工程档案员岗位职责

工程档案员岗位职责

　　在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的工程档案员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程档案员岗位职责

工程档案员岗位职责1

　　工作职责:

　　1、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督证照、档案管理规章制度;

　　2、负责对各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;

　　3、负责公司的`名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;

　　4、负责公司档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;

　　5、严格执行保密法规,做好档案保密工作;

　　6、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、档案管理、行政管理等相关专业全日制本科以上学历,受过档案管理、信息管理等方面的专业培训优先;

　　2、3年以上的大型集团公司的档案管理工作经验;

　　3、稳重、严谨、责任、耐心、细致、服务意识。

　　1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。

　　2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的'资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

　　3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

　　5)、完成上级交办的其他工作任务。

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的.各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先;

　　2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验;

　　3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。

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