英文介绍信格式

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英文介绍信格式

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到介绍信，借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜。那么一般介绍信是怎么写的呢？以下是小编为大家整理的英文介绍信格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

英文介绍信格式

英文介绍信格式1

　　(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

　　(2)说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

　　(3)对对方的`帮助预先表示感谢。

　　(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

　　(5)介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

英文介绍信格式2

　　介绍信具有介绍、证明的双重作用。外事活动中使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　介绍信的基本内容

　　介绍信首先要介绍被介绍人/被推荐人的身份和情况。通常要将被介绍人的姓名、职务与写信人的关系等说明出来；其次要说明介绍的目的和原因，该项要求将被介绍人前往应做的工作，办理的事情，需要哪些具体帮助或照顾等写出来；最后要表示谢意，要预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。

　　介绍信的结构与写法

　　介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“先生”“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。要写清楚以下三点：

　　（1）派遣人员的`姓名、人数、身份、职务、职称等。

　　（2）所要联系的工作、接洽的事项等。

　　（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.落款

　　要写明单位名称和日期。

英文介绍信格式3

　　视情况选推荐人

　　通常来说，学校教授、任课老师、企业老板、学部委员都是可以写推荐信的。一些留学生在挑选写推荐信人的时候，往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。记者从京城一些知名留学中介了解到，目前，国外重视的是本科生读硕士或者更高的人的推荐信。这样并非说预科、本科这样的推荐信就不重要，而是相对来说，它的作用就不像读研究生或以上学位那样大了。如果你是应届本科生毕业，那么写推荐信的人应该是任课的教授，一个专业课老师，一个基础课老师。这样，一个在专业上突出你的长处和学习能力，另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说，写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。应该说，只有是一位熟悉你并且欣赏你，本身在学术界颇有成就的教授，或者真正了解你的公司领导，才能写出一封深刻、有说服力的推荐信。

　　推荐信要突出个人亮点

　　在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的'亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。

　　500～800字是理想篇幅

　　专家告诉记者，推荐信切忌写得过长，一般来说500～800英文字以内是比较理想的篇幅，能排在一张a4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。另外，最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。教授推荐函中要注明教授的电话号码，所在系及学校地址，并用学校正规信签纸?有学校名称信头的信纸?打印出来。信上需打印出教授姓名的汉语拼音，并请教授签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记住在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。

　　推荐信的完整格式

　　一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mr wang”或“miss zhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。认识被推荐者的时间(how long have you know him/her)——何时开始认识，或认识了多久。认识程度(how well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。与被推荐人的关系(relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

　　社交、亲友这间的相互介绍，常用介绍信联系。收信人从介绍信中可以了解到来者是什么人，要办什么事，有什么具体要求等。

　　写这类书要注意慎重、谦恭。在信封左下角常写有to introduce ……或introducing……,信封一般不封。

　　1.介绍中学同学introducing a middle school classmate

　　dear [mr. chang].

　　the bearer, [ms huan], is a classmate of mine at middle school, who has recently been assigned to work in your city. [she] is well educated, having good habits and agreeable manners. any assistance you may give [her] concerning [her] life will be esteemed as a great favor for me.

　　yours truly,亲爱的[常先生]：

　　持信人[黄女士]是我的一位中学同学，最近[她]被派往你市工作。[她]受过良好的教育，没有不良的习惯，举止端庄。您对[她]生活上的任何帮助，将使我感同身受。

　　2.介绍本人self-introduction

　　dear [sirs],　　from your advertisement in [yesterday’s usa today] i find that you are wanting a [chinese teacher] in your college. i beg leave to take the liberty of offering myself for the position.

　　born in [beijing] in [1970], i am a graduate of [beijing university], and therefore have a good knowledge both in chinese and english.

　　should my application be regarded favorably, i shall endeavor to justify the confidence you may repose in me.

　　faithfully yours,亲爱的[先生们]：

　　[昨天《今日美国报》]载你院需[汉语教员]。我申请任此职务。

　　我[1970年]出生于[北京]，毕业于[北京大学]，汉语和英语均有所长。

　　如蒙录用，自当竭诚服务，以答雅意。

此致

敬礼!

　　3.去具体单位的介绍信letter of introduction with a known unit

　　china travel service

　　[april 15, 1993]

　　bureau of travel and tourism