宣传资料管理制度

宣传资料管理制度

　　在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的宣传资料管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

宣传资料管理制度

　　1、宣传资料的采购：

　　（1）画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量，要保证在下一批货到前能够提供充足的用量，采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动，经请示上级同意后方可进行采购，交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收；

　　（2）考虑制作时间：在彩页、重量表、单价表，在库存还有100—200份；画册、广告服，制作时间较长，在库存还有三百份时，即可申请采购；

　　2、广告宣传用品发放条例。

　　3、客户专版广告宣传用品制作规定:

　　（1）申请制作专版广告宣传用品的流程：公司业务员统一将申请单提交给跟单员，由跟单员提交到人力资源部；门市统一将申请单提交给人力资源部。

　　（2）提货量统计：以新太天朗的销售单为准，每次客户提货量只能选择制作二种或以下的专版广告宣传用品。

　　（3）喷画、铜牌、证书版面统一格式，不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销，否则一律打经销处。

　　（4）普通客户（低附加值品牌首次提货量10吨以下）在第二次提货或之后再制作广告宣传用品，新开张客户或高附加值客户可以优先处理，特殊要求请向行政副总申请。

　　（5）各广告宣传用品制作标准明细（备注：新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户，老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户）：

　　4、名片制作管理规定:

　　（一）、名片制作版面规定

　　1、名片统计格式，由人力资源部统一审批安排制作。

　　2、凡公司职员不得私自印刷改版的名片，严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

　　3、对现有名片版面的建议提交到人力资源部，由公司视实际情况审批是否需要改版。

　　（二）、名片制作费用规定

　　1、业务员名片

　　（1）新来业务员第一次公司免费提供制作名片，三个月内辞职的，该费用由业务员自己承担。

　　（2）第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

　　2、业务系统或生产系统高管

　　副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

　　3、客户名片

　　（1）公司不为普通客户制作名片，无论是自费还是公费。

　　（2）提出名片制作要求的达到总代理标准的客户，由业务员向相关副总申请，持副总书面批准书到人力资源部申请制作，费用由公司支付。

　　4、宣传资料的库存管理

　　（1）公司有八大品牌

　　所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放；

　　（2）所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡，每次需在资料房领用出来存放在办公室时，必须在相应的存卡上减数，必免每月重复盘点；

　　（3）铜牌、喷画、证书是一次性领用品，当我们收到货物的时候，就要马上通知跟单员，然后登记到《登峰广告宣传用品表》中，并上传业务群，其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间，对制作回来三个月以上未发出的，需核查责任人，并承担其费用。

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