前台行政岗位职责

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前台行政岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的前台行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

前台行政岗位职责

前台行政岗位职责1

　　1、协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排；

　　2、公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作；

　　3、办公室维护与管理（清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修）；

　　4、固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计；

　　5、公司业务档案、人事档案收发、整理、归档；

　　6、协调沟通所有行政相关外部供应商管理；

　　7、协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务；

　　8、前台电话接转，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　9、预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店，快递信息管理等；

　　10、完成领导交办的其他工作。

前台行政岗位职责2

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的`名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

　　3、行政人事工作：

　　1）协助安排面试。

前台行政岗位职责3

　　1.在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

　　2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

　　3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

　　4.做好客户报修及投诉等事宜的`回访工作。

前台行政岗位职责4

　　1、及时、准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的'复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政岗位职责5

　　1、接待、接收常规工作；

　　2、常规业务登录，做好材料收集、档案管理等工作；

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　5、认真细致，不出差错；耐心负责，专业服务。

前台行政岗位职责6

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的.规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

前台行政岗位职责7

　　1、日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

　　2、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；

　　3、非长期性预订车辆的`管理和费用结算；

　　4、公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；

　　5、库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。

　　6、档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。

　　7、本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；

　　8、公司负责人及部门经理交办的其他工作。

前台行政岗位职责8

　　一、日常接待

　　1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的'推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

　　5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6、接待频繁往来的相关人员：

　　a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

　　b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

　　c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶，拿走空桶个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

　　二、办公用品管理

　　1、盘库：每月23—25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；

　　2、购买：每月25—28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；

　　3、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

　　4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

　　三、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

　　3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2—3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

　　4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

　　5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

　　6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

　　9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

前台行政岗位职责9

　　1、接待公司外部访客；

　　2、负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到；

　　3、负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用；

　　4、员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对；

　　5、总部访客在上海的'酒店、接送机及市内用车的安排协调；

　　6、员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息；

　　7、会议室预订管理，办公设备报修管理（如设备、家具、空调等）

　　8、其他行政事宜：前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等；

前台行政岗位职责10

　　主要任务和职责

　　1. 负责公司总机转接工作，保持线路畅通。

　　2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号，便于快件的跟踪和查询，每月及时将快递费按部门划分统计。

　　3. 负责客饭票的发放、统计，分发传真和信件，对重要传真进行编号存档，协调会议室的使用安排。

　　4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计，每月与财务对帐。

　　5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜；

　　6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。

　　任职要求：

　　1、政治背景为党员，具有国企行政工作经验；

　　2、具备1年以上的行政文员工作经验，性格稳重踏实；

　　3、本科毕业，人力资源、工商管理等相关专业优先；

　　4、具有较强的公文写作能力；

　　5、对办公软件（WordExcelPPT）使用熟练。

　　1、负责接听电话及来访客人的`接待和服务工作；

　　2、接收公司信件、快递及报纸分发工作；

　　3、负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务；

　　4、负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请；

　　5、负责文档文件处理及会议记录撰写；

　　6、完成领导交办的其他工作等

前台行政岗位职责11

　　1、中心日常接待家长咨询工作，前台服务电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，不遗漏、延误。

　　2、中心每周基本数据统计、更新。

　　3、了解中心学生情况，协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

　　4、行政后勤服务：各类办公耗材领用，各类宣传耗材的制作及申报，各类行政外委服务的'统计服务及报销。

　　5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

前台行政岗位职责12

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、监督员工每日考勤情况；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　6、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档；

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　9、做好会前准备、会后整理工作；

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台行政岗位职责13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司快递、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、负责公司办公用品及其他必需品的采购；

　　6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

　　7、负责外籍客户的`一些接待工作；

　　8、负责国内外同事机票及签证事宜；

　　9、负责考勤统计，并监督人员外出情况；

　　10、完成上级领导交办的其它工作。

前台行政岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、接听电话、接待或引见来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；

　　3、行政费用登记、核算等行政工作；

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；

　　3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；

　　4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；

　　5、可接受应届毕业生和实习生。

前台行政岗位职责15

　　职位描述：

　　1、负责公司门禁管理，前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作，做好工作信息的`记录、整理、建档；

　　2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈；

　　5、负责日常订水、订餐、订票等，及相应费用的结算等；

　　6、负责会务安排：接待室、会议室、培训教室的使用等，老总办公室的钥匙及密码管理；

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品领用、发放、出入库做好登记；

　　8、协助完成人事助理或行政助理工作（后期可转岗人事助理或行政助理）

　　任职资格：

　　1、身高162以上，大专以上学历，形象气质佳，声音甜美，工作经验不限；

　　2、性格开朗，细心、责任心强，具备基本商务礼仪知识；

　　3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

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