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客服部主任岗位职责

时间:2024-01-03 08:32:14 岗位职责 我要投稿

客服部主任岗位职责3篇[精华]

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的客服部主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服部主任岗位职责3篇[精华]

客服部主任岗位职责1

  1、制定客服部的工作计划;

  2、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;

  3、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;

  4、关注顾客关系的建立与维护;

  5、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;

  6、计划并实施对直接下属的'目标管理,评估、考核直接下属;

  7、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;

  8、按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;

  9、负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;

  10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;

客服部主任岗位职责2

  1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

  2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

  3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

  4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

  5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;

  6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的.跟踪及分析;

  7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

  8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

  9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

客服部主任岗位职责3

  日常管理:

  1、考勤,值班安排;

  2、部门的规章制度制定和监督执行;

  3、负责部门员工业绩考核工作;

  4、日常会议;

  5、培训提高服务水准;

  6、制定客服部门工作目标及计划;

  7、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

  8、投诉记录的巡查和跟进处理;

  9、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;

  10、满意度调查方法的文案;

  11、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。

  维护客户:

  1、做好客户档案管理。

  2、定期回访客户,进行深度开发。

  3、维护优质潜在客户,开发成客户。

  4、优惠活动及时通知客户。

  5、每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访。

  投诉的处理:

  1、客服有投诉要倾听客户的意见。

  A、事实不清:表示理解,澄清事实。

  B、我们服务有欠缺的`:道歉,及时弥补,第一时间处理。

  2、确定客户的满意度。

  3、定期上报服务质量表和业务报表。

  满意度调查:

  要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。

  1、设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。设投诉电话;留言板。

  2、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。

  3、作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。

  4、深度调查,对某一问题深度访谈。

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