资料员岗位职责集合15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责集合15篇

资料员岗位职责1

　　1、贯彻执行本公司的质量方针、目标和质量体系文件。

　　2、按当地要求收集、整理好工程技术档案资料，做到准确、完整、字迹工整。

　　3、负责收集施工动态影像记录，协助做好详细的.质量技术方案的编制工作。

　　4、参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　5、协助项目技术负责人做好质量信息的收集整理工作。

　　6、工程开工前到竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。

　　7、加强业务学习，努力提高自身修养，确保工程质量

资料员岗位职责2

　　1、负责部门的`资料收集、整理、分发等工作（包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料）；

　　2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集；

　　3、对项目资料进行分类保管；（土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料）；

　　4、负责会议安排，会议记录工作；

　　5、配合项目负责人进行合同打印装订

　　6、配合领导完成部门的日常管理工作；

　　7、领导交办的其它日常事务。

资料员岗位职责3

　　一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。

　　二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记

　　三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作

　　四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。

　　五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。做好施工中各种检查资料的'整理和施工各阶段验收资料的整理。负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。及时清理作废资料不被误用。做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料；做好工程竣工资料的整理归档；及时向本公司移交监理部资料并登记。及时向建设单位移交监理部资料并登记。协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部

资料员岗位职责4

　　1、贯彻执行公司的各项管理，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按广州市的规定编目、建档。

　　3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的.文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。

　　7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　8、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责5

　　一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

　　二、在档案柜上标明存放类别。

　　三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的`资料，经公司领导批准可做销毁处理。

　　七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

　　十、完成上级领导交办的其他任务。

资料员岗位职责6

　　1．在项目经理的领导下，负责现场的施工组织安排和施工治理工作

　　2．负责现场的`技术、丈量、试验工作。

　　3．作好现场的技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情形经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。

　　4．随时把握作业组在施工过程中的操作方法，严格过程操纵。

　　5．按工程质量评定验收标准，经常检查作业组的施工质量，抓好自检、互检和工序交接检，发觉不合格产物要及时改正或向工程经理汇报。

　　6．负责现场的施工预备，爱护好测量标志。

　　7．严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，防止损坏和阻碍工程质量。

　　8．按时填写各种有关施工原始记录、隐藏工程检查记录和工程日志，做到准确无误。

　　9．积存原始资料，提供变更、索赔依据。

　　10．完成公司领导交办的其他工作。

资料员岗位职责7

　　任职资格：

　　1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；

　　2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的`整理并顺利移交档案馆的工作经历；

　　3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；

　　4）持有资料员岗位证。

　　5）工作地点北京。

　　岗位职责:

　　1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件；

　　2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)；

　　3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

资料员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责9

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的`汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

资料员岗位职责10

　　1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的`收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。

　　3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。

　　4、配合各部门进行各种突发情况的处理。

　　5、施工方案及安全方案文件撰写；

资料员岗位职责11

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的.保管;

　　4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

资料员岗位职责12

　　1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

　　3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的`全面实现

　　6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

　　7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

　　8、按时完成领导交办的其他工作

资料员岗位职责13

　　1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　2、负责工程图纸的收发和审核。

　　3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责竣工资料的收集、整理工作。

　　5、负责工程的.报审、报批、移交工作。

资料员岗位职责14

　　【岗位职责一】

　　1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；

　　2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

　　6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　【岗位职责二】

　　1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

　　5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

　　【岗位职责三】

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　【岗位职责四】

　　1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；

　　2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；

　　3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；

　　4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；

　　5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；

　　6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；

　　7.完成领导临时交办事项。

　　【岗位职责五】

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的'登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责15

　　1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的`处理跟进；负责早晚高峰区的电梯乘坐指引；负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作；

　　2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议；

　　3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理；

　　4、上级领导交办的其他工作

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