[精华]行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责推荐度：
相关推荐

[精华]行政文员岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

[精华]行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责1

　　1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈

　　3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;

　　4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的`电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

　　1、办公室现场管理。

　　2、办公用品采购、管理。

　　3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

　　4、做好来访人员的.登记和接待工作。

　　5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

　　6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

　　7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

　　8、应聘人员预约、前期沟通对接。

　　9、员工入、离职手续办理。

　　10、其他总经办交代的相关工作。

行政文员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的`工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政文员岗位职责5

　　岗位职责：

　　（1）协助解决各类采购、OA系统故障，能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因，并提出解决方案；并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜；

　　（2）协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等，能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划；

　　（3）协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作

行政文员岗位职责6

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司网站的宣传。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的'投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.做好公司的台账。

　　17.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责7

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的.申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责8

　　职位描述:

　　1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；

　　3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；

　　4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；

　　5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；

　　福利待遇：

　　1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间

　　2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）

　　3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训

　　岗位职责：

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，并督促、检查制度的贯彻执行，培训与发展等方面的.管理工作；

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；

　　4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的保管；

　　5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；

　　6、负责员工社保购买及相关事项处理

　　7、公司日常行政事务办理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上级领导交代的其他事务性工作

行政文员岗位职责9

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的.采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　1.办公室饮用水订购;

　　2.办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责10

　　1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;

　　2、各部门物品的`邮寄、接收工作并做好统计;

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

　　5、公司各部门员工考勤统计工作;

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责11

　　1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2.负责公司各类文件打印及发放。

　　3.负责公司信件的整理和保管。

　　4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5.负责公司每周工作简报、月工作计划的.收集、打印、发放及督办工作。

　　6.负责员工名片统计、发放工作。

　　7.负责总经办的文化建设工作。

　　8.完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责12

　　1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

　　4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

　　5、负责计件员工的.资料录入电子供票系统;

　　6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

　　7、协助上级处理员工关系;

　　8、社会保险的办理;

　　9、员工入住宿舍的登记

　　10、承办上级交办的临时性工作。

行政文员岗位职责13

　　1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

　　2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的领用及开具;

　　3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的`财务事项;

　　4、良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文员岗位职责14

　　1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的'管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员岗位职责15

　　1.日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

　　3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

　　4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的`开展;

　　5.负责客人来访接待工作;

　　6.负责维持和检查公司办公环境;

　　7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

　　8.完成公司交办的其它任务。

【行政文员岗位职责】相关文章：

行政文员岗位职责12篇行政文员的职责06-09

人事行政行政文员岗位职责04-07

【热】行政文员岗位职责03-07

【热门】行政文员岗位职责03-07