招标代理机构内部管理制度

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招标代理机构内部管理制度

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的招标代理机构内部管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度1

　　一、总则

　　为规范公司内部管理，提高工作效率，保证招标代理业务的质量和效益，特制定本规章制度。

　　二、组织机构

　　公司设总经理一名，副总经理二名，部门主任若干名，员工数十名。各部门主任直接向总经理汇报工作。

　　三、岗位职责

　　1.总经理：负责公司全面工作，对外代表公司形象，决定公司重大事项。

　　2.副总经理：协助总经理工作，分管公司各部门。 3.部门主任：负责本部门工作，组织实施工作计划，保证工作质量。

　　4.员工：根据部门要求，完成各项工作任务。

　　四、工作流程

　　1.接收客户委托。

　　2.组织编制招标文件。

　　3.发布招标公告。

　　4.组织开标、评标。

　　5.编制中标通知书。

　　6.签订合同。

　　7.履行合同。

　　五、业务标准

　　1.严格按照国家法律法规执行招标代理业务。 2.保证客户信息保密。

　　3.保证招标文件编制的真实性、准确性和完整性。

　　4.公正、公平、公开地开标、评标。 5.及时向客户反馈招标结果。

　　六、考核评价

　　1.员工绩效考核：根据各部门工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面进行评价。

　　2.部门绩效考核：根据本部门工作完成情况、工作质量、客户满意度等方面进行评价。

　　3.公司绩效考核：根据公司整体工作完成情况、公司业务收入、客户满意度等方面进行评价。

　　七、奖惩制度

　　1.优秀员工：给予表彰、奖金等激励措施。

　　2.工作不力员工：适当的警告、调整工作岗位等惩罚措施。 3.违反公司规定员工：依据公司规定进行相应的惩罚措施。

　　八、附则

　　本规章制度自颁布之日起施行，如有需要修改的地方，经公司决策层讨论通过后方可修改。

　　本文旨在规范公司的管理制度，确保公司的正常运营和发展。本文包括九个章节，分别是人事管理制度、招标代理工作规则、工作守则、合同管理制度、财务管理制度、档案管理制度、保密、以及附则。

　　第二章人事管理制度

　　人事管理制度是公司的基础，它规定了公司的招聘、录用、晋升、薪酬、福利等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的人事管理制度，并严格执行，确保公司的人力资源能够得到合理的利用和管理。

　　第三章招标代理工作规则

　　招标代理工作规则是公司在招标代理方面的管理制度，它规定了公司在招标代理方面的职责、权限、流程等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的招标代理工作规则，并严格执行，确保公司的招标代理工作能够得到有效的开展和管理。

　　第四章工作守则

　　工作守则是公司的基本规范，它规定了公司员工在工作中应该遵守的基本原则和规定。公司要根据实际情况制定相应的工作守则，并严格执行，确保公司员工的工作能够得到有效的开展和管理。

　　第五章合同管理制度

　　合同管理制度是公司在合同管理方面的管理制度，它规定了公司在合同签订、履行、变更、终止等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的合同管理制度，并严格执行，确保公司的合同管理能够得到有效的开展和管理。

　　第六章财务管理制度

　　财务管理制度是公司的重要管理制度，它规定了公司在财务管理方面的规定，包括会计制度、财务报告制度、资金管理制度等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的财务管理制度，并严格执行，确保公司的财务管理能够得到有效的开展和管理。

　　第七章档案管理制度

　　档案管理制度是公司的重要管理制度，它规定了公司在档案管理方面的规定，包括档案的建立、归档、保管、利用等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的档案管理制度，并严格执行，确保公司的档案管理能够得到有效的开展和管理。

　　第八章保密

　　保密是公司的重要管理制度，它规定了公司在信息保密方面的规定，包括保密责任、保密措施、保密检查等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的保密制度，并严格执行，确保公司的信息安全能够得到有效的保障。

　　第九章附则

　　本章包括了本文的生效日期、修订程序、解释权等方面的规定。公司要根据实际情况制定相应的附则，并严格执行，确保公司的管理制度能够得到有效的实施和管理。

　　为了规范公司的人事管理，制定本制度旨在使员工管理有章可循，提高工作效率和员工责任感。

　　本制度适用于国家和地方法令规定的公司员工管理。本公司的全职和兼职员工均适用。对于临时性、短期性、季节性或特定性工作，公司可以聘用临时员工，其管理遵照合同或其他相应规定，或参照本制度办理。

　　使用和实人员的管理遵照本规定办理。

　　人事管理制度包括公司章程和具体实际情况，所有部门都需遵照执行。

　　公司采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。

　　公司员工分为注册人员、聘任人员和试用人员三类，注册及在合同期内专职的聘任人员均为正式人员。

　　试用人员采用公开招聘，择优录取。聘任人员在试用人员中择优录取。

　　公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。

　　试用人员报名资格包括政治思想好，身体健康且具备高级职称或从事三年以上相关技术等工作。具备报名条件的人经总经理办公会议审核后，合格者为试用人员，试用期为三个月。试用期间，如因品行不良、工作欠佳或无故旷工，可随时停止试用并予以辞退。试用人员报到时，应提交毕业证书、学位证书原件及复印件、技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）、身份证原件及复印件和一寸半身免冠照片两张。

　　使用期满的员工需进行考核，考核内容包括工作成绩及表现，考核结果将作为聘任的依据。

　　公司与备聘人员需签订劳动合同，期满后根据实际情况续聘或解聘。

　　公司建立员工人事档案，管理事宜由公司总经理明确专人负责。

　　公司员工实行年度考核制度，考核结果将载入个人档案。

　　公司建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

　　对于临时性、短期性、季节性或特定性工作的员工，公司可以与其签订“定期工作协议”，双方需共同遵守。

　　1、负责招标文件得编制与审核； 2、负责招标文件得发放与解释； 3、负责评标委员会得组建与管理； 4、负责评标文件得编制与审核； 5、负责评标得技术评审工作；

　　6、负责中标企业得技术审核工作； 7、负责技术交底与技术答疑工作； 8、负责技术支持与技术咨询工作； 9、负责技术档案得管理与维护工作。

　　本公司秉承“兼顾企业发展与员工生活安定及逐步改善”的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇的方式，为员工提供合理的报酬与待遇。员工的基本待遇包括工资与奖金，月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起开始薪资，离职人员至离职之日停薪，按日计算。婚假、产假等假期待遇按照国家有关规定执行。

　　招标代理工作规则是本公司的重要工作内容之一，我们将严格按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法规，保证评标定标的公开、公平、公正与诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。在上级主管部门的监督下，我们将依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。

　　本公司的组织机构由总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。办公室负责公司的日常公务处理、公文处理、对外接待工作、提案管理、后勤管理和人力资源管理。财务部认真执行国家有关财经与财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作。业务部负责招标公告及发布服务、投标报名现场服务、投标企业的合适、录入等动态维护工作、公司业务信息收集及接洽服务，以及配合技术部做好资料的保管工作。技术部则负责招标文件的`编制与审核、发放与解释、评标委员会的组建与管理、评标文件的编制与审核、评标的技术评审工作、中标企业的技术审核工作、技术交底与技术答疑工作，以及技术支持与技术咨询工作和技术档案的管理与维护工作。

　　1、我们提供政策、法律法规、基本建设程序等咨询服务，帮助建设工程的招投标双方；同时也提供招标信息、工程造价、材料设备价格信息以及企业资质等查询服务。

　　2、我们负责公司在相应网站和有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作。

　　3、我们负责招标委托方的招标文件编制和整理工作。 4、我们负责与上级管理部门进行招标备案、招标场所、招标方式以及招标过程的协调工作。

　　5、我们负责评标、定标后的善后工作。

　　第四章工作守则

　　为加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标的工作，促进市场健康有序的发展，加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，要求招标投标工作人员遵守以下规定：

　　第二十七条不利用招标投标工作的便利，指定或介绍单位参加投标。

　　第二十八条不以任何形式参与投标单位的投标活动。第二十九条不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。

　　第三十条在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

　　第三十一条坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。

　　第三十二条自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定、走过场。

　　第三十三条工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。

　　第三十四条不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位的公平竞争。

　　第三十五条员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。第三十六条忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。第三十七条不得经营与本公司类似的业务。

　　第三十八条不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外招摇撞骗。

　　第三十九条员工对外洽接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。

　　第四十条按规定时间上下班，不得无故迟到早退。第四十一条各部门主管应加强自身修养，提高员工工作情绪与满意程度，加强员工安全感与归属感。

　　第四十二条全体员工必须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务。

　　第四十三条员工在工作室不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

　　第四十四条工作时间不得离开工作岗位，如需离开应向主管部门请准后方可离开。

　　第四十五条爱护公物，未经许可不得私自将公司的财物携带出公司。

　　第四十六条员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。

　　第四十七条规定员工应该团结协作，不得有扰乱公共秩序的行为，如吵闹、斗殴、搬弄是非等。

　　第四十八条规定公司实行每日八小时工作制度，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00.如有调整，以新公布的工作时间为准。

　　第四十九条规定员工如需加班，需经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间，并按照财务开支标准给予补助。

　　第五十条规定员工如有迟到、早退、旷工等情形，将根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

　　第五章是合同管理制度。为了加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护各当事人的合法权益，保证工程招标代理活动的质量，市招标办决定对招标代理合同实行统一的审查备案，并对招标代理从业人员实行统一的执业手册与挂牌服务。具体规定如下：

　　第五十一条规定所有市区工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案，各区招标办不再审查招标代理合同，县（市）审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

　　第五十二条规定所有招标代理从业人员必须持省招标办统一印制的上岗工作证，凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。所有建设工程招标代理从业人员的考核情况每年在“四川建设工程信息网“公布一次。一年内累计扣分40分以上（含40分）为不合格。

　　凡是公布建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为的投诉或者考核不合格的人员，将取消其建设工程招标代理从业人员资格，且在3年内不得从事建设工程招标代理活动。

　　为了加强和规范公司的财务管理制度，保障和配合各项工作的顺利进行，制定了以下制度：

　　公司财会人员应按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作，以保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

　　公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核，也不得保管财务专用章。财务主管用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责、收款、资金（现金）管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。

　　本公司的一切开支均需总经理签字方可报销。部门费用由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付，同时要求所有真实有效。自制单据必须合法、合理，报销人员对经办报销得票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。若票据有误或手续不全，财务人员有权拒付。

　　个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款应在办理完公事一周内结清财务手续。

　　公司的财务账目要做到账、款相符，日清月结，同时不得库存大量现金。办公用品、用具要账、物、卡相符。

　　财务人员（综合管理人员）应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理与各部门的经济核算工作，并对各部门建立收入、支出台账。按时给需要结算（分配）部门、人员办理结算手续。

　　办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料由部门负责人管理。

　　按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审，都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。

　　第六十一条规定了保证单位所有存档资料真实、齐全的重要性，以降低业务风险。档案管理人员应加强对档案整治和管理工作，并根据工程项目的大小确定必要的存档资料。如果资料不全，则不能进行存档。对于没有存档资料的工程项目，无法兑现工资。

　　第八章讲述了保密方面的规定。

　　第六十二条明确了要严格执行《保密法》与《保密法实施办法》等有关保密法规。

　　第六十三条规定了对于不需要的过期档案、文件或者资料，经单位领导同意后应进行销毁。销毁时应派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。

　　第六十四条规定了单位人员的手机、住宅电话号码、住址应对被审核单位保密。

　　第六十五条规定了项目的主审人员及有关联的人员的姓名应保密。

　　第六十六条规定了审核报告下达前的所有数据及有关内容应保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目也应保密。

　　第六十七条规定了作人员知悉被审单位、委托单位的技术与商业秘密，应有保密义务。

　　第六十八条规定了员工应树立保密意识，所掌握的有关公司的信息、资料与成果应对上级领导全部公开或透露。

　　第六十九条规定了员工不得泄漏业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表涉及公司的意见。

　　第七十条规定了明确职责，对于非本人职权范围内的机密，应做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。

　　第七十一条规定了员工不得私自复印与拷贝有关文件，除非经发放部门或文件管理部门允许。

　　第七十二条规定了涉及公司机密的书籍、资料、信息与成果，员工应妥善保管。如果遗失或被窃，应立即向上级主管汇报。

　　第七十三条规定了发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为与动机，应及时制止并向上级领导汇报。

　　第九章附则包括各部门可以根据本管理细则规定的原则和精神，结合本公司、企业的实际情况，制定具体的实施细则，并报总经理批准后施行。本管理则自20xx年1月1日起施行。

招标代理机构内部管理制度2

　　第一章总则

　　一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。

二、适用范围

　　1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进行管理。

　　2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。

　　3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规定办理。

　　三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。

　　第二章人事管理制度

　　一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。

　　二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。

四、试用人员采用公开招聘，择优录取。

　　五、聘任人员在试用人员中择优录取。

　　六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。

　　七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者：

　　1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力；

　　2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作；

　　八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价证的优先录用），合格的为试用人员，试用期为半年。试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件：

　　一）毕业证书、学位证书原件及复印件；

　　二）技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）；

　　三）身份证原件及复印件；

　　四）一寸半身免冠照片二张。

　　九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的内容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。

　　十、公司均需与备聘人员签订劳动合同（期满双方根据实际情况续聘或解聘）。

　　十一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。

　　十二、公司人员均实行年度考核制度，考核结论将载入个人档案。

　　十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

　　十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。

　　十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。

　　十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。

　　十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。

　　第三章招标代理工作规则

一、工作总则

　　工作内容：对资质要求范围内的建设工程进行招标；

　　相关法规：《中华人民共和国招标投标法》等组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。

　　工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行

　　公开、科学、择优的工作。

　　二、公司组织机构

　　总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。

　　三、办公室工作

　　1、负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；

　　2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；

　　3、负责公司的对外接待工作；

　　4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；

　　5、负责公司的后勤管理；

　　6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。

　　四、财务部工作

　　1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作；

　　2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；

　　3、认真审核各种会计凭证，切实做好算账、记账、报账等工作，做好附件完整，数字准确清楚；

　　4、管好库存现金和银行存款，记号现金及银行帐，做到账账相符，日清月结，核对无误；

　　5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督；

　　6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。

五、业务部工作

　　1、负责招标公告及发布服务；

　　2、负责投标报名现场服务；

　　3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作；

　　4、负责公司业务信息收集及接洽服务；

　　5、配合技术部做好资料的保管工作。

　　六、技术部工作

　　1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；

　　2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；

　　3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；

　　4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；

　　5、负责评标、定标后的善后工作。

　　第四章工作守时

　　为加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标的工作，促进市场健康有序的发展，加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。

　　1、不利用招标投标工作的便利，指定或介绍施工单位参加投标。

　　2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

　　3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的'内容，不泄露标底。

　　4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

　　5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。

　　6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定、走过场。

　　7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。

　　8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

　　9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。

　　10、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。

　　11、不得经营与本公司类似的业务。

　　12、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外招摇撞骗。

　　13、员工对外洽接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。

　　14、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。

　　15、各部门主管应加强自身修养，领导所属员工提高工作情绪与满意程度，加强员工安全感和归属感。

　　16、全体员工必须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务。

　　17、员工在工作室不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

　　18、工作时间不得中途任意离开工作岗位，如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。

　　19、爱护公物，未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。

　　20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。

　　21、员工应团结协作、同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。

　　22、公司实行每日八小时工作制度，上午8：00━11：30下午2：30━5：00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准。

　　23、工作如需加班的，经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间，统一指标，按照财务开支标准给予补助。

　　24、员工如有迟到、早退、旷工等情形，根据情节分别给予批

　　评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

　　第五章合同管理制度

　　为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标时各当事人的合法权益，保证工程招标代理活动的质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一的审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具

　　体规定如下：

　　一、对招标代理合同的管理

　　（一）所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县（市）审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

　　（二）招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备（进口机电设备除外）、材料采购、装饰装修工程。

　　（三）招标代理合同包括：

　　1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。

　　2、招标代理范围；

　　3、招标代理内容；

　　4、招标代理时限；

　　5、合同价款及支付方式；

　　6、双方权力及义务；

　　7、违约责任、争议的解决；

　　8、其他；

　　9、合同生效和终止；

　　（四）各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

　　（五）凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。

　　二、对招标代理从业人员的管理

　　（一）所有招标代理从业人员实行执业制度，凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。

　　（二）凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。

　　（三）所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“山

　　西建设工程信息网”公布一次。

　　（四）一年内累计扣分40分以上（含40分）为不合格。

　　（五）凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理

　　活动。

　　第六章财务管理制度

　　为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度：

　　1、公司财会人员，应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

　　2、公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务主管用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。

　　3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付，同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。

　　4、个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事一周内，结清财务手续。

　　5、公司的财务账目，要求做到账、款相符，日清月结，同时不得库存大量现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。

　　6、财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台账。按时给需要结算（分配）部门、人员办理结算手续。

　　7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。

　　第七章档案管理制度

　　为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整治、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。

　　第八章保密

　　1、严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

　　2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。

　　3、单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

　　4、项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

　　5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。