行政办公室岗位及职责[精华]

行政办公室岗位及职责[精华]

　　随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的行政办公室岗位及职责，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位及职责[精华]

　　一、日常行政事务处理：

　　1、文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。

　　2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3、组织好公司例会，并做好会议纪要。

　　4、日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

　　2、部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。

　　（三）绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

　　三、外部沟通：

　　1、政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2、合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。

　　3、维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。

　　四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。

　　五、外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。

　　六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。

　　七、突发事务处理。

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