行政秘书的岗位职责

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行政秘书的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的情况越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政秘书的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政秘书的岗位职责

行政秘书的岗位职责1

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书的`岗位职责2

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的.进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

行政秘书的岗位职责3

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书的'岗位职责4

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的岗位职责5

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

行政秘书的岗位职责6

　　1. 商务/技术书面及口头翻译;

　　2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4. 协助会务安排;

　　5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书的岗位职责7

　　1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

　　2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

　　4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5.能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书的岗位职责8

　　1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　2、负责业务文件初审，协调与各部门的'关系、促进相关工作的推进;

　　3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;

　　4、负责总裁日常行程的协调、安排;

　　5、负责总裁办临时性交代的其他工作。

行政秘书的岗位职责9

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的'整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书的岗位职责10

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的.保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责11

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的.上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书的岗位职责12

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的`临时性以及紧急性任务。

行政秘书的岗位职责13

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的.沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政秘书的岗位职责14

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的'水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

　　5、服从行政管理工作安排;

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书的岗位职责15

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的.商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政秘书的岗位职责16

　　1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的.财务工作;

　　4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书的岗位职责17

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的'桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。

行政秘书的岗位职责18

　　1、接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　2、制作所有业务用日语和中文资料

　　3、制作快递面单，登记快递数据

　　4、每周一次递交公司附近的`客户付款通知书和发票

　　5、公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　6、每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　7、每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书的岗位职责19

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书的岗位职责20

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的.其他工作。

行政秘书的岗位职责21

　　1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;

　　2，在会所接待重要客人,并跟进服务;

　　3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;

　　4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;

　　5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);

　　6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;

　　7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;

　　8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;

　　9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;

　　10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;

　　11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;

　　12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的.环境卫生达到公司要求;

　　13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。

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