资料员岗位职责精华（15篇）

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资料员岗位职责精华（15篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责精华（15篇）

资料员岗位职责1

　　1、负责市政燃气、上下水工程项目资料、图纸等档案的收集、绘制、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的'管理工作；

　　4、负责工程项目的内业管理工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责2

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的.措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

资料员岗位职责3

　　1、负责收集、整理、归档相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等)，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;

　　2、与公司各部门保持良好的沟通，配合其他部门做好档案、资料的.有效控制工作;

　　3、配合项目部工作及完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责4

　　1.负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

　　2.负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

　　3.负责香满园实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

　　4.负责项目实施过程资料的'编制、各方签字手续归档、保存;

　　5.负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

　　6.负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

　　7.负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

　　8.定期向上级人员汇报各项目资料的完成情况。

资料员岗位职责5

　　内业资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用

　　（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的'工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报

　　,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　内业资料的岗位作用

　　1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。

资料员岗位职责6

　　资料员在建筑工程项目中扮演着非常重要的角色，他们的工作对项目的顺利进行和工程质量的保障具有重要意义。

　　一、资料员是什么

　　资料员是建筑行业中的一种专业人才，主要负责建筑工程项目的各类资料的收集、整理、归档和管理工作。他们需要具备一定的建筑施工知识、法律法规知识和档案管理技能，是建筑施工过程中不可或缺的一环。

　　二、资料员的岗位职责

　　1. 收集工程资料：在工程项目实施过程中，资料员需要与工程部、设计部、采购部等相关部门保持密切沟通，及时收集项目的各类资料，如施工图纸、设计变更、施工方案、施工进度等。

　　2. 整理工程资料：资料员需要对收集到的工程资料进行整理，使其符合相关法律法规和工程施工的要求，确保资料的`完整性、准确性和及时性。

　　3. 归档工程资料：资料员需要按照国家和地方的相关规定，将整理好的工程资料进行归档，建立完善的工程档案，方便日后查阅和管理。

　　4. 管理工程资料：资料员需要对工程资料进行有效的管理，包括资料的存储、查询、借阅、归还等工作，确保工程资料的安全和保密。

　　5. 参与工程验收：在工程项目竣工验收阶段，资料员需要准备和提供相关的工程资料，协助工程部完成工程验收工作。

　　6. 提供技术支持：资料员需要对施工现场提供技术支持，解答施工人员在施工过程中遇到的技术问题，确保工程质量。

　　三、资料员的必备技能

　　1. 信息检索能力：资料员需要能够快速、准确地检索相关资料，包括文献、报告、统计数据等。因此，需要掌握各种信息检索工具和技巧，如搜索引擎、数据库、图书馆等。

　　2. 文档管理能力：资料员需要对各种文档进行分类、整理、归档和保存。因此，需要熟悉文档管理的基本原则和方法，如文件格式、命名规则、分类体系等。

　　3. 数据分析能力：资料员需要对收集到的数据进行分析和处理，以提取有用信息和结论。因此，需要掌握各种数据分析工具和技巧，如 Excel、SPSS、R 等。

　　4. 沟通协调能力：资料员需要与各方面的人员进行沟通和协调，以获取所需信息和资源。因此，需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

　　5. 专业知识：资料员需要具备相关领域的专业知识，如医学、法律、财务等，以便更好地理解和分析相关资料。

　　6. 信息保密意识：资料员需要对所处理的信息保密，并采取措施防止信息泄露。因此，需要具备强烈的信息安全意识和保密意识。

　　7. 快速学习能力：资料员需要不断学习新知识和技能，以适应不断变化的工作环境和需求。

　　四、资料员的发展前景

　　未来，随着人工智能、大数据和云计算等技术的进一步发展和应用，各个领域的资料和信息需求也在不断增加。例如，在建筑、房地产、金融、医疗等领域，对资料员的需求量也在不断增加。因此，资料员的发展前景非常广阔。

　　五、资料员的薪资待遇

　　根据相关调查数据显示，我国资料员的平均月薪在 4000 元至 6000 元之间，其中，一线城市的薪资水平相对较高，可以达到 7000 元至 10000 元。

资料员岗位职责7

　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

　　2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的.形成、积累、组卷和归档。

　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

资料员岗位职责8

　　1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

　　2.负责资料的.收发及保管整齐、齐全，分类存放并登记，收发借阅手续齐全进而归档;

　　3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.负责财务及人力资源部门对接工作;

　　5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

资料员岗位职责9

　　1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作；

　　2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集；

　　3、负责部分分项工程的验收工作（施工单位资料编制、完成情况审核等）；

　　4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交；

　　5、完成项目经理交办的'其他任务。

资料员岗位职责10

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的`管理及保存所有有效文字资料的责任;

　　2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

　　3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;

　　4、部门经理分配的其他工作;

资料员岗位职责11

　　1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

　　2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

　　3、负责项目实施阶段的`各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

　　4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

　　5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

　　6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

　　7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

　　8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

资料员岗位职责12

　　1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达；

　　2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报；

　　3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案；

　　4、应主管部门要求需做的'其它事项（相关备案工作等）

资料员岗位职责13

　　1、负责工程管理中心相关资料及各项目上报资料的收发、汇总、整理和归档；

　　2、负责汇总并管理总部、区域工程管理相关规章制度及国家、地方规范和技术标准，并定期公布版本更新、存废状况；

　　3、负责指导并监督各项目工程验收及竣备资料的收集、整理和归档；

　　4、负责指导并监督各项目质量、进度管理资料及各类方案计划的整理，定期组织对各项目施工单位、监理单位工程资料的`检查，督促各项目资料问题整改；

　　5、负责对各项目资料员的日常统筹管理，定期组织业务培训；

　　6、负责区域工程管理月报、各类工程类通报、通知的编制与发行；

　　7、负责协助部门负责人做好部门日常行政管理工作。

　　任职要求：

　　1、大学专科及以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业；

　　2、熟练应用autocad、word、excel等工具软件，熟悉各种工程资料，能独立处理各种来文的收集、归档和传阅以及工程各类会议记录等工作；

　　3、具有国家档案管理员证或资料员证，从事相关工作1年以上，具备一定的工程资料管理经验。

　　4、从事相关工作5年以上，3年以上大型施工企业资料员经历，有鲁班奖工程资料编制管理经验优先。

资料员岗位职责14

　　1、协助部门经理制定部门工作计划及实施，组织参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

　　2、负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作;

　　3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的.编写，统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;

　　4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作，并监督执行，督促整理安排项目评审会的召开;

　　5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;

　　6、统计各工程项目的运行状况：成本、进度、质量、文档等，解各项目回款及计量情况，协助安排回款计量;

　　7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证，负责协调相关跨部门工作事宜并执行。

资料员岗位职责15

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

　　把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3．文件资料的管理工作

　　1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

　　按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的`等等。

　　按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

　　分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

　　4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

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