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社团活动月闭幕晚会策划

时间:2024-05-05 07:28:57 活动方案 我要投稿
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社团活动月闭幕晚会策划模板

  一、活动主题:

社团活动月闭幕晚会策划模板

  缤纷社团,舞动青春。

  二、活动目标:

  展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。

  三、活动意义:

  宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

  四、策划主办单位:

  广播电影电视干部管理学院社团联合会

  五、活动时间:

  xx年12月18日

  六、活动地点:

  广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

  七、活动安排:

  (一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排

  1、安排:

  a、文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。

  b、办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

  c、外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。

  d、组织部:负责将人员进行具体的安排。

  e、宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。

  ①海报在宣传栏粘贴

  ②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果

  ③条幅:在两校区主要大道悬挂。

  f、公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

  2、由办公室负责邀请函,邀请学院领导,团委及系主任。

  3、彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排,各部配合确保节目质量。

  5、晚会互动游戏:

  (二)晚会当天

  1、前期准备:

  ①邀请系主任、嘉宾观看演出。

  ②安排:

  各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:

  a、导演组:负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。

  b、场地组:负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。

  c、催场组:协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。

  d、灯光组:负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。

  e、机动组:负责配合各部根据人员安排工作。

  f办公室:各部工作。

  ③服装道具:由宣传部,文管部,办公室负责。

  ④化妆:

  ⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

  ⑥人员安排:

  a、舞台秩序维护人员:10人

  b、礼仪:10人

  c、出入口秩序维护人员:6人

  d、场内秩序维护人员:8人

  f、机动灵活人员:10人,随时等候调遣

  e、邀请护校队,武协人员到场协助。

  ⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。

  2、晚会流程:

  ①开场节目结束后主持人宣读开场白

  ②导演组负责节目安排

  藏协社

  武术社

  健美操

  动漫社

  瑜伽社

  极致组合

  ③安排人员叫场,带动现场气氛

  ④奖状分类,礼仪负责

  ⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

  ⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照

  (三)后期总结

  1、善后工作:由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

  2、各部及时做好物品归还。

  3、各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。

  4、办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。

  5、各社团进行活动总结。

  八、活动经费预算

  1、喷绘:晚会简介和节目单简介。

  2、海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

  3、横幅:晚会现场、室外宣传。

  4、其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

  上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

  九、晚会要求

  1、社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。

  2、要求各社团及相关人员到场。

  3、晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。

  4、要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。

  十、活动紧急备案

  (一)人员安排:

  1、由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。

  2、若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。

  (二)安全方面:

  1、用电线路和用电安全问题安排专人负责。

  2、突发事件:如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。

  3、停电:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

  4、舞台道具和设备:若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

  5、观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

  6、晚会事故:

  ①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

  ②如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。

  ③若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

  7、确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

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