仓库发料管理制度

仓库发料管理制度

　　在生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的仓库发料管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

仓库发料管理制度

　　一、生产用领料

　　1、生产用领料分为生产计划定额用料和产品试制、改进用料。

　　2、物料领用人到材料定额管理员处开具领料单，领料单上需写明材料名称、规格型号、数量及所装配产品的名称、规格型号、数量。材料定额管理员记账。

　　3、仓库保管员凭领料单发料，发料时要做到先进先发，并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存。

　　4、物料领用人应检查配件的外观质量和动作性能，如发现配件有缺陷或损坏，应予更换。领用人在装配时发现配件有内在缺陷，仓库应予更换。同时仓库应通知有权人对有缺陷的配件进行确认。

　　5、如确认后该配件可以使用，则留着下次使用。

　　6、如确认后该配件不可以使用，仓库应通知采购员与供货方联系退货或换货。同时仓库先做挂账处理。

　　7、与供货方联系后不可退、换货，则该配件报废，计入耗损，仓库保管员开具报废单，记账、减库存。并将报废单送材料定额管理员记账。

　　8、与供货方联系后可退、换货，则待合格配件到库后入库，并将挂账处理的账务销账。

　　二、售后服务用领料

　　1、售后服务信息由销售内勤处理。

　　2、售后服务分为保修期内维修和保修期外维修。

　　3、保修期内维修

　　a、维修人员凭维修单到材料定额管理员处开具领料单，领料单需经有权人批准。材料定额管理员记账。

　　b、仓库保管员凭领料单发料，发料时要做到先进先发，并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存，并记维修人员账。

　　c、维修时更换配件的，需将旧配件带回到仓库退库销账，并将维修确认单返回至销售内勤。

　　d、维修时不更换配件的，需将新配件带回到仓库退库销账，并将维修确认单返回至销售内勤。

　　e、新配件退库时仓库保管员记账、增加库存，并开具退库单至材料定额管理员处记账。

　　f、销售内勤凭维修确认单在维修人员车旅费报销单上签字确认，未经销售内勤签字确认的报销单不得报销。

　　4、保修期外维修

　　a、通知有权人维修报价，报价确认后，对方先付款的，由财务开具收款收据或发票由维修人员带至对方；对方未付款的，由财务开具收款收据由维修人员带至对方收款。

　　b、维修人员凭维修单及收款收据或发票到材料定额管理员处开具领料单，领料单需经有权人批准。材料定额管理员记账。

　　c、仓库保管员凭领料单发料，发料时要做到先进先发，并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存，并记维修人员账。

　　d、维修时更换配件的，需将旧配件带回到仓库退库销账，并将维修确认单返回至销售内勤。

　　e、维修时不更换配件的，需将新配件带回到仓库退库销账，并将维修确认单返回至销售内勤。

　　f、销售内勤凭维修确认单在维修人员车旅费报销单上签字确认，未经销售内勤签字确认的报销单不得报销。

　　g、维修人员将收到的现金或付款证明交至财务。

　　h、如对方索要发票，则由财务开具发票邮寄至对方。

　　三、盘库

　　1、仓库每月需盘库一次，以保证账物相符。

　　2、仓库每月盘库后与材料定额管理员对账一次，以保证账账相符。

　　3、仓库要及时监督维修人员返回维修用配件。

　　泰州杰利瑞节能科技发展有限公司

　　20xx年9月12日

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