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企业员工考勤管理制度文件
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的企业员工考勤管理制度文件,仅供参考,欢迎大家阅读。
为理顺考勤程序,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序经营,特制定本考勤制度。本制度适用于公司总厂区工作的全体员工(总裁、总裁助理、总经理除外)之考勤管理。
职责
人事行政部全面负责公司考勤工作之管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。门岗负责收集《员工请假单》,并于每天下班前转交人力资源安全处,并对员工进、出厂区刷卡进行控制。各部门经理、各商业广场负责人要带头执行并监督本部门公司考勤制度,参与控制考勤管理,设立兼职考勤员,负责本部门考勤方面问题与人力资源安全处相互沟通。
考勤办法
本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。倒班员工不参与刷卡,实行手工签到考勤。
考勤要求
员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。人力资源安全处每月统计员工的出勤情况,并于次月8日以前将公司执行层人员出勤情况表报公司办公室,由办公室进行考核;同时将各部门员工的出勤情况表及员工剩余换休时间表反馈给各部门的兼职考勤员,以此作为支付员工工资的参考。各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门领导签字确认后,于次月5号前交于人力资源安全处。考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考核各车间、处室的出勤率提供可靠依据各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人力资源安全处应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。考勤原始记录保存时间为二年。
考勤规定
工作时间:正常工作时间为每周一至周五,每天工作8小时,具体作息时间以公司办公室下发的通知为准。员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2次)。法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。
考勤内容
1、迟到
员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(因通勤火车或公司通勤班车晚点的不计迟到)迟到10分钟(含10分钟)以内扣罚10元;迟到10分钟以上1小时以内扣罚30元;无故迟到超过1小时(含1小时),视旷工半天处理,超过3小时(含3小时)视旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外,另累计旷工一次。
2、早退
员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退。早退处罚规定比照迟到条款处理。
3、旷工
有下列情形之一的视为旷工:未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的;假期已满,逾期未归而又无正当理由的;不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按矿工1天计算;旷工后出勤时间不满5天仍旷工的,其前后旷工时间连续计算。
处罚规定:旷工一日,扣罚其旷工者当月日工资的300%;连续旷工五日(含五日)以上者,扣罚其当月工资,并将其工作关系调整到培训中心待岗培训;连续旷工十五日(含十五日)以上或年累计旷工三十日(含三十日)以上者,公司有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。员工一年之内出现一次旷工现象则扣发其年终奖。
4、公出(即出差)
员工出差应事前填写《员工请假单》请公出假,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。公出期间按正常出勤核发全额工资。
5、事假
员工因事而不能上班者,应请事假。事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上,8小时以下的按1天计算。
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