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车用物资采购管理制度

时间:2024-04-07 07:42:31 采购制度 我要投稿
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车用物资采购管理制度

  在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的车用物资采购管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

车用物资采购管理制度

  1、目的和范围

  ——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,达到提高资金周转效益,降低采购成本,为运输服务的目的。

  ——本制度适用于车用物资采购管理。

  2、职责

  (1)综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。

  (2)部门主管负责采购计划的审核及落实。

  (3)总经理负责大额采购的审批。

  (4)仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。

  3、程序

  (1)物资采购采取计划采购和临时采购相结合的原则,以计划采购为主,对需要量少的配件,采取临时采购方式,以减少库存积压。并根据车辆的更新换代,及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储备定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平?,拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额,严格按计划开支。

  (2)物资采购要严格遵循“比质比价,择优进货”的原则,减少流通环节,节约采购成本。

  (3)采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压。

  (4)批量采购物资在5000元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值20xx元以上,需经本企业主管领导批准。

  (5)物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准后方可确定。

  (6)对于需要量大的配件,应尽量选择定点供应直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方。

  (7)配件的质量管理

  (8)配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。??件质量重点抓好三个环节:A采购环节;B入库检验环节;C装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。

  (9)提高采购人员,仓库人员的配件业务素质,严把物资采购质量关,要杜绝采购假货和伪劣配件。

  (10)对物资出现的质量问题,从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉,要求退赔。

  (11)采购时间的管理

  (12)在衢州范围内采购物资须在2小时内采购到位,如说明是急件的必须急事急办。

  (13)在浙江省范围内采购物资不得超过3天,在省外采购的物资视距离而定。

  (14)如有特殊原因不能按期采购的物资,必须向部门主管作出令人信服的解释与答复,必要时以书面形式。

  (15)汽车用油的采购执行《油料管理制度》

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