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(必备)会议取消通知
随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到通知,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。你写通知时总是无从下笔?以下是小编为大家整理的会议取消通知,仅供参考,希望能够帮助到大家。
各科室:
为切实改变各类文件、活动过多,各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况,使科室集中精力抓好重点工作,根据国家和省、市的有关规定,结合我中心实际就进一步精简会议和文件及改进会风特作如下通知:
一、加强管理,切实精简各类文件简报
(一)大力压缩发文数量。发文应当注重实效,切实解决实际问题,坚持少而精的原则,可发可不发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文,已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件,要结合实际提出具体贯彻落实意见,不得照抄照搬,层层转发。对现有的简报要清理压缩,该停的停,能并的并。对确定印发的文件简报,要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料,不得攀规格、讲排场。
(二)严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的,不得要求转发。
(三)下大力气提高文件简报质量。各科室拟印发的文件、简报既要加强对全市工作的指导性,又要注重在具体工作中的可操作性,切实提高针对性和时效性。要注意改进文风,文件简报要简明扼要,分析问题要切中要害,所提建议要切实可行。
二、采取有力措施,坚决精简各类会议、活动
(一)减少会议活动数量。各科室安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会,能不开的会议坚决不开,不是结合实际研究解决实质性问题的会不开,可以合并开的合并召开;对必须举办的会议和活动,要明确主题,充分准备,注重实效。
(二)压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模,减少参加人员,坚持精简实效的原则,端正会风,讲求效率,召开会议要从严控制与会人数和工作人员数,凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。
(三)严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各科室举办会议、活动要严格执行有关财务规定,厉行节约,反对铺张浪费。大型会议所需经费,要本着节约、实效的原则,尽量减少开支,其所需经费均按规定标准解决,一律不得超标准使用经费和摊派;不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品;不得组织高消费娱乐、健身活动;不得到风景名胜区召开会议和举办活动。
三、改进会风,严格执行会议纪律制度
(一)各单位要严格按照会议通知要求派人参会,不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的,须按规定报请局关领导同意后,方可派人参会。
(二)严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到,并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的,与会人员要对号入座。
(三)与会人员要自觉遵守会场纪律,不得迟到、早退,进入会场须自觉关闭手机等通讯工具,不得随意出入会场,不得开“小会”,不得在会场内吸烟。
四、加强督促检查,确保收到实效
各科室要按照上级的有关规定,对各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理,该精简的精简,该取消的取消;对会议纪律制度要严格执行。中心办公室将对贯彻执行情况进行督导检查。
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20xx年1月10日
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