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行政主管岗位职责

时间:2024-03-28 08:15:17 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责

  随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

  1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;

  2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

  3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的`工作;

  4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

  5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;

  6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

行政主管岗位职责2

  1、负责招聘渠道的维护和开发,根据招聘需求制订招聘计划,完成人员招聘工作

  2、负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪

  3、负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理

  4、负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算,活动组织

  5、负责公司日常费用的审核及报销,销售部门报表统计,供应商月结对账单核对

行政主管岗位职责3

  岗位职责:

  1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

  3、配合总经理处理外部公共关系,

  4、总经理工作事项及日程事务安排;

  5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

  任职要求:

  1、 专科以上学历。

  2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

  3、 较强的'沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

  4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政主管岗位职责4

  1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

  2、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

  3、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

  4、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

  5、负责公司行政工作,办公用品采购、前台人员管理等;

  6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责5

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,来访接待、收发信件、接听电话等工作;

  2、负责公司办公设备、家具、办公用品的`采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公司招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试,管理全体员工的纪律及考勤;

  4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联系工作。

  5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待,

  6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深入基层调查研究,为老板提供决策依据,

  7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

行政主管岗位职责6

  1、负责公司人力资源和行政管理工作。

  2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

  5、公司全员绩效考评规则的'制定,并负责落实实施;

  6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;

  7、公司文档的整理和归档等;

  8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责7

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的'档案管理工作。

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。

  4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

  6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责8

  1.负责事务所的行政工作:

  2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

  3.行政费用登记及报销;

  4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责9

  1、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;

  2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;

  3、工程业务的'签约、备货、回款及过程中的服务工作;

  2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;

  3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作; 4、领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责10

  1、负责公司人事各模板的执行与推动;

  2、负责公司各部门的招聘工作;

  3、负责公司员工关系的维护与处理;

  4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;

  5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的`规避;

  6、负责日常人事及行政事务的管理;

  7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

  8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

行政主管岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

  2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

  3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

  4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

  5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

  6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

  2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

  3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

  4、具有较强的事务处理能力及较好的'文笔,具备一定的组织协调能力;

  5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责12

  1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

  2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

  3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的.激励和约束机制;

行政主管岗位职责13

  (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的'岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

  (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

  (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

  (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

  (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管岗位职责14

  1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责15

  1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

  2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的'工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

  7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

  9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

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