公司文件管理规章制度

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公司文件管理规章制度

　　在我们平凡的日常里，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的公司文件管理规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司文件管理规章制度

公司文件管理规章制度1

　　1、树立正确的科学态度，自觉地按照法律和道德行为使用计算机进行与信息有关的活动。

　　2、学生进入本室要衣冠整洁，要穿鞋套，要注意室内卫生，不准乱扔纸屑杂物，不准带入食物饮料，以保持机房的整洁干净。严禁喧哗、打闹，要保持室内安静。

　　3、学生上课、上网要按指导教师的要求，严格操作规程，不准随意操作，发现问题及时与老师联系。

　　4、爱护设备设施，不准在电器或桌椅上乱刻乱画，如有损坏，照价赔偿，也不得擅自拆卸电脑，取走电脑设备的`零部件。违者，以盗窃行为论处。

　　5、未经指导教师或管理人员批准严禁私自在微机内安装应用程序和拷贝游戏软件，不准使用非本室软件。

　　6、要上有利于身心健康发展的网站，学会从网络中获取信息的方法，并能合理使用所获取的信息资源。

公司文件管理规章制度2

　　第一条管理要点

　　1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

　　2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

　　3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

　　第二条制度规范

　　1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

　　2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

　　3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

　　4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

　　5、档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的.保管，确保档案安全与完整。

　　6、档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。

　　第三条流程设计

　　根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

公司文件管理规章制度3

　　一、目的

　　为进一步完善公司文件管理，让公司文件的下发更加规范、合理，从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门的文件下发工作。

　　三、管理责任

　　1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。

　　2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。

　　四、发文规则

　　1、公司文件的下发由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，归各部门管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。

　　2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并

　　统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。

　　五、文件格式

　　1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距

　　按标准版面。

　　2、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；二级标题为三号黑体；三级标题为三号宋体加粗；正文均为三号宋体。

　　3、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下：

　　副总办江总字

　　综合办公室江办字

　　工程部江工字市场经营部江市字

　　财务部江财字

　　人力资源部江人字

　　六、文件的校正程序

　　先由相关出台文件的`责任部门起草，综合办负责初步编制文件，公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销

　　七、文件审批程序

　　1、公司的文件采取逐级审批的程序，应将拟制的文件报送直接上级审核。

　　2、公司领导审批后，再由综合办统一发放至相关部门。

　　3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。

　　4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核，由总经理签字或盖章确认。

　　八、文件发放办法

　　1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件。

　　2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发。

　　3、法律文件由法定代表人或法定代表人授权的人员签发。

　　4、文件在公司领导签字或盖章后生效。

　　5、文件发放人员负责本部门的发文工作，对于公司全部发文，要进行登记，即填写《发文登记表》。

　　6、文件收发人员应将原件进行归档管理，将文件的复印件发至抄送部门,并将相关文件电子版上传到公司群共

　　九、收发效率与管理

　　1、公司综合办负责公司的文件发放工作，所有针对公司全部人员下发的文件一律由综合办人员进行登记，即填写《发文登记表》。

　　2、文件发放人员必须尽职尽责，在发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和办理过程一目了然。

　　3、文件收发人员应在收文后一小时之内将文件及时送达各收文部门（个人），不得在手中积存，以免造成办公效率低下。

　　4、文件审核人、审批人原则上应在24小时内将所交批文件签署意见并批转或交办。

　　5、所有办毕文件都应立卷归档。

公司文件管理规章制度4

　　1、凡是店里员工一律不准玩游戏机。上班时间不准玩手机。如果服务员有意把顾客数字多记一点或是少记一点，被查出一次罚十倍，后果自负。

　　2、大堂经理的最高权限是顾客回家没有打的`钱，最多50-100元，服务员和大堂经理签字。

　　3、店里的处理额度一律为10％，大堂经理签字。按规定仅能在第二天处理。

　　4、服务员错帐一律要赔。顾客没有会员卡一律不准上分。

　　5、上班时间大堂经理和服务员一律不准睡觉，如果因睡觉错帐(机器上分偷去)机器门撬开，大堂经理和服务员一起赔钱。

　　6、地面和机器上面的卫生，服务员一律要搞干净。

　　7、店里的钱服务员一定要放好．遗失要赔，若服务员遗失店里的钱财，要按原价、原数赔偿。

　　8、天天遵守店里的8条服务态度。

公司文件管理规章制度5

　　第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

　　第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

　　一、收文的管理

　　第三条公文的签收：

　　凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收

　　第四条公文的编号保管：

　　1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。

　　2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

　　第五条公文的阅批与分转。

　　1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

　　2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

　　3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。

　　第六条文件的传阅与催办。

　　1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露资料。

　　2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

　　3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

　　二、发文的管理

　　第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

　　第八条发文的范围：

　　1.凡是以公司名义发出的'文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

　　2.下发文件主要用于：

　　(1)公布规章制度；

　　(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；

　　(3)公布体制机构变动或干部任免事项；

　　(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；

　　(5)发布有关奖惩决定和通报；

　　(6)其他有关重大事项；

　　3.上行文件主要用于：

　　(1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：____

　　(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。

　　4.在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

　　5.各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，能够各业务部门名义发会议纪要。

　　6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用公司名义发文。

　　三、发文程序与要求

　　第九条发文程序规定：

　　1.各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；

　　2.草拟文稿务必从公司角度出发，做到状况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。

　　3.办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、资料不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；

　　4.经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿(对文稿资料、质量负责)；

　　5.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；

　　6.需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；

　　7.经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；

　　8.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

　　9.文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实状况。

　　四、文件的借阅和清退

　　第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。

　　第十一条

　　借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

　　第十二条各部门应指定一位职责心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

　　五、文件的立卷与归档

　　第十三条文件的归档范围：

　　以公司名义构成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中构成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。

　　第十四条立卷要求

　　1.文件立卷应按照资料、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

　　2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，持续文件、材料的完整性。

　　3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议构成的文件材料，要及时立卷归档。

　　4.上年度构成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。(交接部门各留存一份备查)。

　　六、文件的销毁

　　第十五条对于剩余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。

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