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仓库规章管理制度

时间:2024-03-15 16:54:46 管理制度 我要投稿
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仓库规章管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的仓库规章管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓库规章管理制度

仓库规章管理制度1

  为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  一、物资的验收入库仓库管理制度

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  (1)未经总经理或部门主管批准的采购。

  (2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  (3)与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填;入库单;。

  二、物资保管仓库管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到;

  二齐、三清、四号定位:

  (1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  (2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  (3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发仓库管理制度

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的.,库管员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。

  四、物资退库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据;废品损失报告单;进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、物资贮存与防护

  1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  3、仓库做到、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、。

  4、有色金属上货架,保持,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

  5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志不合格品识移交废品库。并作好记录。

  7、对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财务部。

  8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入账。

  9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

  六、应急情况处理

  1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

  2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  七、库房管理规定

  1、仓库内要保持清洁、卫生、地面整洁门窗明亮;

  2、仓库保管员不在场时,任何人不得进入仓库领取工具;

  3、领用工具前,应先到仓库保管员处办理工具领用登记,未经登记不得发放工具;

  4、借用的物品要及时追回,如工具损坏丢失要查明原因,按规定进行处理;

  5、仓库管理员要及时对报废物资清点入账,工具短缺时,及时领取补充或做计划进行购买;

  6、仓库内物资要摆放整齐,一目了然,拿放的手;

  7、凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西,否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关;

  8、严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责;

  9、仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符;

  10、库管人员每天上下班前要做好检查,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报车间。

仓库规章管理制度2

  为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  一、物资的验收入库仓库管理制度

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  (1)未经总经理或部门主管批准的采购。

  (2)与合同计划或请购单不相符的'采购物资。

  (3)与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管仓库管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

  (1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  (2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  (3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发仓库管理制度

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。

  四、物资退库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、物资贮存与防护

  1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

  4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

  5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质检部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

  7、对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并及时及通知财务部。

  8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入账。

  9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

  六、应急情况处理

  1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

  2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  七、库房管理规定

  1、公司各类库房由指定专人负责。

  2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。

  3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

  4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

  5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。

  6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。

  7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

  8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。

  9、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

  10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

  11、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

仓库规章管理制度3

  一、总则

  1、为了保障仓库货物保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运平安。

  2、本方法适用于公司市场物流部门。

  二、货物进出仓库(实行两级检验)制度

  (一)货物入库

  1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

  2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员准时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

  3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。

  (二)货物出库

  1、仓管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。

  2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区

  3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

  4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。

  5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。

  (三)货物盘库

  1、文员:必需在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际状况后,发邮件通知部门主管.

  2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必需对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员供应的'“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

  3、检验员:帮助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库状况。

  4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一管理。

  三、货物保管制度

  1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,合理支配货位;

  2、货物堆码做到科学、标准、符合平安第一、进出便利、节省仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

  3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库环境卫生。

  4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

  四、人员管理制度

  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保平安(传真机电源除外

  2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度;

  3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严厉处理。

  4、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

  5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。

  6、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。

  7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品

  8、本公司物流方面实现电脑化管理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。

  五、物流部主管职责

  1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。

  2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。

  3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的支配,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。

  4、物流部主管必需依据实际工作状况,随时完善和补充相应条款,并准时报送市场部经理,及抄送总经理备案。

仓库规章管理制度4

  (一)物资的验收

  1、物资入库(进场)应准时验收,仔细填写“物资入库验收单”。

  2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。

  3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。

  4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。

  5、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。

  (二)物资的保管

  1、对库存物质应采纳标识、标记、标牌等方法分类存放,妥当保管。

  2、准时做好建账、立卡、存放、保管等工作。

  3、准时做好防火、防盗、防潮湿等工作。

  4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。

  (三)物资的发放

  1、物资发放应依据生产的需要,准时、仔细、精确。

  2、项目部领用消耗材料时,必需持各主管技术员签发的领料单,注明材料的'数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。

  3、出库物资要根据“先进先出,易损先发的原则,先发旧料后发新料,先发零料后发整料。”不再使用的工机具应准时清点入库,做好回收登记。

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