企业档案管理规章制度

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企业档案管理规章制度

　　在不断进步的社会中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的企业档案管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

企业档案管理规章制度

企业档案管理规章制度1

　　一、总则

　　1.1 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

　　1.2 本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

　　1.3 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

　　1.4 公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

　　1.5 本制度适用于公司所有档案资料的管理。

　　二、档案管理的机构与职责

　　2.1 公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

　　2.2 公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

　　2.3 公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人兼职档案员负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

　　2.4 办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

　　2.5 档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

　　2.6 所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

　　三、档案管理

　　3.1 档案的归档

　　3.1.1 公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

　　3.1.2 对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

　　3.1.3 除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

　　3.1.4 公司各部门人力资源部除外的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

　　3.2 档案保管

　　3.2.1 公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

　　3.2.2 档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

　　3.2.3 档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的`不同，分类进行管理。

　　3.2.4 档案工作人员应参照国家的规定和公司《保密制度》，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

　　3.2.5 所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。

　　3.2.6 档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

　　3.2.7 对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

　　3.3 档案的查阅、借阅

　　3.3.1 公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅借阅手续，由档案管理员对查阅借阅人、所查阅档案名称、查阅借阅时间和归还时间进行详细登记。

　　3.3.2 查阅借阅密级档案时，如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员工或公司外，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅借阅。公司员工不得查阅借阅档案内容与本身工作无关的档案。

　　3.3.3 档案查阅借阅的批准权限：普通档案由办公室主任审批;秘密级档案由行政总监审批;机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

　　3.3.4 原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

　　3.3.5 查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

　　3.3.6 严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司《保密制度》的有关规定予以处罚。

　　3.4 档案的销毁

　　3.4.1 对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3.4.2 清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

　　3.4.3 任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。

　　3.4.4 档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

　　四、附则

　　4.1 本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

　　4.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

　　4.3 本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

　　4.4 本制度自颁布之日起施行。

企业档案管理规章制度2

　　一、总则

　　1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

　　2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

　　3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件一律不准抽存。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　三、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事记及映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　四、归档要求

　　1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的.总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　五、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　六、档案的利用

　　1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　6、不准转借，必须专人专用。

　　7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　七、本制度即日起开始执行。

企业档案管理规章制度3

　　一、凡记录映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的.各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

　　二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

　　三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确映卷内内容，由档案室统一书写。

　　四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

　　五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

企业档案管理规章制度4

　　一、目的：

　　为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

　　二、内容：

　　1、归档制度

　　（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

　　（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

　　（3）将资料放入档案，并输入资料库。

　　2、核查制度

　　检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

　　3、保卫制度

　　（1）、指定专人负责档案保管。

　　（2）、备齐必要的'存档设备。

　　（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　4、统计制度

　　（1）人事档案的数量。

　　（2）人事档案材料收集补充情况。

　　（3）档案整理和保管情况。

　　（4）档案及设备利用情况。

　　5、转递制度

　　档案转递一般由工作调动等原因引起，（1）取出应转走的档案；

　　（2）填写人事档案转递记录；

　　（3）按发文要求包装、密封

　　6、借档制度

　　（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加斧章。

　　（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

　　（3）证明材料由人事处审阅，加斧章，然后登记、发出。

企业档案管理规章制度5

　　第一章总则

　　第一条为加强平江县氟有企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为氟有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合平江县氟有企业实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、商贸等行业）以及氟家控股的股分制（合作制）企业。

　　第三条本办法所称的氟有企业档案是指氟有企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录；是维护氟有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

　　第四条氟有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

　　第五条氟有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。

　　第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域氟有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。

　　第二章档案机构与人员

　　第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

　　（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

　　（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

　　（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

　　（四）监督、指导本企业所属机构（含机构）的档案工作。

　　第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，并保持相对稳定。

　　第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

　　第三章文件材料的形成与归档

　　第十条氟有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几方面：

　　（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、协会、群众团体等方面形成的文件材料；

　　（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

　　（三）经营管理类：包括氟有经济实体设立、变更、破产、出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业、计划、统计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务管理等方面的文件材料；

　　（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理等方面的文件材料；

　　（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

　　（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方面的文件材料；

　　（七）基本建设类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材料；

　　（八）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

　　（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计等方面的文件材料；

　　（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方面的文件材料；

　　其他载体归档范围：

　　（一）电子文件；

　　（二）录音带、录像带；

　　（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

　　（四）照片。

　　第十一条凡归档的'文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签字等手续完备，便于长期保存。

　　第十二条归档时间

　　（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管《平江县氟有企业档案管理暂行办法》出自：

　　单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

　　（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

　　（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档；

　　（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

　　第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

　　第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

　　第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

　　第四章档案的管理与利用

　　第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

　　第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

　　第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

　　第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流。

　　第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断提高档案管理水平。

　　第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

　　第五章氟有企业档案的归属与流向

　　第二十二条氟有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向国家档案馆移交。

　　氟有企业可托当地国家综合档案馆代管其档案，接受托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。

　　第二十三条氟有企业解散、破产时，其档案可以向国家综合档案馆寄存、捐赠或转让。

　　第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商资企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

　　第六章奖励与惩罚

　　第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

　　第二十六条违本办法，有下列行为之一的，由县级人民政府档案行政管理部门给予警告，并对该氟有企业及相关责任人员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

　　（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

　　（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

　　（三）涂改、伪造档案的；

　　（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长喳用价值的档案；

　　（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

　　第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。

　　第七章附则

　　第二十八条各氟有企业行政管理部门可根据本办法，结合本企业实际情况，制定实施细则。

　　第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

　　第三十条本办法自20xx年7月1日起执行。

企业档案管理规章制度6

　　第一章总则

　　第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

　　第二章档案管理体制

　　第三条

　　1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

　　2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

　　第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

　　1、与公司财务有关的资料由财务部保管。未经董事长许可，任何人不可动用。

　　2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

　　3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

　　4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

　　5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

　　6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

　　7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、

　　报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

　　第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

　　第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。

　　第三章档案的归档范围

　　第七条凡是映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

　　1、部门含部门以上的各种计划、方案、规划，各种重决议和各种重要通知、通报，及各种公文、会议纪要、事记等。

　　2、各种工程图纸、设计变更通知书等工程资料。

　　3、各类工程检测、鉴定报告。

　　4、各种协议书、合同书，各种技术资料，和各种设备档案及说明书。

　　5、公司年初财务预算报告及年终财务报告，各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方面的文件材料。

　　6、公司各种审计报告、资产评估报告。

　　7、公司各种管理规章制度。

　　8、公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文件。

　　9、公司各种电子图纸、图表及有保存价值的电子文档。

　　10、公司的重奠基、庆典、新闻发布会等仪式和具有重要价值的社会活动，及用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等声像信息资料。

　　11、公司发展事记，和董事长亲自起草或修改的重要文稿。

　　12、其他需要归档的重要文件。

　　第四章档案的借阅管理办法

　　第八条凡需借阅公司档案者，均须填写《档案借阅审批单》，签批后方能借阅。

　　第九条借阅的档案密级与领导签批

　　1、公司各部门因工作需要，借阅、查阅需办理相关手续，经部门经理签字，董事长助理或

　　总经理审批后，可办理借阅、查阅手续。

　　2、重要档案及财务档案，须由董事长批准，方可借阅。

　　第十条借阅档案必须严格履行登记手续，依据《档案借阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，确因工作需要摘抄、复制，须经董事长助理或总经理批准。归还的`档案要进行检查、清点，经检查无误方可办理手续。如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

　　第十一条公司档案借阅查阅只供公司内部各部门。档案借阅时间为3天，如需延长，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员须及时催还。借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任。

　　第十二条借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿损失。借阅者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄;由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按规定对其进行处罚直至追究其法律责任。在职人员调离本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，退还所借档案，经档案室审查无误签字后，才能调离。

　　第十三条加强档案保管工作,做好防盗、防火、防潮等工作,定期检查档案保管工作。

　　第五章档案的销毁

　　第十三条办公室每年对公司档案进行一次清理，清除不必要保存的资料。

　　第十四条对已失去作用或已超过保管期限的档案资料，经办公室确认，报董事长助理、总经理审批，并进行登记后予以销毁。

　　第十五条销毁时要有二人监督，销毁档案须使用碎纸机或焚烧的方式，严禁将要销毁的文件作为它用，或作废纸出售。

　　第六章罚则

　　第十六条有下列行为之一，视情节轻重，给予100元-5000元罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘公司档案。

　　3、涂改、伪造档案。

　　4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者。

　　5、未按手续办理借阅，外带者或越级查阅者档案管理者同罚。

　　6、泄露公司档案机密者。

　　7、其他危害公司利益的行为。

　　第二七条本制度由办公室负责解释、补充。对未尽事宜，办公室随时调整更新。

企业档案管理规章制度7

　　一、总则

　　1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　三、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事记及映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　四、归档要求

　　1、档案质量总的要求是:遵循文件的.形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　五、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　六、档案的利用

　　2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　6、不准转借，必须专人专用。

　　7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　七、本制度即日起开始执行。

企业档案管理规章制度8

　　一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

　　二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

　　三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

　　四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

企业档案管理规章制度9

　　第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。

　　第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和zhi管理等。

　　第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

　　第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。

　　第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。

　　第七条安保台帐资料档案归档的范围：

　　一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：

　　（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。

　　（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。

　　（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。

　　（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；设备等安全操作规程。

　　（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、zhi、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。

　　（六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。

　　（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。

　　（八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全检查记录；重点部位、专项安全检查记录。

　　（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、计划措施；整改结果等记录。

　　（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。

　　安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。

　　（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。

　　各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归档。

　　二、支局（班组）范围：

　　（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。

　　（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的.安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。

　　（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；

　　（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。

　　（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。

　　（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；案例通报等有关学习资料。

　　（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。

　　第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。

　　第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：

　　(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；

　　(二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；

　　（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理人员归档。

　　（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。

　　（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任人的处理结果也一并归档。

　　第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和使用。

　　第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单存放，等完成后组卷归档。

　　第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。

　　第十三条映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案材料，应长期保存。

　　第十四条在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。

　　档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。

　　第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全部门负责人批准后方可查阅。

　　第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。

　　第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。

　　第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批准。

　　第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。

　　档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出相应的注明。

　　库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。

　　第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。

　　（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；

　　（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；

　　（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。

　　第二十二条违本办法有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。

　　（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案；

　　(二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的；

　　(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；

　　（四）涂改、伪造档案的；

　　（五）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

　　第二十三条本管理细则适用于各县（市、区）××局、市局直属单位，各单位可根据本管理细则，结合本单位实际情况制定实施细则。

　　第二十四条本办法自公布之日起施行。

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