合同管理规定

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合同管理规定

　　随着人们法律观念的日益增强，合同起到的作用越来越大，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么正式、规范的合同是什么样的呢？下面是小编为大家整理的合同管理规定，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同管理规定

合同管理规定1

　　一、为加强修理厂合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关规定，结合公司的实际情况，制订本规定。

　　二、维修合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好维修合同管理，对于本厂维修活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好企业以“重合同、守信誉”为核心的维修合同管理工作。

　　三、签订维修合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

　　四、对外签订维修合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但以法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

　　五、签约人在签订合同前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：

　　对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标明的`经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效有利。

　　六、签订维修合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

　　七、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平等，然后签约。

　　八、维修合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。

　　九、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同管理规定2

　　一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规，为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。

　　二、本办法适用于公司合同事务及管理。

　　三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

　　统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行政部统一组织，形成规模效益的采办。

　　四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。

　　合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。

　　财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

　　五、管理内容

　　（一）、合同的.调研

　　1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于

　　（1）资信能力；

　　（2）履约能力；

　　（3）资质情况；

　　（4）支付能力；

　　2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。

　　（二）、合同的起草

　　1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求：

　　（1）起草人应参加合同谈判；

　　（2）涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。

　　2、合同起草要求：

　　（1）各类合同应当采用书面形式；

　　（2）起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨；

　　（3）合同起草应参照使用有关合同范本，合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

　　（4）公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草，也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上，并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

　　（三）合同的谈判

　　1、由销售人员负责合同的谈判，必要时邀公司领导参与。

　　2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目的，洽谈中视情况适时进行补充、修正。

　　3、抓住重点，商定合同具体条款，并予以确认。

　　（四）合同的评审与审查

　　1、合同管理员组织合同评审，然后依据合同管理类别报送财务部组织审查；

　　2、未经审查的合同，公司财务部将不办理财务手续。

　　3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

　　（五）合同的签订

　　1、合同签订时，签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

　　2、销售人员需要对外签订合同时，必须取得公司法定代表人的批准授权。

　　3、需要办理法定手续的合同，应：

　　（1）法律法规强制或合同双方要求进行合同鉴证或公证的合同，需到有关部门办理鉴证或公证手续；

　　（2）法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的合同，应在法定时限内办理批准或许可手续。

　　（六）合同的履行

　　1、合同履行的跟踪

　　（1）合同履行实行项目负责制，由销售人员自行负责本人的项目。

　　（2）合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况：

　　1）销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告；

　　2）合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

　　2、合同履行中的变更

　　合同签订后，或在合同履行过程中，如果本方或对方要求变更合同内容，应

　　（1）双方要确定变更内容，并签字确认，需要时再按本规定第五条第四款进行审查；

　　（2）对变更事项，销售人员应以书面形式通知合同管理员；

　　3、合同履行中的纠纷

　　其处理按合同约定或按法律程序进行；

　　（七）合同情况统计上报

　　每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表，以便公司及时掌握合同总体情况：

　　1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》；

　　2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

　　（八）合同的归档

　　1、合同归档

　　（1）合同原件的移交

　　1）合同签订完后，销售人员应在签订完成后5个工作日内（以最后签订者的日期为起点）将交合同管理员保存正本一份，同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

　　2）在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员；

　　3）合同管理员收到合同原件后，应填写《合同登记卡》；

　　4）合同管理员对合同文本原件进行整理；

　　5）有商业秘密的合同应实行密级管理。

　　（2）合同相关资料的移交

　　1）合同履行过程中的一些文件、信件、电报、电传、传真等书面材料原件，合同承办人应在收到原件之日起10个工作日内交合同管理员；

　　2）合同管理员将其与合同原件装订成册。

　　（3）销售人员对合同及相关资料的使用

　　1）一般使用复印件；

　　2）严格控制再次复印。

　　（4）合同原件及相关资料的保存

　　1）合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料；

　　2）履行完毕的合同，应交档案室归档保存，其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

　　（5）合同资料的借阅

　　1）借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》；

　　2）经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件；

　　3）如需使用原件，应经主管部门领导签字批准。

　　六、本办法未尽之处，遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

　　七、本办法由行政部根据公司实际状况修订，经总经理批准后执行。

合同管理规定3

　　一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

　　二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书

　　面形式.文秘公文网

　　三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。

　　四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：

　　1、当事人是否经过授权；

　　2、对方公司营业许可证及营业范围；

　　3、履行合同所必需的技术和经济实力等。

　　五、文秘公文网合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款：

　　1、标的；

　　2、数量和质量；

　　3、价款和酬金；

　　4、履行期限、地点和方式；

　　5、违约责任。

　　对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。

　　六、合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。

　　七、合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。

　　八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最迟日期）。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。

　　九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前（含当日），向合同保管员提供该返存的'合同原件。

　　十、合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供给财务部门。

　　十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对合同的灭失负责。

　　十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。

　　十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。

　　十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度，给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

合同管理规定4

　　为加强和规范修缮工程合同专用章的使用管理，维护印章的'严肃性，确保印章安全使用和管理，结合修缮工程的实际情况，制定本制度。

　　第一条修缮工程合同专用章，由后勤保障部指定专人管理。

　　第二条印章使用需遵循“领导签字，印章管理人员把关，专事专用，记录在案”的原则，必须经主要领导或分管领导批准，印章管理人员必须认真审核并详细登记后方可盖章，不准任何人、任何单位私用印章。

　　第三条印章使用程序：

　　1、印章管理人员用印前要仔细阅读文书内容、核对领导签字、成文日期、用印份数，做到用印有据，前后统一，事实相符。

　　2、用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。

　　3、用印完毕，要及时填写《大学合同专用章用印登记本》，包括日期、合同名称、份数、经办单位、经办人，做到有据可查，责任分明。

　　第四条印章管理人员要妥善保管《大学合同专用章用印登记本》，以备核查。

　　第五条后勤保障部对本单位印鉴的使用情况进行监督、检查。印鉴平日随用随锁，如有遗失或误用，由监印人员负责。使用印鉴的范围一般应与批准人的职权相适应，出现印鉴错用、误用情况由批准人负责。发现印鉴遗失须立即向学校领导及学校保卫部门报告，并按照学校规定公布作废。

　　第六条印鉴在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用，并按照学校相关规定处理废印。

　　第七条本制度自20xx年4月20日起施行，原《大学修缮工程合同专用章使用管理规定（暂行）》同时废止。

　　第八条本制度由后勤保障部负责解释。

合同管理规定5

　　第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。

　　第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。

　　第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。

　　第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。

　　第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。

　　第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的'主要工作。

　　第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。

　　第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。

　　第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。

　　第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。

　　总之，应对企业合同履行监督是一个复杂的过程，实践证明，由具备一定法律知识和工作经验的律师来处理，既可以防范法律纠纷，也可以更好地解决法律纠纷，最大限度地避免或降低经济损失，有效地保障您的合法权益。为了更好地帮您解决企业合同履行监督问题，防止陷入法律误区，您可以通过委托当地有经验的律师为您提供专业的法律服务，使您的合法权益得到最大限度的保护。

合同管理规定6

　　1．目的

　　加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。

　　2．适用范围销售分公司驻外办事处

　　3．执行

　　销售分公司驻外办事处人员

　　4．职责

　　销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外办事处经理审核，销售分公司经理批准。

　　5．制度

　　5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。

　　5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。

　　5.3销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。对合同所涉及的'信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的《财务管理办法》。

　　5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。

　　5.5如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等），执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。

　　5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。

　　5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。

　　5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议（包括文本、函电）等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。

　　6管理

　　6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括：

　　6.1.1合同正本、副本、附件。

　　6.1.2文本签收记录。

　　6.1.3变更、补充、解除合同的协议。

　　6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。

　　6.2.1用户名称、地址、联系人、通讯方式。

　　6.2.2用户自然情况。

　　6.2.3我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。

　　6.2.4履行合同情况

　　6.2.5质量/技术问题处理情况（表格）

　　6.3综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份，一份于次月5日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括：