行政文员岗位职责集合[7篇]

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行政文员岗位职责集合[7篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的行政文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政文员岗位职责集合[7篇]

行政文员岗位职责1

　　1、负责公司行政相关工作；

　　2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；

　　3、负责统计考勤和绩效；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；

　　6、负责组织安排公司团队活动；

　　7、上级领导交待的其他行政事务工作；

行政文员岗位职责2

　　1、负责库房档案的收进和移出工作；

　　2 、对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱；

　　3、协助管理好已形成的`各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等；

　　4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位；

　　5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观；

　　6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全；

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

　　8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

行政文员岗位职责3

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的`起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　具体工作如下：

　　1、记载员工出勤情况；

　　2、记载工作时间和加班时间；

　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7、传达通知、分发文件；

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等

行政文员岗位职责4

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的`有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责5

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部固定资产，做好办公室设备管理及维修工作。

　　7、负责公司的.会议安排，做好会议纪要；

　　8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责6

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、登记厂服，领取及发放。

　　16、输入报表及统计。

　　17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　18、接受其他临时工作。

　　B、辅助工作职责：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、与内外联络部门维持友好联系

行政文员岗位职责7

　　1、领导勤务

　　承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室）的'日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作

　　4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；例五：某信息技术有限公司

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