学校总务仓库的管理制度

相关推荐

学校总务仓库的管理制度

　　在我们平凡的日常里，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的学校总务仓库的管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校总务仓库的管理制度

学校总务仓库的管理制度1

　　档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

　　一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的.摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

　　二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

　　三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

　　四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

　　五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

　　六、库房内筏作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

　　七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

学校总务仓库的管理制度2

　　1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的.保管工作。

　　2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。

　　3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。

　　4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。

　　6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。

　　7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。

　　8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。

　　9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

学校总务仓库的管理制度3

　　一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。

　　二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的物品不能入库。

　　三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的'损失。

　　七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

学校总务仓库的管理制度4

　　一、分工与职责：

　　成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下：

　　1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审耷与采购。

　　2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。

　　3、事务职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常维修工作；严格控制物资的发放，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。

　　4、各室负责人

　　（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。

　　（2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。

　　（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。

　　5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。

　　二、物品采购、入库、领用、交接：

　　所有采购物品，必须先报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心入固定资产憩帐。事务接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。

　　采购：

　　1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期供学校物品采购请购单，预报学期采购计划。

　　2、物品请购流程：

　　（1）各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。

　　（2）物品请购单统一汇总送交校长室审批。

　　（3）校长室同意后，交总务处采购经办。

　　（4）采购物品验收入库。

　　（5）物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。

　　3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同事务，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。

　　4、总务处物品采购原则

　　（1）一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

　　（2）凡数量较多、益损金额较，报教统一审批采购。

　　入库：

　　1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。

　　2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。

　　3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。

　　领取：

　　1、学校各部门所需物品，一律由保管员负责发放。

　　2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到保管员领取。

　　3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。

　　4、保管员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的人库、领用登记，保存好物品领用单，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物瓶学期总清点一次，列帐备查。

　　5、凡领取必须归还的`物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现隋况不报，或未按收还，则由保管人员负责。

　　6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借人财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

　　交接：

　　1、财产管理者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理交接手续，方可出具调动介绍信。

　　2、财产接管必须根据帐面实物无误后，方可接收。如帐物不符，查明原因，按赔偿制度执行。

　　3、财产交接，必须有总务处人员监交，监交双方核实后，在帐卡上写明交接日期，交接双方与监交者签字。如移交后校方未确定交接财产人，上交总务处代为保管。

　　三、财产设备报修、赔偿、报损

　　财产设备报修：

　　1、领用的校产设备，使用前必须细阅使用说明，严格按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，查明原因，及时报总务处统一安排修理、处理。

　　2、班级财产设备损坏报修，须由班主任填写“财产设备报修单”，送总务处。

　　3、教师办公设备和专用教室财产设备报修，由各室、年级组段长、班主任及使用者本人，填写“财产设备报修单”，送交总务处。

　　4、经总务处鉴定，属于自然损坏的，由总务处请人修理；属于人为损坏的，查明原因后，按制度赔偿后，由总务处请人修理。

　　财产设备赔偿：

　　1、全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产部分组成（公共财产指：专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施）。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。

　　2、财产损坏赔偿、处罚规定

　　（1）由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。

　　（2）因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。

　　（3）因工作失误造成的损坏，秽根据不同情况酌情处理。

　　（4）班级财产管理按学校制定的班级财管理制度执行。

　　3、教师调离，所借所用学校财产要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按原价赔偿。

　　财产设备报损：

　　1、对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产，确定是自然损坏不能再用，又无法处理或已元修理价值，需报废的，应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产财产设备报损单，一式二份送总务处鉴定，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。

　　2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按学校制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报损单，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意报废。

　　3、财产的报损处理每学年进行一次。

　　6、学校总务制度

学校总务仓库的管理制度5

　　1、食堂库房及食品料设立库管员专人管理，非库房管理人员不得随意进入。

　　2、库房保管员须持健康证上岗，按照食朴业人员卫生要求，做好保持良好卫生习惯。

　　3、库房建立好食品原料入、出库账簿，坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的'食品原料严禁入库储存。

　　4、食品原料分类、分架、隔墙（15厘米）、离地（20厘米）安全储存，标识明显。

　　5、食品出库坚持先进先出，缩短储存时间，避免食品原料变质烂。

　　6、建立库存食品定期检查、报告制度，经批准及时处理过期、烂变质食品原料。

　　7、库房环境做到防火、防盗、防毒（包括防投毒）、防蝇、防尘、防鼠，确保食品原料卫生安全。

　　8、库房卫生定期打扫，储存物品定时整理，保持干燥、通风、整洁，确保食品原料卫生安全。

　　9、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

　　10、库房储存食品原料，因库管员的原因造成损失，学校追究库管员责任。

学校总务仓库的管理制度6

　　一、财经制度

　　1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

　　2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

　　3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

　　4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

　　5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

　　二、物品管理制度

　　1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

　　2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

　　3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

　　4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

　　（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

　　（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）

　　（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

　　（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

　　5、其他

　　（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

　　（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）

　　（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

　　三、总务主任的岗位职责

　　1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

　　（1）组织总务人员的、业务学习、不断提高总务人员的素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

　　（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

　　（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

　　（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

　　（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

　　（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理员岗位职责

　　行政管理员是总务主任的`助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

　　（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

　　（2）负责安排工人的学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

　　（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

　　（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

　　（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

　　（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

　　（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

　　3、主管会计岗位职责

　　主管会计是在主任领导下主管财务工作。

　　（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

　　（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

　　（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

　　（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

　　（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

　　（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

　　（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

　　4、出纳员岗位职责

　　（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

　　（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、以及其它各项费用。

　　（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

　　（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

　　（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

　　（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

　　（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

　　（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

　　5、采购员岗位职责

　　（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

　　（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

　　（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

　　（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

　　6、保管员岗位职责

　　（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

　　（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

　　（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

　　（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

　　（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

　　（6）除件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

　　（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便家自觉遵守。

　　（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

　　7、电工岗位职责

　　（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

　　（2）电教馆的配电室，楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

　　（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

　　（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四节日全面检查，清楚隐患。

　　（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

　　（7）负责内部小号电话的维护和修理。

　　（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

　　（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

【学校总务仓库的管理制度】相关文章：

学校总务仓库管理制度04-21

总务仓库管理制度04-21

学校仓库管理制度_学校仓库管理制度条例04-02