行政助理岗位职责【共15篇】

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行政助理岗位职责【共15篇】

　　在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政助理岗位职责【共15篇】

行政助理岗位职责1

　　1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

　　2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

　　3、负责与公司其他部门之间的'业务流程对接。

　　4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

　　5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

　　6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责3

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的`建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

　　3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　4、办公室人员的考勤记录,以及工资核算;

　　5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;

　　6、行政的.部分工作;

　　7、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。

　　2、熟练使用相关办公软件;

　　3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;

　　公司上班时间:9点—17点

行政助理岗位职责5

　　1、店内顾客问题的`搜集、解答、分析

　　2、带动店内氛围，营造公司企业形象

　　3、日常秩序管理、维护及协调

　　4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议

　　5、处理好店长安排的工作

　　6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入

　　7、为有需要的顾客测量血压

　　8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的书面及口头表达能力。形象气质佳。

行政助理岗位职责6

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的`收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责7

　　职责描述：

　　a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

　　b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

　　c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

　　d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

　　e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

　　f、负责员工关系，员工职业发展规划、

　　g、协助经理处理各种纠纷。

　　h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。

　　i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

　　j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

　　k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

　　l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

　　m、人力资源行政部的.对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

　　n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。

　　p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

　　任职要求：

　　1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

　　2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

　　3）人力资源职能的良好知识。

　　4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

　　5）受过人力资源管理方面的培训。

　　6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

　　7）优势：粤语

　　8）良好的沟通能力和团队合作能力。

行政助理岗位职责8

　　1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的'接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责9

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的.收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责10

　　1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

　　6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

　　8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的.使用和管理。

　　12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责11

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的'礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责12

　　1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

　　2.负责行政各项费用、数据的`录入与整理、统计;

　　3.参与企业文化活动的协助支持;

　　4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;

　　5.完成直属领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的`销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　1.负责部门日常行政相关工作;

　　2.负责各类销售指标的`日报、周报、月报报表制作;

　　3.负责考勤统计和管理，加班核算;

　　4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;

　　5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

　　6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作;

　　7.部门领导交办的其他临时行政工作。

行政助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

　　2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

　　3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

　　4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

　　6、完成领导交办的其它工作任务；

　　任职要求：

　　1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

　　2、流畅的英文读写、口语表达能力；

　　3、熟练的项目管理，人员管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，归档能力

　　5、较强的责任心，较高的.保密意识。

　　工业企业行政助理岗位职责

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，部门行政助理岗位职责。

　　人事行政助理岗位职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

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