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董事长助理岗位职责15篇[优秀]
在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的董事长助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
董事长助理岗位职责1
1.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的管办、处理与反馈;
2.负责做好公司重要来宾的'接待,做好对外公共关系的协调协助处理相关的商务接待工作;
3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;
4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
5.协助董事长安排日常工作计划、执行,做好预约和及时提醒工作;
6.事长交办的其他工作。
董事长助理岗位职责2
1、帮助董事特长理对外沟通事务,在授权范围内举行商务接洽,做好各项汇报、联络工作;
2、负责连接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;
3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
4、负责会议打算事项的.跟进、催促并确认发展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责落实董事长交办的事项,传达上级领导命令,催促执行、跟踪反馈工作。
董事长助理岗位职责3
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的'更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责4
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责5
1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2、负责及时传达董事长的'各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4、负责董事长的工作行程安排、落实等;
5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7、协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1、统招本科学历及以上,形象气质佳;
2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3、有高层管理者助理经验者优先;
4、工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
董事长助理岗位职责6
1、负责董事长个人行程安排,包括:酒店、机票的预定;
2、负责董事长个务处理,包括:各种证件有效期的;
3、负责与董事长人际关系(包含指定合作伙伴、社会各界人士)的'联系和关系维护、商务宴请;
4、负责董事长个人相关文件分类、归档,信息定期备份;
5、接待访客,组织私人聚会,策划私人旅行等;
6、协调厨房、家政服务、接待等董事长私人服务人员的日常工作;
7、负责董事长及家庭成员衣食住行、卫生等生活方面的安排;
8、处理董事长授权的其他事务;
董事长助理岗位职责7
1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的`各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
董事长助理岗位职责8
1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11、负责协助做好公司相关部门的'沟通和协调;
12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15、完成董事长授权交办的其他任务。
董事长助理岗位职责9
1、 帮助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、 负责接待前来应聘人员,并准时反馈;
4、 通知负责人支配会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、 负责公司详细管理工作的督促与检查:
6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、 员工素养的`考核培训内容支配;
8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、 协作完善公司人员配置;
11、 协作完善公司管理制度;
12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、 公司员工活动的支配制定;
14、 每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询;
15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、 落实企业文化,并融合进工作中去。
董事长助理岗位职责10
职责一
协助董事长处理公司日常事务
协助董事长进行业务开拓工作
协助董事长处理紧急事务
起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案处理机密信息、信件、报告及文件
负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长负责文件的上传下达
职责二
协助董事长处理公司内外部关系
负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判
董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理
职责三
负责协助董事长制定相关工作计划
负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的'日程计划
职责四
安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排
负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理
职责五
职责表述:完成董事长交办的其他任务
董事长助理岗位职责11
1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;
3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;
4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的.督办、处理与反馈;
5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
8、处理董事长交办的其它事务。
董事长助理岗位职责12
岗位职责:
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的.记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
任职要求:
1、企业管理等相关专业本科以上学历,形象气质佳,27-35岁;
2、3年以上同岗位工作经验,有旅游开发公司工作经验优先;
3、知识结构全面,具有丰富的管理经验,了解法律、财务等方面知识;
4、较强的组织、协调、沟通、领导能力及敏锐的观察力,具有较强的判断与决策能力、计划和执行能力;
5、良好的团队协作能力,良好的个人素养,品行端正,责任心强;
6、持有C1驾照。
董事长助理岗位职责13
1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。
2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。
3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。
4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。
5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。
7、配合执行董事长完成客户的`接待、考察、参观工作。
8、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责14
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的'利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责15
岗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;
2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;
3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;
4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;
5、沟通理解能力强,反应速度良好;
6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;
7、工作积极主动,细心勤快,有良好的保密意识;
8、退伍军人优先考虑。
9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的'也可接受。
工作内容:
1、负责董事长在厦期间日常工作接送。
2、负责协助董事长家庭事务处理;
3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的接待工作,行政事务处理等。
4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。
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