商务谈判的座次礼仪

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商务谈判的座次礼仪

商务谈判的座次礼仪1

　　商务谈判要想取得成功，除了双方互相了解，创造必备的谈判环境，合理的安排谈判的座次也是非常重要的。

商务谈判的座次礼仪

　　圆桌谈判不分首次席位，则表达一种双方愿意合作的愿望，也便于彼此沟通；把客方放在主位，也可以表现出对谈判方的尊重。

　　长桌谈判彼此面对面而坐，有利于谈判双方和一方内部的信息传递与交流，同时也可以使同伴之间相互接近，在心理上产生安全感和实力感以及团结感，不仅有利于团结力量，还可以提升己方的.士气与信心。

　　实力相当的谈判双方，若座位安排有类似不对等或刻意被打压情形，会让弱势一方心生不平，平添谈判变量，甚至容易非理性产生某些敏感议题。

商务谈判的座次礼仪2

　　商务谈判的座次礼仪一：双边谈判

　　双边谈判多采用长方形或者椭圆形的谈判桌；多边谈判多采用园中谈判。无论是长桌还是圆桌，都应该注意座位的朝向。习惯上，面对门口的座位最有影响力。

　　谈判中，最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌，谈判双方之间对号入座。

　　谈判桌座次的排列可以分为以下两种：

　　（1）横桌式

　　横桌式座次排列是谈判桌在谈判室内横放，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。

　　除双方主谈着居中就座外，各方的其他人士则应依其身份的高低，各自先右后左、自高而低分别在己方一侧就座

　　双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应有译员就座。

　　（2）竖桌式

　　竖桌式座次排列是谈判桌在谈判室内竖放。集体排位时以进门时的方向为准，右侧有客方人士就座。左侧则由主方人士就座。在其他方面，则与横桌式排座相仿。

　　双边谈判座次礼仪细节

　　双边谈判时位次排列细节注意：

　　①谈判桌准备：选择使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。

　　②横放谈判桌：面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方。

　　③竖放谈判桌：应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。

　　④主谈判座次：各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。

　　商务谈判的座次礼仪二：多边谈判

　　多边谈判的由三方或三方以上人士所举办的谈判。多边谈判的座次排列，主要也可分为两种形式。

　　（1）自由式

　　自由式座次排列，即各方人士在谈判时自由就座，而毋须事先正式安排座次。

　　（2）主席式

　　主席式座次排列，是指在谈判室内，面向正门设置一个主席位，由各方代表发言时使用，其他各方人士，则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后。亦须下台就座。

　　签字座次礼仪

　　一般而言，举行签字仪式时，座位排列的具体方式共有三种基本形式，它们分别适用于不同的具体情况。

　　1、并列式

　　并列式排座是举行双边签字仪式时最常见的形式。

　　签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。

　　2、相对式

　　相对式签字仪式的排座，与并列式签字仪式的排座基本相同。

　　二者之间的主要差别，只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。

　　3、主席式

　　主席式排座，主要适用于多边签字仪式。

　　签字桌仍须在室内横放，签字席设在桌后，面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者。

　　举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后退回原位就座。

　　商务谈判座次礼仪总结

　　掌握必要的商务谈判座次礼仪，有助于谈判双方达成共同的协议，获得谈判的成功。

　　商务谈判的座次礼仪三

　　1、谈判前的准备礼仪

　　首先，要注意谈判时问的选择。谈判时间要经双方商定而不能一方单独作主，否则是失礼的。要选择对己方最有利的时间进行谈判。避免在身心处于低潮时、在连续紧张工作后、在不利于自己的市场行情下进行谈判。

　　其次，要注意谈判地点的选择。谈判地点最好争取在自己熟悉的环境内。若争取不到，至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所。如要进行多次谈判，地点应该依次互换，以示公平。

　　第三，要注意谈判人员的选择。一般来说，谈判队伍由主谈人。助手，专家和其他谈判人员组成。谈判人员与对方谈判代表的身份，职务要相当。谈判人员的素质修养和仪表形象始终是一种信息，会与谈判的实质内容一起传递给对方，并相互影响，相互感染。

　　第四，要注意搜集信息资料。凡是与商务谈判主题有关的情况，都要进行客观的调查研究，以便掌握大量的'信息资料，在谈判中掌握主动权。信息资料的准备，主要包括砰估对方实力，掌握主题行情；弄清对方的文化背景和社会习俗掌握对方政法制度等。

　　2、谈判座次排列礼仪

　　举行正式谈判时，有关各方在谈判现场具体就座的位次，是谈判的一项重要内容，具有严格的礼仪要求。双边谈判的座次排列，主要有两种形式：

　　一是横桌式，指谈判桌在谈判室内横放，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。除双方主谈者居中就座外，各方的其他人士则应依其具体身份的高低，各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应由译员就座。

　　二是竖桌式，指谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进门时的方向为准，右侧由客方人士就座，左侧则由主方人士就座。在其他方面，则与横桌式排座相仿。多边谈判的座次排列，主要有两种形式：一是自由式，即各方人士在谈判时自由就座，毋须事先正式安排座次。二是主席式，指在谈判室内面向正门设

　　置一个主席之位，由各方代表发占时使用。其他各方人士，则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后，亦须下台就座。

　　3、谈判过程中的礼节

　　举行正式谈判时，谈判者尤其是主谈者的临场表现，往往直接影响到谈判的现场气氛。在整个谈判进行期间，每一位谈判者都应当自觉地保持风度，礼待对手。

　　首先，心平气和。在谈判桌上，每一位成功的谈判者均应做到心平气和，处变不惊，不急不躁，冷静处事。既不故意惹谈判对手生气，也不自己找气来生。

　　其次，争取双赢。谈判往往是一种利益之争，因此谈判各方无不希望在谈判中最大限度地维护或者争取自身的利益。然而从本质上讲，真正成功的谈判，不应当以"你死我活"为目标，而应当以妥协即有关各方的相互让步为其结局，使有关各方互利互惠，互有所得，实现双赢。

　　第三，讲究礼貌。在谈判过程中，谈判者应该待人谦和，彬彬有礼，对谈判对手友善相待。即使与对方存在严霞的利益之争，也切莫对对方进行人身攻击，恶语相加，讽刺挖苦，不尊重对方的人格。

　　第四，人事分开。要正确地处理己方人员与谈判对手之间的关系，做到人与事分别而论，对事不对人。为了达成协议促成交易，双方可以据理力争。也可以直言反驳，但不能偏离轨道甚至发展成人身攻击或人格侮辱，不能谈判成功是朋友，谈判失败成敌手。第五，求同存异。在磋商中，发言措词应礼貌文明，准确慎重。同时，注意从对方的立场回顾己方的要求和条件，并作出适当幅度的让步，以求大同存小异。实在谈不下去或僵持不下时，要竭力克制，或暂时转移焦点，或适当借助点醋默来缓和气氛，再继续谈判。总之，在力求一致的基础上，在双方和谐友好的气氛中。磋商不一致的看法，共同舟单决问题。

　　4、签字仪式

　　商务谈判最后的阶段是签字仪式。从礼仪上来讲，举行签字仪式时。一定要郑重其事，认认真真。其中最为引人注目的，当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。

　　一是并列式，是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是：签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。

　　二是相对式，与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别，只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。

　　三是主席式，主要适用于多边签字仪式。其操作特点是：签字桌仍须在室内横放，签字席仍须设在桌后面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者。举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门，面向签字席就庵。签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后即应退回原处就座。

商务谈判的座次礼仪3

　　一、餐桌座次

　　东方与西方进餐的习惯的习惯多有不同，特别是正式的西餐宴会，规矩颇多。如果对此一无所知，难免贻笑大方。今日东西方人民之间的交往日益频繁，了解餐桌的礼仪是十分必要的。我们首先要了解餐桌的座次排位礼仪。西餐多为长条桌。所以下面介绍西餐长条桌的座位排序规则。

　　排序规则：

　　1.通常以离主人座位的远近来决定客人座次的高低。离主人越近者，地位越高;反之，则地位越低。中国人请客时，很少考虑到男女比例问题。西方人则喜欢男女各半，入席时男女间隔而坐，主客间隔而坐。

　　2.客人的座位排序。男主人(1号主人)坐在一边桌子的中间，女主人(2号主人)坐在男主人的对面，1号主宾坐在男主人的右边，2号主宾坐在女主人的右侧。3号客人坐在男主人的左侧，4号客人坐在女主人的左侧。5号客人依序坐在男主人右侧客人的桌子上，6号客人依序坐在女主人右侧的座位上。(即排座的顺序是：男主人右侧→女主人右侧→男主人左侧→女主人左侧，一直循环。)

　　3.剩下的主方人员的的排序规则同上。

　　根据上述排序规则。假设一对男女主人(假设分别是1号主人和2号主人)和7位主方人员(编号为2-7)在商务场合宴请7位客人，编号分别为客方1-7，数字越小代表地位越高。另外根据图片长桌的主方和客方的椅子已排好，主客方各人员的座位应该如何安排，将他们的序号填在相应椅子的位置。(正方形代表主方位置，圆形代表客方位置)

　　西式长条餐桌

　　二、会议桌座次

　　谈判对各贸易公司来说都是不可避免的，在谈判时，需要提高自身的'谈判技巧，制定谈判策略，提高公司的利益。同时，谈判中的礼仪也是特别需要注意的方面。谈判的礼仪包括了仪容、仪表、仪态、介绍礼仪、名片礼仪、握手礼仪、座次礼仪等。其中座次礼仪是很重要的一个方面，座次没有安排好，可能会引起情绪上的不满，给谈判带来一定的影响。下面介绍在商务谈判中的双边谈判的礼仪。

　　双边谈判分为主场谈判和客场谈判。主场谈判是在己方所在地进行谈判，这是己方需要接待和安排作为，客场谈判在谈判对手所在地进行谈判，这时己方不用安排座位，入乡随俗即可。如是主场谈判，座位安排很多情况下分为横桌式和竖桌式。

　　横桌式座位安排规则如下：

　　1. 面门为尊。主方和客方之间，即面对着门的位置比背对着门的位置尊贵，客方远道而来，他们的地位为尊位。

　　2. 以右为尊，在主方和客方内部，右边座位比左边的座位尊贵。以落座以后的方向为参照。

　　3. 中央高于两边。即越靠近中间的位置地位越高。

　　现有外地的一家公司5人，到我司进行童车销售的双边谈判。我司也安排了5人。客方和主房这5人的编号是从1到5。数字越小表示地位越高。按照以上的座位安排规则，给客方1到5号和主方1到5号安排座位。下面两幅图是横桌式会谈排位图，其中长方形代表客方或者主方，小的正方形表示摆在会议桌前的椅子。请将主客方写在长方形内部，将谈判人的编号写在椅子内部。

　　横桌式会谈

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