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高级文秘岗位职责

时间:2024-01-13 11:26:34 岗位职责 我要投稿
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高级文秘岗位职责[通用]

  在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的高级文秘岗位职责,希望对大家有所帮助。

高级文秘岗位职责[通用]

  1.负责公司规章制度的拟订.完善修订及日常管理工作;

  2.负责公司年度工作总结.报告.会议材料及其他文书起草工作;

  3.负责公司会议统筹安排及议题收集.整理,做好会议通知和会议纪要等工作;

  4.负责公司信息报送工作;

  5.完成领导交办的其它事项。

  任职资格:

  1.本科及以上学历,中文、法学、新闻、企业管理相关专业,可接受应届毕业生;

  2.3年以上大型企业行政管理.文秘管理工作经验优先;

  3.熟练操作各种办公设备及rpoint等办公软件;

  4.过硬的写作能力,能撰写工作计划、总结、报告、请示、指示、会议纪要、发言稿、宣传稿等;

  5.具备解决突发事件的能力,能承受较大的工作压力;

  6.较高的敏感度及一定的判断能力;

  7.熟悉公文.工程档案管理流程。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,汉语言文学类、新闻类专业;

  2、两年以上相关工作经历,具备较强的常用公文、工作总结、领导致辞、软文等文字材料撰写能力;

  3、具备较强的表达、沟通、协调能力;

  4、在地市级以上刊物发表文章者优先考虑或放宽条件,对传统文化深感兴趣且有研究、有见解者可酌情考虑。

  任职要求:

  1、形象好,气质佳,与人沟通能力强;

  2、本科及以上学历,有相关工作经验者优先;

  3、熟练使用办公自动化软件;

  4、工作认真细心,责任心强。

  岗位职责:

  1、协助审核、修订公司各项管理制度及日常行政工作;

  2、公司会议、会务安排及准备工作;

  3、对外协调业务部门的联络及接待工作;

  4、维护与大客户的客情关系;

  5、协助公司领导组织及安排集体活动。

  岗位职责

  1、负责相关领导日常行政事务处理;

  2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;

  3、协助公司重要会议的筹备和组织,负责相关文件的起草和准备;

  4、负责行政外联及公共关系维护等工作;

  5、负责公司大型活动、会议的筹备、组织;

  6、上级领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、本科以上学历,中文、工商管理、文秘类相关专业;

  2、具有一定的中、英文文件撰写/管理能力、礼仪、沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力等;

  3、具有良好的写作能力,起草公司相关公文、报告等,具备熟练制作PPT的能力;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5、综合协调能力强,具有金融、互联网、媒体从业经验优先,国外工作或有留学经历优先。

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