、舞台秩序维护人员:10人
b、礼仪:10人
c、出入口秩序维护人员:6人
d、场内秩序维护人员:8人
f、机动灵活人员:10人,随时等候调遣
e、邀请护校队,武协人员到场协助。
⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。
2、晚会流程:
①开场节目结束后主持人宣读开场白
②导演组负责节目安排
藏协社
武术社
健美操
动漫社
瑜伽社
极致组合
③安排人员叫场,带动现场气氛
④奖状分类,礼仪负责
⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话
⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照
(三)后期总结
1、善后工作:由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。
2、各部及时做好物品归还。
3、各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。
4、办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。
5、各社团进行活动总结。
八、活动经费预算
1、喷绘:晚会简介和节目单简介。
2、海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。
3、横幅:晚会现场、室外宣传。
4、其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。
上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。
九、晚会要求
1、社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。
2、要求各社团及相关人员到场。
3、晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。
4、要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。
十、活动紧急备案
(一)人员安排:
1、由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。
2、若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。
(二)安全方面:
1、用电线路和用电安全问题安排专人负责。
2、突发事件:如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。
3、停电:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
4、舞台道具和设备:若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
5、观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
6、晚会事故:
①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
②如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。
③若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。
7、确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。
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