学生会管理制度(优选15篇)
在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的学生会管理制度,希望对大家有所帮助。
学生会管理制度1
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的'会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
学生会管理制度2
一、学生会内部各成员之间一律平等,一视同仁。但学生会干部必须服从组织,少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排,各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成,各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成,安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排,力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,有学生举报,追查属实,学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任,情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急,可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小,经主席与副主席商讨后,确定开会的时间和地点,交由办公室负责通知各部学生干部,各部成员须准时到场开会,如学生干部有特殊情况,必须在会前事先通知主席或副主席,经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录,会后进行备案和存档。(例会具体制度见学生会例会管理制度)
五、凡具有以下情况者,视其情节轻重,给予通报批评直至撤销现任职务:
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差,造成不良影响者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事,一经查实,立刻开除。(比如开学借学生会名义推销电话卡)
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展,加强各部门之间的联系,增强会议的质量与效率,特制定以下管理制度:
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333,若有改变,可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场,无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会,安排学生工作,并及时做好会议记录,以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要,自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者,须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到,情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名,凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者,经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态,无重大事情,不得接打电话。
十、无特殊情况,会议不得超过1个小时,尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点,若因事无法到达者,应提前向部门负责人请假,由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成,各部门之间要相互协作,当其他部门需要帮助时,在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决,若无法解决,应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时,各部门要服从主席团的统一安排,各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职,学生会成员要起模范带头作用,维护活动秩序,使活动顺利进行。
六、活动结束后,各部应该对活动场地进行清理工作,负责人未明确表示各部可以解散时,各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结,以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九,活动过程中个成员要严守岗位,除去入厕等事情外,不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划,一式两份,分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交,总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一.学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席,待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算,并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。
六、所有用于学生活动的`开支情况必须有经手人和活动负责的部长,分管主席三人签名,由办公室进行统一登记,各部门活动经费发票要及时交到办公室,由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布,确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班,负责联系、接待、办公等事务,并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握,任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员,未经值班人员允许,不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作,任何个人都不得将其挪为私用,各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请,并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态,任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时,需要在办公室登记簿上做出登记,注明借用方姓名,并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员,学期末给予通报表扬,成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事,由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论,学年末授予院“优秀学生会干事”称号,并通报表扬,并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者,可由分管副主席提名并交主席团讨论,年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出,经部长会议,主席团,团总支同意后,在学期末获得“最佳之星”奖。
附录:每人积分共100分。
扣分细则:开会不到者扣20分,有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重,扣50分或开除处分。工作敷衍草率,效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则:对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬,并加20分。优秀学生会干部加50分,优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室,主席团,团委确认,放可开除,同时需要在3教展板上说明开除原因。
学生会管理制度3
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求,维护广大同学的正当权益;对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度,积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督,提高团总支、学生会干部的素质,严肃团总支、学生会干部的纪律,促使团总支、学生会干部更好地开展工作,保证团总支、学生会工作效率,团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
(一)团学干部在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,无任何违纪违规记录。
(二)团学干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
(三)团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动,有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
(四)团学干部应具备相关的工作经验,即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历,且有较好的工作业绩。
(五)团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
(一)团总支、学生会干部的职责
1.团学干部应认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想;
2.团学干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;
3.团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通,交流汇报本部门的工作情况及工作计划,并获得上级领导的帮助与建议;
4.团学干部应经常与本部门干事交流,了解他们在工作中的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作,建立良好的上下级关系;同时,团学干部应注重培养本部门骨干干事,使其在实践中增长学生工作的能力;
5.团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况,诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处,积极向主席团提出适当的工作意见和建议,使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务,不断向前发展。
(二)团总支、学生会干部的纪律
1.团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等;
2.团学干部应服从团总支、学生会的整体安排,能够积极配合其他部门共同开展工作,坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定;
3.团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象,不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
(一)考核标准
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项规章制度,积极参加团总支、学生会组织的各种活动;
2.积极参加校园文化活动和体育锻炼,达到《大学生体育合格标准》;
3.加分标准(内部审核)
(1)开会出勤情况。学期全勤加5分;
(2)能认真完成临时分配的(包括部门间)各项重要工作的加5分;
(3)为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳,实践结果较理想的加5分;
(4)获得各项校级及以上等级证书者加5分,获得各项校级及以上等级荣誉者加5分;
4.扣分标准
(1)开会无故缺席一次扣2分,无故早退视同缺席一次扣2分,开会迟到一次扣2分;
(2)开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分;
(3)部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分;
(4)对部门安排任务拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成员工作的(经部长认定)一次扣5分;
(6)学习成绩不及格者一门扣5分,且本学期考核等级不能为优秀;
(7)在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者(抽烟、喝酒、赌博等),本学期考核等级为不合格;
(8)受学校处分的一次扣5分,且本学期考核等级不能为优秀,情节严重者本学期考核等级为不合格;
(二)考核方法
1.考核总评定在每学期期末进行,分为期末考核和平时考核两部分,其中期末考核包括自我评价和他人评价;
2.团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成;部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成;主席团成员的考核由所分管部门部长,主席团其他成员及辅导员老师共同完成;
3.平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中;
4.考核基础分为60分,即在此基础上进行相应的加分和扣分(无上下限);
(三)考核等级
1.考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;
2.(二)60分以下为不合格;60分以上(含)为合格;70分以上(含)为良好;80分以上(含)为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
(一)优秀学生干部
1.坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;
2.符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准;
3.遵守学校的各项规章制度,敢于和不正之风作斗争;
4.关心集体,团结同学,助人为乐,不参加营利性活动;
5.本学年中考核等级为优秀;
6.积极参加团总支、学生会组织的各项活动,有创新和实干精神;
7.有一定的`组织领导能力,有独到的想法和讲求效率的办事方针,工作表现突出;
8.对人诚恳,责任心强,勇于开展批评与自我批评,在部门里有较高的威信;
9.积极参加校园文化活动和体育锻炼,个人素质全面发展。
(二)优秀团干部
1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项章程制度,积极参加团总支、学生会组织的各项活动;
2.遵守校纪校规,无不良行为(如抽烟、喝酒、赌博、打架等),能起模范带头作用;
3.积极参加团的各项活动,有某类专长。
4.尊重师长,团结同学,举止文明,行为端庄。
5.对学校做出突出贡献(如为学校争得荣誉等)
6.热心学生会工作,全心全意为同学服务,工作认真负责;
7.有创新意识,能配合各部负责人出色完成任务。
8.在团总支、学生会工作一学期以上,并且本学期中考核等级为优秀;
备注:院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
(一)干部调配
1.在职干部有下列情形之一,可向主席团申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干部调配的程序主要分为两种情形:一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作,另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,主席团经研究后,做出是否批准调配的决定。如批准调配,完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时,征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
(二)干事调配
1.团学干事有下列情形之一,可向部长申请调换职务:
(1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;
(2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形:一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作,另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后,做出是否批准调配的决定,如批准调配,应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配,如批准调配,应及时上报主席团。主席团经研究决定,做出是否调配干事工作,如批准调配,则干事可调换到相应部门工作,如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时,必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后,应及时上报分管负责人,再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
(一)团总支、学生会在职干部有下列情形之一,主席团应及时罢免其所任职位:
1.因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者;
2.干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;
3.干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;
4.干部自身的日常生活、言行举止等不检点,在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象;
5.学生会干部在具体的工作中,出现假公济私情况的,经调查取证确认后,情况属实;
6.应当进行干部罢免的其他情形。
(二)干部罢免的程序
1.学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向主席团汇报,随即展开相应的调查,并最终提交一份详细的情况说明;
2.主席团在接到办公室提交的书面汇报后,应及时与该干部进行谈话,进一步确认相关情况。若情况属实,主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案;
3.主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案,进行民主讨论经批准后,该干部调整方案实施生效;
4.该罢免及调动方案生效后,主席团及时通知相关当事人,并于秘书处存档。
第七条干部辞职
(一)在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请辞职,经批准后即可离职:
1.因个人健康问题不能坚持正常工作的;
2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;
3.自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;
4.不能很好地处理与同事之间的人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;
5.无法履行干部工作职责的其他原因。
(二)现任干部辞职应向主席团提出书面申请,说明辞职理由。经主席团经研究后,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
(一)由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》,每学年初进行调研,根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
(二)办公室将干部培训计划上交至主席团,由主席团经批准后方可执行。
(三)培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
(四)培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
(五)培训结束后,由办公室制定《干部培训意见反馈表》,对干部培训工作进行调查,写出总结报告,并将培训过程中相应资料存档。
(六)培训的内容
1.思想政治素质的培训:学生干部要加强理论学习,提高政治觉悟和思想道德水平,树立为人民服务的观念;
2.人员岗位培训:学生干部在岗时要明确岗位的职责要求,学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法;
3.工作能力培训:通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
(一)本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
(二)本制度自颁布之日起生效执行。
学生会管理制度4
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作,努力工作,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度,每人十分,违反以下条令的按照处罚制度扣分,又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1):例会、值班无故迟到者,进行批评教育,两次无故迟到者扣一分。
(2):安排的工作未能按时完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来,提出不足与改进措施,并写出之后的工作计划并交与主席,在例会中提出,迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分:
(1):积极配合部长工作的`,并无违纪行为,一月评出一个,并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他:
(1):日常学校生活中,有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计,六分为及格,四分以下的开除,十分及其以上的给予嘉奖。
学生会管理制度5
办公室:
属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:
1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部:
引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的'学习观”是学习部的基本任务,学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部:
学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。
2、协调其他部门开展工作。
组织纪检部:
认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规
1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。
2、协调其他部门开展工作。
女生部:
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。
2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。
3、协调其他部门开展工作。
学生会管理制度6
加强学生会自身建设,完善学生会内部的各项管理制度,同时为进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥学生会干部的`积极性、主动性和创造性,提高学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定学生会工作管理制度。
1、热爱学校,尊敬师长,关心同学,举止文明。
2、遵守学校纪律,以身作则,严以律己,不做有损于学校和学生会形象的行为。
3、学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
4、工作勇于承担责任,顾全大局,不计较个人得失,团结协作。
5、服从学生会安排,工作不得敷衍了事,按质按量按时完成各项任务。
6、工作作风要正派,谦虚谨慎,虚心听取别人的意见,实事求是,公正办事。
7、热爱本职工作,勤于工作,善于创新,不滥用职权。
8、明确工作职能、范围,积极为学生会献策,并敢于勇挑重担,主动学习。
9、准时出席各种会议,认真做好会议记录并贯彻执行。
10、在学习上、工作上、生活上都应体现模范的带头作用,努力使自己成为一名优秀的学生干部。
学生会管理制度7
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的`相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
学生会管理制度8
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准:
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度
(一)归档范围:凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有
查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料,均应由秘书处归档,所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案
(1)学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度;
(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;
(3)关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料;
(4)关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料;
(5)批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料;
(6)系组织举办活动的有关资料。
(7)学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的
主要活动的有关材料;
(二)归档时间:一学期中,部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
(三)归档要求:
第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。
第五条档案上交日期:视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(a4纸打印)和电子档案两种版本。
二、档案保管制度
1、学生会办公室是档案存放的机要重地,必须加强管理,非学生会成员在无学生会成员的.管理下一律不得随意进入办公室。
2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管,秘书长集中负责,对各种信息资料进行分类、整理、归档,及时进行总结,并做好保管和保密工作,确保档案的完整、准确。
3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。
4、任何人不准随便翻阅档案,若需要先向秘书处提出申请,秘书处可根据档案材质作出决定,重大事项请示主席团。
5、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该在3日(特殊情况除外)之内归还,若有遗失应作出书面检讨,秘书处会作出相应的通告、批评。
第三章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于办公室。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中,便于取阅与存放。贴上标签,注明质,部门。
第三条文件按照8个部门存放,查阅。以组织部为例:注:个人履历简介、日常工作评定及思想总结,各部每位成员都交;剩余各项各部交一份即可。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第四章档案查阅办法
(一)借阅要求
1、全部档案存于办公室档案柜,由办公室主任负责;
2、凡中途离职、撤职、辞职干部,其个人档案在其离职之日撤出总档案;
3、干部任职期满之日,应保留干部的个人档案至其毕业,供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用;
4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时,必先提出申请,经办公室视文件的重要程度作出合理安排,经填写[档案借阅登记表",方可借阅;
5、学生会部级以上(含部长)工作人员方有资格借阅有关文档,其他人员档案借阅需由本人提出申请,经所属部门部长签字同意,办公室主任批准,档案出借期间责任由部长负责;
6、在清理档案时,对2年以上的档案,应打包封存,并注明起止时间,内容。如要销毁某些档案,必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
(二)借阅程序
1、档案具备[档案借阅登记表"(办公室);
2、内部人员借阅资料时,应办理好登记手续(包括资料内容,借阅时间,借阅人,联系方式等)并及时归还;
3、其他各单位借阅资料时,应提出申请,做好登记手续,外借档案不得为档案原件。
第五章附表
(一)档案文件借阅登记表
(二)收档登记表注:收档登记表按部门登记,办公室成员会分派到各部进行登记。
第六章附则
第十二条学生会每年换届时,以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。
第十三条本制度自颁布之日起施行
第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。
学生会管理制度9
1、为了进一步加强学生思想品德教育和行为管理,充分发挥学生会的作用,结合我校情况,制定本制度。
2、学生会必须严格遵守《中学生条例》和《中学生日常行为规范》及学校有关规定,并在学生中起带头作用。
3、配合值日教师管理好各班纪律、卫生及学校的有关活动的'组织安排。
4、学生会要关心同学,爱护同学,团结互助,帮助学习、生活有困难的同学。
5、监督各班卫生情况,并督促各班值日生搞好班级卫生,配合值日教师、班主任搞好卫生大扫除。
6、监督教师的言行、教学情况,组织教师评价工作。
7、作好同学中的表率,组织及带领同学参加各种公益活动,不参加有损社会、学校、集体利益的事。
8、对同学中的不良行为要批评指正,化解同学间的矛盾,不打架、不吸烟、不喝酒、不说脏话。
9、对不明的校外人员进入学校要问明原因,并报告学校领导或教师,确保学校的安全。
10、尊敬师长,服从管理,遵守学校规章制度。
学生会管理制度10
一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高干部素质,为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心,努力工作,保证工作质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织,是党联系学生的桥梁和纽带,服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织,它在学校党政下,接受团委管理,积极配合学校的工作,同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则,坚持党的基本教育方针。
2、自我教育,自我管理,自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理,为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责,改革和完善规章制度,全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识,努力完成学习任务,并帮助同学们不断地适应新形势新特点,改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质,提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律,法令和校规、校纪,倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习,完成学习任务。
4、尊敬师长,同学之间互相帮助。
5、讲究卫生,努力锻炼身体,增强体质,积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学,校园公益劳动等乍我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践,志愿服务等各种活动,促进全面发展。
4、促进同学之间,同学与教职工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生,广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议,报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则,力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则,在上级领导的指导下,依照国家的法律、法规和本会的章程,独立自主地开展工作。团委学生会组织结构:
团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。
学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划,期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后,一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,团委学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。
8、团委书记职责:
(1)负责团委全面工作,传达上级指示,团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。
(3)抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时开好民主生活会,加强团结;对团委干部分工明确,督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况,及时与党组织沟通情况,积极取得党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。
(5)深入基层,了解、反映团员青年的思想要求,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设,加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时,代理书记工作,保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会,及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。
(5)开展达标创优活动,评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的`中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。
(5)主席不在时,代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动,通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系,为学校举办的活动提供必要的资金,物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排,协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划,按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括:活动名称,地点,时间,人数。活动开展的经过,目的,意义及可能达到的效果,同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过,策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书,并且不得推卸拖拉,应按时举办活动。
4、申请没有通过,须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次,全体人员参加,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,会议必须有记录。(如有特殊需要,可召开临时会议,外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
3、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤,不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗,如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者,需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者,经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者,经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1~2个段落,在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况,每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长,在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分,及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席,每干事每次扣1分,迟到,每干事0.5分,部长翻倍。未能出席会议者,须事先请假(必须向各部门的秘书请假,向部长请假无效),每人1个月最多能请假一次(包括例会,值日,活动等等,特殊原因除外),扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结,报团委学生会备案,并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后,必须及时向团委学生会主席团报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果,未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑,或用作私人用途,即时退出团委学生会。
3、未经同意,以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的,一经发现,退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
5、在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事,如出现以下情况,经团委学生会干部大会讨论,报团委会批准,可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者,将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺,须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
学生会管理制度11
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责:
1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:
(一)会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
(二)关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品
(三)值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
(四)办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:
1、提前五分钟到达,签到值班;
2、穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;
3、一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等;
5、注意办公室礼貌,对来访者起立问好;
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏;
7、外借物品时,注意查收借条并作相关登记;
8、五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;
9、物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;
10、值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;
11、如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;
12、值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。
学习部:
1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部:女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为:
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部:
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。
宣传部:
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
文娱部:
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的.各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
生活治保部:
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,
3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务
第二章、人事制度
(一)总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则,杜绝官僚风和形式化。人事任职上,本着公平、公正、公开和择优录取的原则,校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度,主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中,通过团委老师选举和任命产生,各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生,新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
(二)招新
1、“招新”由校区学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,各部招新人数原则上为13名左右。
(三)任职与免职
学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员试用期满合格;
(2)在学生会内部转任职位;
(3)晋升或者降低职务;
(4)因其他原因,经组织批准后,职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)违反校纪校规,受到学校严重警告及严重警告以上处分
(2)未经批准转换职位任职;
(3)严重、连续违反校区学生会规章制度
(4)因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
(5)连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
(6)不服从上级安排,不团结同事,在部门和学生会内部搞分化
(7)道德品行败坏,为人张狂自负,不尊重上级和同事
(8)私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组,成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成,需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动,须由本部定出活动计划,上报主席,由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结,总结经验与不足。
4、各部门开展活动时,需提前一周向校团委老师递交计划书,活动结束后,向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动,全体干部需提前半个小时到场,做好活动前的有关准备工作,活动结束后,所有干部留下,做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时,主管部门需将工作人员安排表打印出来,其他干部做好协助工作,服从安排,不允许情绪化,禁止搞个人主义,要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方,在工作时穿好校服,戴好胸卡,出示工作证。
8、工作态度应认真积极,不含糊,不拖泥带水,不偷懒;每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题,妥善解决,并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会,所有成员无特殊情况须准时列席,会议开始之前,必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议,严格遵守会议时间,不旷会、不迟到、不早退,如遇有特殊情况,须向主席请假,办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中,认真做好相关的会议记录,要保持会场纪律,不交头接耳、大声喧哗,并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想,增进总会与分会之间联系,同时也是商议各项事宜的重要途径,因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7:00—9:00,各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内,任何人不得带进非学生会成员聊天,玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班,签到并做好值班记录,由秘书处负责检查,若出现只签到而无值班记录的视为无值班,每次例会由办公室宣布,并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生,并注意保持,值班完毕后关灯,关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责,作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为:整理办公室内务,接收上级文件、通知,接收归还本会办公室的物品,接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到;值班结束时,值班负责人(或指定值班人员)须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到,因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假,经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假,否则视为缺到。不可代签、多签,违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册,主席团随时负责检查。
2、学生会物品,全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册,各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样,备日后
4、各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前,预算费用,向团委老师申请、批准;活动后的报销单,必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票,必须详细写名支出情况,帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况,并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫,由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等,手机一律设为静音、振动或关机,若有违反者将严惩不待。
学生会管理制度12
为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。
二、值班时间:(周一至周五)
校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00
校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00
本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操时间:
篮球场为早晨6:40——7:00
足球场为早晨6:30——7:00
四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:
1、值班:
(1) 根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;
(2) 本部办公室值班:
当天值日的`负责人必须提前开门;
值班人员应按时到达;
认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;
(3) 值班人员必须佩带工作证;
(4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;
(5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;
(6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;
(7) 办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;
(8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;
2、查操:
(1) 查操人员必须佩带工作证;
(2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;
(3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。
3、其它工作:
(1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;
(2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。
本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。
学生会管理制度13
为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:
一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的'打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;
三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;
1、大扫除时间定为每周三的班会课;
2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
学生会管理制度14
一、部门职能:
1、负责学院学生卫生活动的规划和实施工作。
2、指导各班级做好教室和宿舍的卫生值日安排工作,定期检查,评比教室、宿舍卫生情况,并及时公布评比结果。
3、配合学院积极开展“星级宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。
4、联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行卫生常识宣传,引导同学养成良好的卫生习惯。
5、完成学院领导、学生会主席交办的其他相关工作。
二、部门活动:
1.宿舍文化节。为了营造良好的寝室文化氛围,增强寝室凝聚力,发挥各寝室的特长,给我院同学一个展现自己的机会,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓重的宿舍氛围
三、部门申请:
1.成员需有自荐书或推荐书,并经面试,试用一个月考核合格者,予以录用。
2.各部门根据情况需要增加人员的,应上报主席团,由其汇总公开向全体同学招聘
3.本人申请退部须写辞职书,交秘书长报主席团,批准退会,同时报秘书部备案。
4.违反校规校纪并受行政处分者,责令其自动退部。
5.无视本会章程及其他规定,擅自离职者,取消部内职务或成员资格,并通报批评
6.学习成绩较差或一学期内两科以上不及格者,将劝其退部。
四、教室卫生制度
1.教室卫生做到每天打扫2次,每周一大扫,特殊情况,随时搞,始终保持室明几净,无灰尘,无蜘蛛网。
2.教学用品摆放有序。 五、例会制度
1.要定期开展本部的工作会议,对近期出现的问题进行工作汇总,特别是有大型活动或特殊情况的随时开会。
2.考勤方面,不管是参加会议还是大型活动都要做到守时,进行考勤,并对此进行表现排名。
3.会议记录,每次会议要求必须做好记录,并定期做好总结。
4.要加强与其他部的'交流,在干好本部工作的同时,积极配合其他部门,要做到学生会团结一心,坚持“干就干好,能忍则忍”的原则。
5.严格遵守学生会所制定的规章制度,严于律己,遵守纪律。
6.积极配合学生会工作,听从学生会的指挥,听从学生会领导的安排,认真干好每项工作。
7.工作态度要摆正,认真负责,注重细节。
六、奖罚制度
1.优秀学生干部:根据学年记录,由部长推荐。
2.有以下情况之一者不得参加评选优秀学生干部:违反学校规章制度,违反本部章程,无故缺勤一次以上(含一次),工作表现不积极。
3.每月会议请假不准超过两次,累计超过两次后以缺勤计。无故缺勤一次者予以部内通报。
4.对于违反校规校纪及本部章程、制度者,视情节轻重予以通报批评、警告、免职和勒令退部等处分。
以上就是本部的规章制度,本部承诺会严格遵守,做好每项工作。
学生会管理制度15
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。
1、时间:周一晚19:30
2、地点:教学楼b101教室
3、参会人员:全院学生会干部。
4、主要内容:主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制,每周召开一次。
1、时间:周日晚19:00
2、地点:学生会办公室6楼
3、参会人员:主席团。
4、主要内容:总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,
1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)
2、地点:学生会办公室4楼。
3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的'正副部长。
4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。
第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
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