开业庆典活动方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的开业庆典活动方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
开业庆典活动方案1
【活动目的】:
此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。
通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
树立酒庄高品质的'红酒文化内涵,通过开业庆典活动影响客户对生活品位的'追求。
【活动主题】:
邀您共赴浪漫·至尊之约
——xxxx酒庄开业庆典活动
【活动地点】:
xxxx酒庄内
【活动规模】:
约60人
【活动格调】:
现代、时尚、高雅、大气
【庆典氛围营造】:
活动主要以突显公司品牌为主,以西式时尚高雅为基调,营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将采用西方典雅的装饰风格,在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰,签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境情况设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”,同时配以西式自助冷餐,使众宾客在优雅的环境里,品尝享受美酒带给我们高生活品质。
【区域划分】:
接待区:
入口前设签到处,在嘉宾到访签到时段(上午9:00-9:30)安排播入钢琴曲迎宾,使嘉宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅氛围所感染。
交流区:
由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区,该区应为活动的主会场,因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区,VIP为品酒交流;
产品展示区:
由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成,该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍,要求该区域工作人员形象好,语言表达能力强,且对公司、本酒庄的产品、红酒相关知识非常熟悉。
【现场布置】:
1.酒庄外由轻纱、气球装饰,在入口右侧设一个由花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙,此墙与红地毯相连成片,当嘉宾到来时尊贵感由然而生。
2.接待区签到处。
3.交流区:
1)在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台,台上以鲜花装饰,突显高雅气,在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧,桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及相关宣传资料。
2)VIP区域根据邀请的嘉宾情况分别安排在这两个区,两个区的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及相关宣传资料。
4.舞台区:在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。
5.冷餐自助区:冷餐桌布置:冷餐会的台面设计,最能反映整个冷餐会整体氛围,根据酒庄整体
装修风格色系,桌面将选用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶点等饮料类:热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、新鲜水果盘类:西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、
三明治寿司系列:现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、
火腿寿司
精致中西糕点类:黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、
【活动安排】:
1.嘉宾签到;
2.公司领导致词并宣布开业;
3.嘉宾致词;
4.才艺表演(乐队演出、萨克斯演奏);
5.品酒交流;
6.赠送纪念品;
【活动流程】:
9:00-9:30嘉宾签到
9:30-10:00庆典开始
10:00-11:30红酒品鉴交流
11:30-12:30赠送纪念品,离场。
【人员安排】:
1.酒会现场调度:负责酒会的总体协调,酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍;
2.工程组:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调;
3.服务组:负责开业庆典的服务工作;
4.司仪:司仪担任主持;
5.礼仪组:负责引领嘉宾、签到、礼品发放等工作。
沙拉甜点类:水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉
6.红酒工作组:分别在每个展区外的红酒展示前为嘉宾介绍;
7.表演人员:乐队表演、萨克斯表演;
8.摄影师:拍摄酒会的精彩瞬间;
【费用预算】
预算:(含税)
开业庆典活动方案2
一、策划目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的.知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——xx市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:xx
成员:xx
外联接待组:xx
会场工作组:xx
财务工作组:xx
策划布置:xx
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:xx
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:xx
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:xx
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:xx
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:xx
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:xx
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:xx
8、午宴筹办工作。
跟进人:xx
9、酒会主持工作
负责人:xx
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:xx
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:xx
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、xx年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
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