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办公设备维护合同

时间:2024-01-09 08:34:57 合同书 我要投稿
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办公设备维护合同

  随着时间的推移,人们运用到合同的场合不断增多,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的办公设备维护合同,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公设备维护合同

  xx办公设备服务中心(以下简称乙方)与xx公司(以下简称甲方)经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方下述办公设备在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期间的维护、维修服务达成如下协议:

  一、总则

  甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。

  二、服务范围

  甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

  三、乙方的基本服务内容和方式

  1、协议签署后,乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据。

  2、 提供定期安排工程师上门巡检服务,保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

  3、协议期间,甲方临时遇到计算机等设备故障时,乙方提供4小时内到达用户现场,并及时解决问题。

  4、上门服务时间:星期一至星期五的上午8:30下午6:00

  服务的范围包括:

  1、建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据

  1)设备技术档案建立服务;

  2)重要设备防范措施服务

  2、网络服务的维护

  1)网络的布线及安装

  2)网络的系统调试。

  3、计算机的软、硬件的维护服务

  1)硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;

  2)系统恢复:系统问题导致机器不能启动,系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等;

  3)系统整理:病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能。

  4)系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。

  5)应用软件:应用软件的安装、参数配置、性能调试;根据用户的要求实现软件的不同功能组合;解决用户使用中遇到的疑难问题,帮助用户合理、正确的使用软件;收集用户使用的问题信息,为进一步解决问题提供依据。

  4、办公设备保内、保外送修、维修服务

  1)保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;

  2)保修期外:我们将提供免费二级维修,配件费按实结算,或根据用户的需求推荐相关配件。

  四、双方的权利与义务

  甲方:

  1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器,不得弄虚作假、以次充好;

  2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;

  3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;

  4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务,直到满意为止;

  乙方:

  1、乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;

  2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;

  3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;

  4、乙方在服务过程中如无法及时排除故障,应向使用人如实说明情况,并及时与设备主管部门保持联系;

  5、乙方人员在甲方现场维护时应与甲方设备主管部门保持联系,便于及时通知新的用户请求;

  6、乙方在维护过程中,必须对甲方电脑中的数据资料保密。若有泄漏,甲方有权追究乙方的责任;

  五、服务承诺

  1、 10分钟电话响应;服务热线:

  2、半个工作日上门(法定节假日顺延),如第一天不能解决故障,经客户许可,第二天继续上门;

  3、硬件故障在3个工作日内解决,如有特殊情况提前2个工作日通知客户;

  4、 免费提供二级维修,只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修(人为损坏除外)

  5、更换或购买维修配件时,需提前通知甲方,并应得到甲方确认后,才能进行维修操作;

  6、更换或购买维修备件时,我们将按低于市场成本费给予,并提供保修和免费技术咨询。

  六、服务价格:电脑___台、单价___元;打印机___台、单价___元

  七、合同期限、金额及支付方式

  1、此合同服务期限为_月;(__年_月_日至__年_月_日)

  2、金额及支付方式:

  1)合同金额:(大写)_________

  2)付款方式:甲方向乙方支付的合同金额为一次性支付,即自合同签定后七个工作日内付清

  八、法律适用与争议解决

  本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

  九、协议生效及解除

  本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。

  甲方:乙方:

  代表人(签字):代表人(签字):

  签约日期:__年__月__日签约日期:__年__月__日

  (盖公章或协议章)(盖公章或协议章)

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