x房地产公司办公用品管理制度

x房地产公司办公用品管理制度

　　在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家收集的x房地产公司办公用品管理制度，希望对大家有所帮助。

x房地产公司办公用品管理制度1

　　1、目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。

　　2、适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。

　　3、职责:办公用品由行政办公室管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

　　工作内容：

　　办公用品包括:

　　公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

　　公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。

　　办公用品的领用:

　　公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后转交采购部购买。

　　以部门为单位填写'办公用品购买申请表',于每月25日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。

　　办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。

　　办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的.办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立'办公用品库存表'和'办公用品领用登记表'。

　　各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。

　　办公用品的管理:

　　员工应爱护办公用品,避免浪费。复印公司内部资料时,应提倡节约,使用二手纸。

　　员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

　　公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

　　凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离职时,应将剩余办公用品交还行政办公室。

　　附件7.办公用品购买申请表

　　附件8.办公用品领用登记表

　　附件9.办公用品库存表

x房地产公司办公用品管理制度2

　　(一)目的

　　为规范办公用品的`管理,特制订本制度。

　　(二)办公用品种类

　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

　　1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

　　2、管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

　　3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

　　工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　(三)办公用品的管理办法

　　1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

　　2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。

　　3、领用管理基准(如碳素笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。

　　4、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

　　5、管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”,交采购部统一采购。

　　7、办公用品严禁取回家私用。

　　8、印刷品(如信纸、信封、表格、手册……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

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