行政办公室的岗位职责

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行政办公室的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的行政办公室的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政办公室的岗位职责

行政办公室的岗位职责1

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的'审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室的岗位职责2

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室的.岗位职责3

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作；

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的.形成；

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室的岗位职责4

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室的.岗位职责5

　　1、熟悉各种物资及供应商的`开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室的岗位职责6

　　1、负责部门人员入转调离工作；

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　3、协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务；

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室的岗位职责7

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的`督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室的岗位职责8

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行。

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理。

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访。

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

　　7、和总部对接，以及领导交代的'其他工作。

行政办公室的岗位职责9

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的`沟通、协调工作；

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政办公室的岗位职责10

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的.主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室的岗位职责11

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的.管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室的岗位职责12

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政办公室的岗位职责13

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室的`岗位职责14

　　1、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8、做好公务接待承办与协调工作。

　　9、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11、负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的'审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15、抓好文明创建工作。

　　16、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17、按时完成院领导交办的临时性工作。

　　18、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20、负责我院监控室工作的督办。

行政办公室的岗位职责15

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议。

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理。

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商。

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

　　7、完成上级安排的其它事务。

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