人事档案保管合同

　　在不断进步的社会中，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编整理的人事档案保管合同，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事档案保管合同

人事档案保管合同1

　　编号：

　　甲方：

　　乙方：

　　根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔20xx〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

　　一、委托保管期从_______年____月____日起至_______年____月____日止。

　　二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的'养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

　　三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

　　四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。

　　五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

　　六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

　　七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

　　八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

　　九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

　　甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（盖章）

　　_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

人事档案保管合同2

　　__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：

　　一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。

　　二、甲方管理责任

　　1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。

　　2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

　　3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

　　4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

　　5.甲方不负责其它管理及保险责任。

　　三、乙方管理责任

　　1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

　　2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

　　3.乙方对聘用的'应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

　　4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

　　5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

　　6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

　　四、本合同自双方签字之日起生效。

　　五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________(签字盖章)

　　乙方：_________________(签字盖章)

　　_______年_____月_____日

　　单位立户号：___________

　　存档号：_______________

人事档案保管合同3

　　合同编号：[合同编号]

　　甲方：[雇主单位名称]

　　地址：[雇主单位地址]

　　联系电话：[雇主单位联系电话]

　　乙方：[流动人员姓名]

　　身份证号码：[流动人员身份证号码]

　　住址：[流动人员住址]

　　联系电话：[流动人员联系电话]

　　鉴于甲、乙双方为确保流动人员人事档案的安全和保密，按照相关法律法规规定，经友好协商，达成如下合同：

　　第一条合同目的

　　本合同的目的是明确甲方与乙方之间流动人员人事档案的保管细则，确保流动人员的人事档案安全、完整、准确。

　　第二条保管责任

　　1、甲方承诺为乙方提供专门的人事档案保管室，配备适当的存储设施，确保档案的安全、完整和机密。

　　2、甲方将委派专人负责流动人员人事档案的保管工作，并为其提供必要的培训和指导。

　　3、乙方负有妥善保管人事档案的责任，严禁私自调阅、修改或泄露档案信息。如有违反，乙方将承担相应的`法律责任。

　　第三条档案存储

　　1、甲方将流动人员的人事档案按照相关要求归类存储，每份档案都应有明确的编号和标识。

　　2、档案储存期限按照法律法规的规定执行，到期后甲方有权对档案进行合理调整和处理。

　　第四条档案借阅

　　1、流动人员需要借阅自己的人事档案，应提前书面申请，并在规定时间内归还。

　　2、甲方有权对借阅人事档案的流动人员进行核实和记录，以确保信息的安全性。

　　第五条合同解除

　　1、合同履行期限为[合同履行期限]，如经甲、乙双方协商，双方同意提前解除合同，应提前[提前解除期限]书面通知对方。

　　2、合同解除后，甲方应将乙方人事档案交予乙方或指定的接收方，确保档案的完整性和安全性。

　　第六条争议解决

　　1、合同履行过程中，如甲、乙双方发生争议，应友好协商解决。

　　2、如协商不成，双方同意将争议提交[仲裁机构或法院名称]仲裁解决。

　　第七条其他

　　1、本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。

　　2、本合同的附件与本合同具有同等效力。

　　3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：

　　日期：日期：

人事档案保管合同4

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　丙方：______________

　　就保管人事档案关系事宜订立合同如下：

　　一、甲方责任

　　1、甲方从乙方与丙方终止或解除合同之日起接收丙方人事档案关系；

　　2、代理丙方人事档案关系，出具相关的人事、劳资证明；

　　3、根据用人单位的.需求，应丙方要求和存档期间实际情况推荐就业单位；

　　4、按照丙方要求，为丙方代收代缴社会基本养老、失业、医疗保险和住房公积金；

　　5、按国家有关规定负责为丙方申报专业技术职务任职资格；

　　6、按国家规定为丙方调整档案工资；

　　7、按国家有关规定协助丙方办理因私、因公出国（境）的有关手续；

　　8、接转丙方党组织关系；

　　二、乙方的责任

　　从乙方与丙方终止或解除合同之日起负责将丙方的人事档案关系和材料完整地移交甲方。

　　三、丙方的责任

　　1、丙方从人事档案关系转到甲方当月起缴纳档案管理费，每年收取人事档案费180元；

　　2、如果调离，人事档案必须由工作聘用单位出具商调函。

　　本合同如有未尽事宜，可按甲方的有关人事代理规定办理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，本合同自签订之日起生效。

　　甲方签章：______________

　　乙方签章：______________

　　丙方签字：______________

　　______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日

人事档案保管合同5

　　甲方：

　　乙方：

　　经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

　　一、甲方：

　　1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

　　2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

　　二、乙方：

　　1、在合同签定时，按合同期(每月__元)一次性向甲方交纳档案保管费共__元(中途终止合同，保管费不再退回)。

　　2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

　　三、甲方不负责乙方的.原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

　　四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

　　五、本合同期限自__年__月__日起至__年__月__日止。

　　六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

　　七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

　　甲方：乙方：

　　盖章：盖章：

　　经办人签名：

　　__年__月__日

人事档案保管合同6

　　甲方:______

　　乙方:______

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议:______

　　一、甲方责任

　　1、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

　　2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务:______出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

　　二、乙方责任

　　1、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

　　2、乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

　　3、乙方的工作，工资福利等均自理

　　三、其他

　　1、协议期限______年，即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

　　2、根据省物价部门的.规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:______

　　以整体服务方式支付服务费_______元/年，于每年____月____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费

　　以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_____月_____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

　　3、乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_____个月起，计收每月_______元的滞纳金。

　　4、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方:______

　　乙方:______

　　_____年_____月_____日

人事档案保管合同7

　　甲方：______________________

　　乙方（姓名）：_________________

　　身份证号：_________________

　　家庭住址：_________________

　　联系电话：_________________

　　邮政编码：_________________

　　根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

　　一、委托保管时间：

　　自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管责任：

　　1、负责办理有关调转手续；

　　2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

　　3、依据档案办理出国_____、职称申报盖章及出具有关证明；

　　4、存档人员退休申报；

　　5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

　　三、乙方责任

　　1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

　　2、一次_____费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

　　3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

　　4、保存好协议和交费凭证。

　　四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

　　五、乙方可凭此协议在保税区社会_____机构个人缴纳社会_____。

　　甲方（盖章）：_________________乙方（签字）：_________________

　　________年________月________日________年________月________日

人事档案保管合同8

　　甲方：（雇主）

　　地址：

　　电话：

　　法定代表人：

　　乙方：（保管机构）

　　地址：

　　电话：

　　法定代表人：

　　鉴于，甲方为聘用流动人员，对其人事档案需要合法合规地进行保管；乙方拥有合法的档案保管能力和资源；

　　根据双方的协商一致，达成以下合同：

　　第一条保管内容

　　1.1甲方委托乙方负责保管所有与流动人员有关的人事档案，包括但不限于个人基本信息、合同协议、薪资记录、培训资料等。

　　1.2乙方应确保档案的完整性、保密性和安全性，未经甲方授权，不得将档案信息披露或提供给任何第三方。

　　第二条保管期限

　　2.1甲方将流动人员的档案保管期限指定为合同期限内加2年。

　　2.2合同期满后，乙方有义务将档案交还给甲方或按照甲方的指示进行销毁。

　　第三条保管费用

　　3.1甲方应按照合同约定向乙方支付保管费用，并按时支付费用。

　　3.2保管费用的数额由双方协商确定，双方另有约定的除外。

　　第四条违约责任

　　4.1若任何一方违反本合同的任何条款，应向对方承担违约责任，并赔偿因此造成的一切损失。

　　4.2若乙方未按照要求保管档案，导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿，并承担相应的.法律责任。

　　第五条争议解决

　　5.1凡因履行本合同发生的争议，应由双方友好协商解决。

　　5.2若协商不成，争议应提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院解决。

　　第六条合同生效

　　6.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

　　6.2本合同自双方代表签字盖章之日起生效，并延续至流动人员档案保管期满后。

　　甲方（雇主）：乙方（保管机构）：

　　签字：签字：

　　日期：日期：

人事档案保管合同9

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份证号码：____________

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：

　　一、甲方责任：

　　1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

　　2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

　　二、乙方责任：

　　1、乙方遵守国家及省、市的.法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

　　2、乙方的工作、工资福利等均自理。

　　三、其他

　　1、协议期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____（____%）滞纳金。

　　3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。

　　4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方：________市________区人事人才公服务中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（盖章）

　　联系电话：________

　　日期：____________

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