档案工作情况汇报

档案管理工作的自查情况汇报推荐度：
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档案工作情况汇报

　　在日常学习、工作生活中，越来越多的人或听或写汇报，汇报就是把某个阶段做的工作，进行全面系统的分析、研究后报告给上级领导，是不是有很多人都曾经或正在为写汇报而发愁？下面是小编帮大家整理的档案工作情况汇报，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案工作情况汇报

　　档案工作情况汇报篇1

　　根据****文件精神，我单位认真开展了档案自查工作，现将档案工作情况报告如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

　　在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的'良好局面。

　　为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达***平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

　　二、建立健全档案管理制度

　　为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

　　我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。

　　三、整理归档文件

　　我单位现存档案全宗***个。

　　我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识，确保归档文件的齐全、完整；积极推进档案信息化建设，不断提升档案工作服务机关建设的本领；加强档案信息资源开发和利用工作。

　　档案工作情况汇报篇2

　　根据《xx县委办公室xx县人民政府办公室关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》（上办发?202x?107号)通知精神，我乡开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：

　　一、档案工作开展情况

　　一是高度重视，加强组织领导。乡党委、政府高度重视档案管理工作，把档案工作纳入我乡国民经济和社会发展“十二五”规划，在每年度工作计划明确列出档案工作。在党委政府主要领导负总责前提下，落实分管领导，明确分管领导职责，分管领导及时了解并解决档案工作遇到的实际问题，并做好档案调研工作。

　　二是配齐人员，落实经费保障。乡党委政府配备一名兼职档案管理员，做好本单位的档案日常工作，将文件材料归档工作纳入档案管理员的岗位职责。把档案事业发展经费纳入本单位经费开支当中，档案工作经费落实到位，保障档案工作正常开展。

　　三是管理规范，制度齐全。我乡专门配备一间档案室，安装防盗铁门，确保档案保管安全。建立健全档案人员岗位责任制和档案室安全管理等各项规章制度，严格按档案管理制度加以落实，档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计工作开展正常。档案接收、整理、编目、安全、保护、编研等工作依法进行和规范管理。

　　四是业务工作到位，未发生违法事件。我乡能及时将应当归档的材料按规定定期移交档案管理人员保存于档案室，没有个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全并依法移交县档案局。我乡档案工作从未发生违反《档案法》事件。

　　五是加大宣传培训，加强督查指导。我乡通过下发文件、档案资料、宣传栏等多种形式做好档案宣传工作，按要求派档案员参加市县组织的培训，对本乡镇管辖区内的各村、乡直单位的档案工作定期进行督查指导，并将辖区内的重大建设项目和林权改革档案工作纳入监管范围。

　　二、存在的主要问题和困难

　　一是档案工作经费偏少，硬件设施较落后。由于我乡财政经费困难，能用于档案工作经费也有限，档案室基本设施落后，我乡所用的档案柜还是使用上级单位赠送的铁皮柜，现已明显破旧，电脑、复印机以及打印机等办公设备无力配置。因此，档案工作虽然能按要求开展，但也面临较大困难。

　　二是培训力度尚需加强。我乡不具备档案培训条件，档案员接受新的档案管理知识途径也有限，不利于及时的.促进我乡档案工作的发展。

　　三、下一步工作打算和建议

　　针对我乡存在问题和困难，一方面希望上级部门能继续加大对乡镇档案工作的经费投入，为乡镇档案室提供一定的办公设施，改善办公条件，促进乡镇档案室规范化建设；一方面不断加强培训力度，进一步完善档案培训制度，使档案管理人员不断更新档案工作知识，不断提高他们专业知识和基本技能，推动档案工作更好发展。下一步，我乡将按照县委县政府的要求，在县档案局的具体指下，继续抓好档案工作，争取档案工作迈上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

xx乡人民政府

　　20xx年9月19日

　　档案工作情况汇报篇3

　　XXXX办公室：

　　根据市档案局《关于展开2015-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

　　一、单位概况

　　XXXXX是XXXX。1983年3月1日，为更好地行使对XXXX的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立XXXX，负责全市XXXXX工作。

　　为适应建筑造价市场需求，XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX，该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX（以下简称XX）隶属于XXX，是XXX的监督管理机构。主要职责是：XXXX。XXXX（以下简称XXXX），主要职能是：XXXXXX。

　　二、档案工作基本情况

　　我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的

　　档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

　　一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

　　二是档案资料方面。本站1983年建站至2014年（到2015年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。

　　三是制度建设方面。按照XXX及档案管理部门要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

　　三、存在的问题及改进措施

　　在XXX办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的.重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

　　鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：

　　一是加强组织领导，落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题，并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

　　二是加强制度管理，促进档案规范化建设。建立健全档

　　案管理制度，制订年度工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

　　三是加强质量管理，不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准，从加强档案基础设施建设入手，适时更新更换档案室设施设备，加快研究档案工作无纸化办公，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作，修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整；认真整理文件材料，确保档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。同时，提高档案管理人员业务素质，积极参加档案部门组织的培训教育活动，使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能，不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前，我站正在集中对1992—2015年的文书档案进行移交，检索工具、

　　全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。

　　档案工作情况汇报篇4

　　根据鉴江供水建设管理处下发的关于做好档案管理工作的通知精神，积极迎省市水利部门及档案局的检查，我部对工程自开工以来的监理档案信息管理工作进行了总结，现将自查情况汇报如下：

　　一、档案基本情况：

　　1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我部档案资料实行专人收集、专人管理，现有档案文件柜2座，配备了微机、打印机、复印机等设备。

　　2、档案资料情况。档案室现有资料数量如下：

　　1）监理规划（1份）和各项目工序的监理实施细则23份；

　　2）工程形象进度和完成的工程量统计报表累计20份；

　　3）工程进度款的计量支付证书累计19份；

　　4）工程质量统计及进度分析、存在问题和建议等专题报告5份；

　　5）监理旬报30份；

　　6）监理月报22份；

　　7）工程监理工作总结报告2份；

　　8）监理批复30份；

　　9）各种会议的会议纪要61份；

　　10）监理通知累计48份；11)监理文件累计23份；

　　12）监理报告11份。

　　3、对库存档案基本上录入电脑，实行了电子信息化管理。

　　二、主要作法：

　　1、要求所有归档资料应清晰、字迹工整、表格完整，复印件不得出现歪斜、缺漏等现象，资料内不得用涂改液、胶水。资料内严禁一切金属物，采用三孔一线法，三个孔保持正确间距，间距为9.9,装订线在距案卷左边1至1.5处(以不影响查阅卷内内容及美观牢固为原则)。横写的材料一律把文件头放在装订线一侧装订。

　　2、分部、阶段、单位工程验收报告、验收签证、鉴定书、竣工图册、竣工图集、设计变更通知需印刷成册，装订的资料封面颜色、封面格式由上级主管部门统一，资料应写明资料的具体内容及桩号，不得采用同一案卷题名不同卷数的问题。其它原始资料（施工资料、施工记录、质保资料、单元评定资料等）采用案卷封面、卷内目录、备考表分置案卷首尾三孔一线装订，不需要用彩色封面印刷成册。

　　3、建立工程信息编码系统，保证工程信息的采集准确、全面和及时，运用计算机网络技术和P3软件协助快速处理和反馈，为工程建设的目标控制提供及时、准确的信息。

　　⑴监理文件的建立和发送

　　监理文件格式按本公司《信息管理规定》（ISO20xx：20xx监理工作质量保证体系文件）执行，并按图10.2的程序建立和发送。

　　拟稿核稿是否需要会签否签发是有关部门会签文件编号、打印（校核）原件存档文件的整理、移图10.2监理文件建立流程图

　　⑵外部文件管理程序外部文件和资料包括来自发包人、承包人和其他有关各方如上级及地方单位的资料，其管理程序按图10.2程序进行。

　　签收、登记、甄别设计文件（设计或设计监一般文件报表（承包人）竣工文件（承包人）退回（阅）填写文件处审批（承包格不合审查有关部门是否转发（监理是否退不合审阅格合（监理是否需处转发发回包人及有关部竣工验格合否门收监理有关转发有关单位及监理4、工程信息收集、整理、储存

　　⑴工程信息收集

　　①监理工作准备阶段，由信息员负责向发包人收集工程设计文件及有关工程资料。

　　②合同、造价监理工程师负责收集工程建设地区的原材料、燃料来源、水电供应、交通运输、劳力、工资标准等信息资料。

　　③整理、归档图10.2外部文件管理程序图③施工过程，驻地监理工程师负责收集有关进度、质量、投资、合同等方面的信息，收集上级单位对工程建设的各种意见和指令。

　　④各专业监理组负责收集各种工程项目自检报告、质量问题报告、质量验收签证等。

　　⑤工地会议信息记录将在参加会议的监理人员中指定专人进行收集整理。

　　⑥现场每日的气象资料收集由信息员进行记录。

　　⑵信息整理和储存制度

　　①监理人建立的文件，属内部信息，由信息员按《信息管理规定》的格式整理归类储存。

　　②工序质量验收签证类外部信息，按分部工程类别，由各专业监理组按工程档案管理规定整理储存。

　　③设计文件、一般文件、报表、竣工等文件信息资料按外部文件管理程序进行整理储存。

　　5、工程信息管理措施

　　⑴安排专职信息员负责信息管理

　　监理人将安排专职的文档管理员负责监理文件和外部文件的管理，包括文件收发、保管、整理、归档、移交、无效文件的回收处理等。

　　⑵所有信息均编码标识

　　有效信息按编码系统进行编码标识，对复制的文件标注“复印件”或“副本”标记，被替代或作废的文件标注“作废”标记，所有信息均按编码分类存档。

　　⑶采用计算机网络建立信息目录查询系统

　　按信息编码在电脑中建立信息目录查询系统，所有存档信息均录入到目录查询系统，使工程信息一目了然。

　　⑷及时收集、传递和整理有关信息监理人将根据工程的`进展情况及时收集、传递和整理有关资料，保证信息资料与工程进度同步，充分发挥信息在动态控制中的作用，严禁在工程完工以后补做工程资料。监理资料的整理应以日常整理为基础，按编码列出目录，分类整理。整理后的资料必须内容完整、系统、准确，总监理工程师应对归档（归卷）前的资料进行审查。对于同一内容的来函及批复，正本与底稿，正文与附件，转发文与原件要合并一起归档（归卷）。

　　⑸严格履行收、发文登记签收手续

　　监理人将建立收、发文登记本，来往文件均在收、发文登记本上记录，并履行签收手续。

　　⑹制定档案管理规定，做好保密工作

　　所有信息文件一经归档，任何人借阅均须按档案管理规定手续办理，保密资料需经领导批准才能借阅。

　　⑺采用数码照相与计算机结合进行工程形象进度管理

　　监理人将采取数码照相机的先进技术，定期、定点对工程的形象进度进行拍照，并把照片附在监理月报中报送发包人。

　　⑻采用EXP6.0和P3软件辅助信息管理

　　采用合同事务软件EXP6.0、项目计划管理软件P3建立进度、投资、质量、合同管理、文档管理系统。

　　10.5工程信息编码⑴工程文件信息编码

　　工程文件信息采用三级编码，第一级表示文件类别，取文件类别名称中关键字的一个拼音字母；第二级表示文件名称，取文件名称中两个关键字的拼音字母；第三级表示文件信息序号，从“1”开始，按先后顺序编排。

　　档案工作情况汇报篇5

　　20xx年，我镇档案工作在镇党委、政府的领导下，在市档案局的指导下，以落实好档案“三合一”制度为重点，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，档案管理进一步规范，基础工作进一步提升。具体汇报如下：

　　一、大员上阵抓督导，档案工作专人负责

　　我们成立了同志挂帅的领导小组，明确党政办主抓档案工作，一名党政办副主任具体负责档案日常归档整理，分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求，进一步明确了档案管理员职责，提出了规范管理创一流的目标，并且经常亲自过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室，由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际，分管领导协调专门设了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室作为档案室，并统一粉刷了墙壁，维修了电路、窗户，对原档案室进行了整体搬迁，落实了防火防盗和虫霉防治措施，购买了温度计和干燥、防虫药剂，配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制，形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。

　　二、档案整理抓规范，立卷归档准确无疏漏

　　今年是实施档案法三合一制度第三年，我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点，积极参加市档案局组织的档案培训，认真学习档案整理新政策、新方法，做到吃透精神，真懂真会，并切实运用到具体的档案归档中。我们注重从档案资料的'收集、分类、整理等基础工作抓起，坚持做到“四有”、严格落实“四不”：即会议有记录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。遇到问题虚心向档案局杨科长请教，对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。整理档案前，在平时注重收集归档文件的同时，党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知，机关例会上分管领导专门进行了强调，确保了档案整理归档资料的完整性。20xx年按三合一要求共归档221件，都做到了立卷归档准确无疏漏。

　　三、档案利用抓制度，有序运转无丢失

　　我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制度、档案室管理制度，并做到了制度上墙，年初由分管领导与档案人员签订了目标管理责任状，特别在档案借阅、利用上进一步加强了管理。凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续，借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时认真贯彻执行《保密法》和上级主管部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好保密工作，没有发生档案失窃的情况。

　　档案工作情况汇报篇6

　　一是思想到位。局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育、启迪的特殊功能。基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实，只见投入不见产出的错误观念，从思想上重视档案工作。

　　二是组织到位。搞好组织建设，是搞好档案管理工作的重要环节，档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程，没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此，我们专门设立了达县人事局综合档案室，成立了局档案工作领导小组，由党组书记、局长xxx担任领导小组组长，党组成员刘家书、梅东为副组长，编办、军转办和各股室xxx为成员，同时综合档案室成员也作了相应的调整，配备档案工作专（兼）职人员，从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。

　　三是措施到位。首先，我们拟订了各个阶段的`工作措施和实施方案，修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法；认真组织职工学习《中华人民共和国档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》，提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识，切实加强了档案管理工作。

　　四是人员到位。在局档案领导小组的具体领导下，局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。今年，我局档案兼职工作人员发生了变化，原档案兼职工作人员被派到市人事局工作，为使档案工作不断档，把相关的工作落到实处，我们及时配备了新的档案兼职工作人员，全力以赴地继续抓好我局的档案工作。

　　五是经费到位。搞好档案管理工作一定的经费投入，没有投入，要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下，我们打紧一切开支，保证档案工作的需要。今年，我们又投入x万余元，购置复印机、电脑、打印机、档案柜，综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高，办公条件得到了进一步改善，档案工作得到了大力促进。

　　档案工作情况汇报篇7

尊敬的各位领导：

　　在市公司的正确领导下，我公司对档案管理工作非常重视，近两年来，我们着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，它为我公司各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司对照国家、省及集团有关档案管理规定，对档案管理工作进行了自查，现将自查情况报告如下：

　　一、高度重视，组织领导

　　近年来，始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，公司组织档案工作人员学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《企业档案工作规范》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》《煤矿建设项目档案管理规范》等，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使我公司档案的保存、查阅、利用提供了有利保障。

　　二、健全体制，强化管理。

　　结合实际情况，一是建立健全和完善了档案管理的制度，制定完善档案工作人员岗位责任制，档案保密、档案保管、档案查阅、移交、 1销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回，保证归档文件材料完整、准确，系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门档案工作人员的'档案意识，我们还将继续坚持档案工作为全公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查借阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

　　三、加强软硬件建设，实行规范管理

　　为了档案的规范化管理，专门设立了面积120㎡的档案库房和综合档案室，并安装了运行智能密集架系统，购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机，添置了部分档案办公用品。安装了较为适用档案管理软件，初步建立了条目级数据库及部分全文数据库，利用企业局域网对档案实施网络化管理、信息化管理。聘请档案局人员进行指导，并派专职档案员参加了市档案局的专业培训，建立了档案管理网络，确定了各部门兼职档案管理人员，将档案工作渗入到各部门。

　　几年来，我公司档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，文书材料均按照新的归档要求及时进行整理。二是推行各科室业务档案资料分户管理，由兼职档案员按件整理按类别录入系统，综合档案室在接收时严

　　格把关，认真逐件审查，确保了档案的完整、准确。自档案室成立以来，现公司室藏档案总数10760余件，其中：永久性档案5183件，长期性档案4608件，短期349件，25年50件，15年167件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是编制各类档案归档文件目录，严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿；五是畅通档案信息利用查询渠道，各职能部门运用企业局域网络实现档案资源共享。

　　四、档案工作规范化管理取得的实际效果及发现问题

　　通过近几年来档案工作的规范化管理，我们制定了较科学的档案分类方案及大纲，运用现代化管理手段，档案的管理及利用得到了很大提升。

　　（一）取得的效果

　　1、解决了档案收集难，收集不全的问题，各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。

　　2、解决了各部门档案管理人员变动频繁，业务水平参差不齐的实际问题。

　　3、文件和档案实现了同步管理，极大地提高了利用效果。

　　4、实现了对各部门档案的整理及利用情况实时监控。

　　5、建立了企业档案数据库，为实现资源共享打下良好的基础。

　　(二)发现的问题

　　1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需进一步提高。

　　2、对各部门档案整理工作的监督指导不够到位。

　　五、档案工作的努力方向

　　我公司在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。今后要做到：一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的档案资料收集、整理、归档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。

　　xxx有限责任公司

　　xxxx年xx月xx日

　　档案工作情况汇报篇8

　　根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知（饶档字[20xx]8号）文件的要求，现将具体情况汇报如下：

　　自成立档案室以来，认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定，始终把档案工作纳入重要议事日程，做到领导重视，配足人员，从严要求，对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求，严管理，按照“省一级”档案管理要求，使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。截止到目前为止，我局档案室约80平方米，藏档案26303卷（件）。其中：文书档案568卷（件）；房产档案25735卷。在几年的不断完善过程中，我局档案管理基本实现了标准化、规范化。20xx年度，我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。

　　房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。

　　一是加强学习，认真做好一法一条例的宣传工作。

　　房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作，我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习，并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训，培训率达到100%，使我局的档案管理工作依法进行，档案管理利用工作得到了有效提高。

　　二是强化领导，专人专职做好档案管理工作。

　　房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革，反映了房屋状况，因此房屋产权档案的形成，有其特殊的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。

　　严谨的、规范的、技术性的专业要求，使产权档案成为进行房地产产权管理的重要工具。房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。必须不断地补充新材料，更改原有材料，才能自始至终反映房屋产权的现实情况，因而房产档案具有很强的动态性。

　　房屋属不动产，价值较高，在单位或者个人的财产构成中都占有重要地位。因此，产权档案的有无，记载得是否准确、全面，产权档案保管的好坏，都将对产权人产生一定的甚至是巨

　　大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例，就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据，应永久保存。因此，房屋产权档案具有很强的法律性。

　　为此，我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作，并设立了近80平方米的'档案室以及档案管理办公室，安排了3名档案管理专职人员。20xx年，为了有效提高我局的房地产管理水平，还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习，提高了工作人员的业务素质。

　　三是健全制度，提高档案管理工作效力。

　　为了增强房地产档案管理工作的效力，完善档案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了档案工作制度。明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度，并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案管理体制，具体做法是：把房产档案管理分成三个环节：收集、整理、归档；两道工序：收集整理、归档调档。每个环节之间互相检查校对、制约，发现问题及时纠正。对于检索体系应在档案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范，使产权档案查找迅速，及时准确地为产权人服务，为经济建设服务。严格按照档案管理的防火、防虫、防霉要求，每月进行一次清查工作，确保了档案的安全性。

　　四是计算机管理，实现档案管理的信息化。

　　从20xx年度，我局已经实现了档案的计算机的管理要求，为档案工作专门配备了一台电脑，并通过对纸质档案的收集整理，逐一录入，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。

　　1、利用已建立起来房地产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，并实现档案信息传递网络化。

　　2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现，因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。

　　3、对电子档案原始信息的长期保存进行深入研究和探讨，对电子档案定期备份，防止了数据信息损失。

　　五是适应形势，大胆创新、实现档案管理现代化。

　　1、建立数字档案，实现数字房管

　　房屋档案就像是屋的“个人简历”，近年来，随着我市城市建设的逐步发展，城区房屋转移、新建和拆迁等状况，日趋房产频繁复杂。而房屋交易市场的逐步活跃，又使商品房预（销）售、

　　商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。要进行以上活动，查阅房产档案就成了必不可少的环节。并且随着建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》的出台，档案的查询利用更加频繁，既增加了管理人员的工作量又不利于档案的永久保存，对档案的安全、完整产生了不利影响。因此，20xx年初我局决定对现有档案进行数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展，大大提高了业务工作的效益，一是在业务受理、审批过程中，通过实时调阅档案影象数据，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客户查阅档案的过程中，通过使用影象数据，可以实时查阅打印，有效地保护原始档案，并节省了人力物力；同时原始档案进入档案库房后，无须频繁进出，有利于档案库房的规范化管理。特别是房产产权产籍专业档案，其查阅、复印档案原件的事情随时发生，有时一户档案一天要查阅二至三次，甚至更多次，在查阅和复印过程中，对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大减少。通过电子拍摄后，将相关图片和数据，直接录入微机。房产手续电子档案的建成，使办事群众在服务窗口就可进行档案查询，无需翻阅纸质档案，保证了纸质档案的完整，延长了纸质档案的寿命。

　　2、一户一档的档案管理模式

　　房地产档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作，在整理、归档的过程中必须针对其自身特点，做到理论和方法的

　　档案工作情况汇报篇9

　　一是为领导决策服务。在全县《公务员法》实施工作中，我们依照上级的有关精神，并结合达县实际，代县委草拟了《关于开展公务员登记工作的实施意见》，转发了《中共x省委组织部、x省人事厅<公务员登记工作中有关问题的答复意见>的通知》、《x省实施公务员法领导小组办公室关于市（州）及以下机关实施公务员法开展公务员登记工作的通知》，为配合公务员法的实施，县编办查阅了相关的编制文件，及时核准核清了部门的编制数，为上级领导决策提供有关档案资料，积极发挥参谋助手作用。

　　二是为人事人才工作服务。搞好人才队伍管理，提高行政效率，是人事工作的重点。兑现考核结果，必须查阅考核资料，干部提拔使用和聘转录都要查阅档案资料。利用档案资料，严格执行工资政策，充分调动干部工作积极性。在今年事业单位工资正常晋升中，为了核实部分人员对工资的.异议，先后查阅了个人工资档案xx多卷，保证了工资调整准确无误，化解了社会矛盾。通过查阅档案，认真做好了全县机关事业单位技术工作等级考试，维护广大专业技术人员的切身利益。我局还对部分档案进行了清理，并印发了《关于催收资料的通知》，将交回我局的档案资料及时装入了卷宗。

　　三是为职称改革服务。为搞好职称评定工作，我们根据档案存储的有关文件资料和职工个人的要求，按照有关程序进行了查阅，及时核实了基本情况，顺利地搞好了全县职称评定工作，加强了职称管理工作，强化了用人激励机制。

　　四是为相关部门服务。我们通过查阅档案资料，积极为有关部门服好务。在今年公务员登记中，各乡镇和县级部门多次来我局查阅档案，我们快速为他们查阅到了相关文件资料，促进了登记工作顺利进行。今年乡镇新上任的负责政工的干部，为建立齐备准确的个人信息，到我局查阅了大量的档案材料，更新了个人信息库，为他们今后工作的开展奠定了扎实的基础。

　　五是为机关工作服务。今年，我们为搞好平安单位创建活动，根据局工作人员进出增减情况，查阅了去年综合治理、文明卫生等领导小组，及时调整了工作成员，强化了组织领导，平安单位创建工作取得了显著成绩，得到了顺利验收。我局为加强共产党员先进性长效机制的建立，进一步优化人事干部形象，我们查阅过去党建方面的档案记载，加强了制度建设，创新了工作举措，完善了机关管理工作制度，理顺了人事编制工作的运作程序，大力推行阳光政务、便捷服务，推动了人事人才工作向前迈进，人事干部形象得到了很大提高。

　　档案工作情况汇报篇10

　　xxxxx单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：

　　一、基本情况

　　自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《xx省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

　　二、多措并举，进一步做好档案管理工作

　　（一）加强组织领导，健全档案管理网络。

　　我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的.文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。

　　（二）健全管理制度、加强档案规范管理。

　　建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

　　（三）加强能力建设，提高档案管理水平。

　　我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设，提高服务意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案安全事故。通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。四是做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。

　　（四）加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。

　　我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作服务。为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本册，利用效果记录册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、服务热情，在开展承诺制服务活动中，档案管理人员以优质的承诺服务态度，受到领导和利用者的好评。积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。

　　三、今后主要思路和打算

　　今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为指导，认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，提高档案服务水平。

　　二是深入开展档案安全教育，严把档案利用安全关，切实抓好档案信息数据的安全保障工作。

　　三是不断加强对档案的信息开发编研工作，为领导决策和环保工作再做出新贡献，把我站档案事业推向一个新的管理水平。

　　档案工作情况汇报篇11

　　一是坚持收发文统一。收发文一律统交收发员，分类登记。无论是交换文件的收文，还是领导或有关同志出席会议带回的文件资料，都必须进行登记处理；对下发、上报、抄送的自制文件、资料登记编号后，连同领导的批示、底稿和正文两份，在送发之前就专门登记存放。从而使我局公文规范化、制度化，有利于存档，有利于检索，有利于开发利用。

　　二是坚持归档统一。我们统一规定各股、室形成的文件、资料一律归存档案室，为方便工作自存的文件资料除自存一份外也必须归档案室。同时坚持对各股、室当年形成的文件、资料，次年x月底前统一移交综合档案室。对于省、市、县领导同志来我县、我局检查、座谈、验收的会议情况，会后综合档案室主动向陪同的领导和有关同志索取资料或了解情况，并做好记录、记载，这样既方便了向县政府志办报送每季度的`大事记，也有利于自己编纂大事记。对获得的奖状、奖牌、证书等实物资料，统交办公室登记后，移交综合档案室保存。

　　三是坚持档案整理统一。我们对所有档案进行规范化的整理，统一装祯，统一卷皮和档案盒。使我局档案迈入了系统化、规范化、标准化轨道。为了实现档案管理现代化，对已形成的文书档案，按保管期限长短分类进行归档整理，对卷内目录输入微机，重新更换了卷内目录，提高了检索速度。

　　档案工作情况汇报篇12

　　一、领导重视，组织健全

　　我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。xx年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

　　二、加强制度建设，建立约束机制

　　近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

　　三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

　　为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

　　四、加强软件建设，实行了规范化管理

　　我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：

　　一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。

　　二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；

　　三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

　　五、档案工作的努力方向

　　我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。

　　一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的'地位和作用，确保档案工作的顺利开展；

　　二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；

　　三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。