(通用)文秘工作计划15篇
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候开始写计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编收集整理的文秘工作计划,希望对大家有所帮助。
文秘工作计划1
为了能使今后的文秘工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘工作制定以下计划。
一、在日常事物工作中
我将协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作,协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中
我将及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的`助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。协助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
三、提高个人修养和业务能力方面
积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
文秘工作计划2
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的.各项工作特制定计划如下:
1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作
1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
2)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作,20xx学年度第二学期学生会文秘部工作计划
文秘工作计划3
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的'联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
一、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
二、我们秘书处在每个星期的座谈会中
遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
文秘工作计划4
结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的经验继续保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点:
一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。
我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的`本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
二、以下主要针对情况详细工作计划:
1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。
2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。
3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。
4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
5、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风。
6、为各部门提供后勤保障工作。
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展。
8、和其他各部门同事友好相处,多奉献
现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!因为喜欢它,所以不会轻言埋怨或放弃。相信,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。
文秘工作计划5
工作计划
秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的.关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。
8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。
文秘工作计划6
20xx学年度第二学期学生会文秘部工作计划新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
一、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种工作总结和述职报告。
二、做好活动文件存档工作
1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
3)做好规章的整理整理工作
4)妥善保管学生会的.所有文件制度(打印稿及电子档)。
5)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
三、收集资讯:
1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
3)及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作
文秘工作计划7
一、加强对工作岗位的认识
首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。
2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解,要充分理解,遵循领导的意图。
3、执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员。
4.协助人力资源部做好各项工作。
5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,认真做好每一件小事
细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中,我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做,全力以赴,努力高质量、高标准地完成,让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如,准备和打印每个文件;及时接收和回复每个邮件;告知和传达每个通知;购买和交付项目中的'每一种材料。这些实际上是小事,但每一件小事都是大事,沟通不准确,处理不好会影响公司的整体认知和评价,所以在这方面,我一直在进步,努力,努力提高自己,用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。
三、提高工作效率,及时有效地完成领导分配的任务
工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法,所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前,不要仔细询问领导和同事,在行动前充分了解,行动前制定仔细的计划,然后在行动过程中及时反馈,及时修复,努力在领导指定的工作期完成工作任务。
文秘工作计划8
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的'效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
文秘工作计划9
20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:
一、增强意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的`服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。
20xx年,相信在我们所有人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!
文秘工作计划10
时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于很多大学生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,因为在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此,我很感激。透视过去在公司一年多的时光,我感概万千。这一年,有很多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发现自己成长了、成熟了。
总结20xx年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作罗列开来,因为那些本来就是自己应尽的本职,是我应该做的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过很多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特别差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富,因为这些,我学会了沉淀自己,不再抱怨、不再骄傲、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!
“6·28”、“10·3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也非常庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断发展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、、、、、,这些微不足道的`第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为准备1次主持,我紧张得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。
总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望未来。20xx年即将逝去,20xx年我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略,个人也需要有切实可行的工作计划。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点展开,希望领导给予指正和引导。
1、文件管理:
目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文件、合同日益增多,为避免文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成专门的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰巨的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理办法及流程,加强印章管理。
3、会议管理:
公司正处于发展阶段,目前的会议安排还不能称做为一项管理,会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料逐渐完善该事项。
4、接待:
接待看似是一件简单的事情,但有很多细节需要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过很多小的错误。有句话:细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我愿意与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟!
文秘工作计划11
首先,我们经济管理学院学生会秘书处的主要职责是对各项资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤并提前通知各部门负责人准时到会。此外,我们负责每次会议、集体活动的记录和工作总结,以及有序地开展本部门各项工作,接受主席团的工作考核和成绩评审。我们还负责加强对学生会各部门工作的咨询和新成员的注册管理选拔,并收集主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为选拔优秀干部的前提和基础。最后,我们每周召开一次座谈会,以便交流工作情况,思想交流和总结经验。每月对秘书处的工作进行汇总,并向主席团定期报告。
其次,秘书处采用五层次的管理方法:
第一,通过与学院的各学生组织建立联系并了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习。
第二,加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力,包括内部信息的团结和外界的影响力。
第三,制定秘书处发展的中期战略规划,包括学生会的发展方向问题。
第四,制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力,包括组织性和纪律性,并具体落实责任制度和工作业绩考核。
第五,评审各部门工作的执行力度和工作考评,并向主席团汇报。
一、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作,明确工作目标和任务。
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度。
4、自律制度:学会自我反省、自我总结,不断提升自己的修养。
5、反馈制度:学会发现工作中的`问题和解决问题,总结和落实责任。
二、我们秘书处每周座谈会的内容包括:
我们秉持“服务至上、自我管理”的工作理念,遵循六点工作要求:明确指导思想、确立清晰工作思路、形成务实的工作作风、突出工作重点、创新工作机制和实施科学的工作方法。我们不仅总结工作经验,还与其他部门开展联谊活动,以增强学生会的团结。在工作、学习和生活中,我们应以谦虚心态学习,相互协作默契。只有我们视学生会为自己的家,共同努力、共同奋斗,才能打造属于自己的发展平台。我们要坚持不懈、永不放弃,为湖南科技经贸学院留下我们的足迹和身影。这是我们初步的工作设想,在实践工作中,我们将灵活处理事务,争取做一名优秀的学生会干部。
文秘工作计划12
一、办公室日常事务科学规范。
(1)做好开学、每周、期末的工作安排,确保上传及时有效。
(2)根据学校部署,及时制作和分发学校日历、员工名单、电话号码和考勤表,使教师能够更好地开展这项工作。
(3)认真准备各种会议。起草、打印、装订相关会议材料,安排场地,做好会议记录,收集会议照片,及时发送会议简报。
(4)管理好学校印章、介绍信、证件的保管和使用。做好登记和保留根系。
(5)认真做好学校20xx年度事记整理工作和师生奖励登记加分工作。
(六)做好考勤工作。认真统计,落实奖惩,调动教职工作积极性,将出勤与有效工作相结合。
(7)做好学校事务的公开工作。认真做好学校事务的.公开工作,提高公平、公正、公开的透明度,及时在全校教职工中披露职称晋升、年度考核等重大事项。
(6)做好文件的上传和发布。及时收发书面和OV系统上的文件和通知应提交校长审核,并根据校长的审核意见传达给负责校长和相关部门或通知相关教师。做好文件的接受、传输、催促、报告等管理工作。
(9)做好档案的归档和整理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理,反映学校教学研究材料的水平,使档案管理更加科学、标准化,做好档案利用,更好地服务于教育、教学和各种工作。协助各部门按长、中、短期、永久、长期档案分类。
(10)按时完成人事统计、学生保险及相关报表。为学校相关部门提供数据查询和信息咨询服务。
(11)做好学校领导交办的来信、来访、接待和临时工作。努力协助学校领导做好对外联系和接待。
二、认真履行职责,做好参谋助手。
及时准确掌握学校各方面的工作动态,及时向学校领导反馈信息,提出建议,为领导决策提供可靠依据。
三、加强商业理论和政策学习,提高工作能力。
认真学习相关政策法规,进一步加强工作职能和责任,提高工作效率。充分调动办公室全体员工的积极性,提高服务质量,努力在服务中展示实力,在工作中形成动力,增加创新压力,与人沟通凝聚力。
简而言之,在新学期,办公室全体员工将在学校的统一领导下,脚踏实地,努力工作,默默奉献,为学校的发展做出应有的贡献!
文秘工作计划13
一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多自我展示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方,转眼间我们已然步入了20xx年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx——20xx年一个学年的历练之后,新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。
一、秘书部日常工作
1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2、编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。
3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
4、积极配合老师和学院的工作、将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。
5、对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。
6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
7、整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、学年工作计划
1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。
2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排。
3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的`年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。
4、9月中旬,为积极筹备系“迎新晚会”,秘书部积极协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和安排,同时对晚会整体进行协调。
5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。
6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。
7、10月,秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新积极筹备。
8、12月,为配合系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。
9、12月底,为配合院“元旦晚会”,积极参与节目排练的准备工作。 10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。
三、工作寄语
工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。
文秘工作计划14
为了更好的做好办公室文秘工作,现制定2019年工作计划如下:
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的`背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
文秘工作计划15
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的',但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升个人能力,提高业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
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