（经典）采购文员的岗位职责15篇

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（经典）采购文员的岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的采购文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

（经典）采购文员的岗位职责15篇

采购文员的岗位职责1

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员的岗位职责2

　　1.负责供应商的订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

　　2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

　　3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

　　4.领导交待的'其它工作。

采购文员的岗位职责3

　　主要职责:

　　1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　3、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　5、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　6、服从上级临时安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。

　　2、有较强的`谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

　　3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

　　4 有档案资料管理经验;

　　5、有团队合作精神,人际关系良好;

采购文员的岗位职责4

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

　　中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

　　例如：某公司采购文员的岗位职责：

　　（1）请购单、验收单之登记。

　　（2）订购单与合约的登记。

　　（3）交货记录及跟踪。

　　（4）供应商来访的安排与接待。

　　（5）采购费用的统一申请与报支。

　　（6）进出口商品文件及手续之申请。

　　（7）电脑作业与档案管理。

　　（8）承办保险、公证事宜。

　　（9）下采购单，催货

　　做采购要注意两个方面，一是通过学习还有实践，对供应链系统有完整而深入的理解，对公司运营有一定了解，这样原则上不管什么行业和什么产品，你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作。

　　二是增强自己的技术实力，比如对机械行业来说，不管是零件还是部件，从设计到最后加工你都清楚，伊朗让你采购核弹，只提一些功能和效果方面的.要求，你可以指导别人设计，出图，加工，安装，调试到装卸运输，那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技术面覆盖越广越好。

采购文员的岗位职责5

　　1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

　　5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的.寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

　　8.参与市场调研，调整新品开发策略;

　　9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购文员的岗位职责6

　　一、岗位职责：

　　1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

　　2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

　　3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

　　4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

　　5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

　　6、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　二、任职要求：

　　1、20—35岁，中专及以上学历；

　　2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

　　3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　4、认真负责，积极乐观，有良好的'职业道德和素养，能承受一定工作压力。

采购文员的岗位职责7

　　1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

　　2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

　　3、催办落实上级的'指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

　　4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

　　5、做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

　　6、接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

　　7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

采购文员的岗位职责8

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的'其他任务。

采购文员的岗位职责9

　　一、采购文员工作内容

　　1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2.编制采购部门的周报表或月报表

　　3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4.采购品质记录的保管与维护

　　5.采购事务的传达

　　6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7.协助采购员完成价格谈判等工作

　　8.管理日常采购文件，记录采购进度

　　二、采购文员岗位职责

　　1.负责登记请购单、验收单

　　2.负责登记订购单与合约

　　3.负责记录和监督交货

　　4.负责安排与接待来访客人

　　5.负责申请与报支采购费用

　　6.负责申请进出口文件

　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理

　　三、采购文员岗位职权

　　1.有权提醒采购员遵守日常规范

　　2.有权监督采购员的工作进度

　　3.有权安排上级领导的活动日程

　　4.有权联系并接待供应商

　　采购文员的岗位职责

　　一、工作概要：

　　单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的`收发、管理。

　　二、主要职责：

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、供应商文件、资料的管理。

　　4、每月不良品处理情况的跟进。

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、模具的建档和帐目的管理。

　　7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

采购文员的岗位职责10

　　1.系统采购订单管理：订单录入和维护。

　　2.供应商管理：处理代工厂生产中的'各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

　　3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

　　4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

采购文员的岗位职责11

　　1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

　　3、负责供应商的.管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成领导安排的其他工作

采购文员的岗位职责12

　　[下载] 采购员的工作内容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　A-2询价

　　（1）选择询价对象。（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　A-3比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。A-4评估

　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　A-5索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　A-6决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　A-7请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　A-8订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　A-9协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　A-10催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　A-11进货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。A-12整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采购员的岗位职责

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a.了解采购部门的`职责权限

　　采购部门的职责权限如下:

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

采购文员的岗位职责13

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的.关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购文员的岗位职责14

　　岗位职责:

　　1.负责采购订单制作下达

　　2.采购物料进展的跟踪

　　3.发票管理及费用报销

　　4.其他事务

　　任职要求:

　　1.大专以上学历

　　2.熟悉常用办公软件

　　3.恪守本职,服从管理,听从指挥

　　4.工作认真细致,有团队意识,责任心强

采购文员的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责工厂采购相关单据的处理;

　　2、协助采购部经理完成小件物品的.采购;

　　3、负责月末与财务对帐;

　　4、完成采购部交待的临时工作事项。

　　任职要求:

　　1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

　　2、沟通能力强,具有抗压能力。

　　3、工作细心,责任心强。

　　4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

　　班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

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