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材料管理制度最新

时间:2023-12-13 08:36:28 管理制度 我要投稿
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材料管理制度最新

  在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的材料管理制度最新,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

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材料管理制度最新1

  1、为规范和加强公司项目报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部资料报送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的适用范围包括公司全体员工。

  3、公司领导是对外报送资料的决策者,办公室主任负责对外报送资料的监管工作,做好对外报送资料的日常管理工作。公司对外报送资料应当经办公室主任审核批准。

  4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的资料负有保密义务,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

  5、对不属于项目关联的外部单位提出需要各种文档、数据表格、图纸或涉及地形图等敏感资料的资料,应由公司领导审核后报送。

  6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送项目等资料的`,或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大资料的,在对外报送资料前,应由经办人员填写对外报送资料审批表(附件1),经项目负责人审核,报公司领导层审批,并由办公室备案后方可对外报送。对外报送资料的经办人、项目负责人对报送资料的真实性、准确性、完整性负责,办公室对报送程序的合规性负责。

  7、办公室对对外报送资料事项的报送依据、报送对象、报送资料的类别、报送时间、对外资料使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录,并归档保存。

  8、公司全体员工建立办公电子邮箱,各项目负责人使用电子邮箱进行对外报送资料的传递、发送、接收、阅读、回复等。

  9、外部单位或个人在公司公开披露该资料前的任何时点,不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大资料。经公司审核,认定可以使用的除外。

  10、报送资料格式按以下格式执行:报告采用不可修改模式(在word中“保护文档”设置“编辑限制”选择“填写窗体”,启动保护加密后另存即可);电子表格一律采用打断链接模式;图纸采用图片格式或PDF格式保存(图片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的,公司应给予该责任人通报批评、警告或开除的处分。

  12、本制度由公司领导层负责解释和修订,自公司领导层审议通过之日起实施,修改时亦同。

材料管理制度最新2

  1、各部门领用物料必须填制领料单,领用人、发料人、审批人签字确认,缺一不可;领料单实行两级审核制,材料必须经组长或以上人员领取,组长领用,主管按当日生产安排量进行领用数量审核,领用人、审核人员对领用数量负责,组长不能过量申报领用数量,组长领用材料应有计划进行,车间使用材料时应运用科学方法,杜绝浪费,若领用数量过量,主管负责,员工在使用过程中造成的浪费,由员工赔偿。车间领用材料必须注明生产计划单号。库管员作好记录便于查询。领料单必须一式两份,红色库房记帐,绿色交财务审核。

  2、仓库管理人员应严格按照先办理出库手续后发货的程序,严禁先出货后补手续的现象,严禁白条发货。

  3、各种物资材料的外售必须在销售部并按原价上浮10%开销售单价,经部门主管审批,财务审核后方可领取。外售、报废等材料库管员应上报主管、财务。库管员不得私自处理。

  4、属保修领用的材料一律由销售部填制领料单,注明详细原因以及发往单位或客户名,经部门主管及以上人员审批后方可领取。

  5、维护材料的领用由设备管理部门填制领料单,经机电主任及以上人员审批后方可领取。

  6、工具类的领用,全额扣款的.可直接在材料库开单领取,扣款一半或不扣款的经相关部门主管审核后方可领取。不扣款和扣半的工具库管员应作登记,归口管理。

  7、生产车间领用原材料,采用限额领料单和车间主管审核领料单。必须有计划领取材料,车间填制领料单时需注明生产计划单号,库管员据领用数据或批次作好记录便于查询。对于计划单号重复的领料单领取同样材料的,库房不得发料。部份无定额特殊材料需以旧换新或用完后的器具换领(如打包带、白乳胶、拼板胶、维修用料、清洁用具等),领用时应注意领用数量,员工应科学的使用材料,杜绝浪费。

  8、补件组领用原材料,须在领料单上注明客户名称以及保修单号或补件单号,经主管部门审批后方可领取。在生产过程中的补件、返工件应经品管出示返工单,300元以下的品管经理签字、车间主管签字、计划经理签字方可发放,超过300元以上的在此人员签字基础上生产总监签字后由车间主管提交总经理签字后方可发放。

  9、管理人员领用劳保用品。一律按照行政办制定的“劳保用品发放条列”执行,领用时从物控处填制领料单,经主管审批;超出“劳保用品发放条列”范围的领用,直接在材料库填制领料单,月底由库管员统计,并报人力资源部核算在当月工资中扣除。

  10、生产车间领用劳保用品,低值易耗品(除设计部物耗表上物料外)的,可直接在材料库填制领料单,月底由库管员统计,并报财务部核算在当月工资中扣除。

  11、任何单位或个人不得借用库房所有物品(特殊情况或经总经理批准除外)。

  12、车间领料若发现异常情况,库管员在第一时间报告有关领导。

  13、库房主管要经常到车间检查材料使用情况是否正常,每周给领导汇报。

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