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[优选]招标采购部工作总结范文4篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此,让我们写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的招标采购部工作总结范文,希望能够帮助到大家。
招标采购部工作总结范文1
我在xx年xx月进入公司,非常荣幸能够成为xxx大家庭的一员,在部门领导的帮忙与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:
一、主要工作内容
1)对合同法、选购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中触及招标选购与工程分包的相关要点;
2)依据招投标相关法律法规结合本公司与本工程实际情况,帮助部门经理制定选购招标流程;
3)帮助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;
4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备工作;
6)帮助部门经理制定部门工作方案与招标工作方案;
7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图检查机构等客户关系;
8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;
9)帮助PMO工程答疑工作;
10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1)把握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合工程实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮忙下,总结出与本工程亲密相关的招标选购工作要点,并对工程经理进行工程招标相关学问培训;
2)帮助部门经理制定选购招标流程及相关模板文件,并通过商量后下发;
3)主动参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
4)沟通协调施工图检查机构,未因施工图检查问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,始终在选购部担任选购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热忱,高度的'责任感,主动主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带着下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的选购工;与部门同事精诚合作,共同进步,强化部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,帮助部门领导力争打造一支高素养、高效率、高标准的选购团队。
2、年度典型工作业绩
1)把握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合工程实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮忙下,总结出与本工程亲密相关的招标选购工作要点,并对工程经理进行工程招标相关学问培训;
2)帮助部门经理制定选购招标流程及相关模板文件,并通过商量后下发;
3)主动参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
3、目标与希望
在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,伴着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚决的信念、饱满的热忱迎接挑战。
4、工作需要改进的地方
1)增加信息沟通的按时性与工作方案性;
2)强化专业学问的学习与沟通。
5、看法和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需强化,希望公司在逐步步入正轨的同时强化上述方面的建设,表达管理效益。
6、目前工作中的问题:
1)对于部门内部管理方面:强化部门执行力,做到有方案、有实施、有反应、有监督。
2)对于需外部门协作工作:存在如沟通与协作方面不按时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;
3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定特地人员,进行统一审核并归档。
招标采购部工作总结范文2
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。
20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善选购制度,降低本钱:依据材料选购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息按时提供应相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。为降低本钱,通过查找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建建立并保持良好的关系,20xx年进一步强化对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充足发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求按时与各供应商进行沟通协调,尽努力根据我司的标准供应产品。
4、20xx年的工程订单所需装备均可按时交货,未能按时到货装备也按时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、选购工作的几点体会
1、公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反应给上级领导。
2、围绕掌握本钱、选购性价比的'产品等方面进行开展工作,选购员在充足了解市场信息的根底上进行询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。
3、强化对供应商的管理协调,合作过程中,选购员必需公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步强化对装备及材料的价格信息管理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特别注意选购人员的工作分配,保证选购装备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时,业务素养及责任感非常重要,做一个有责任感的选购员,把好公司的进口关。
三、选购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给选购部肯定的选购时间,请购材料时做好请购方案,尽量防止当天请购要求当天要货,或是第二天赶紧要货。为此将打乱选购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握本钱。请各部门做好请购物料的方案。
四、工作上的缺点和缺乏
1、关于xx装备新装s11-250kva临时变压器工程,由于选购及施工过程中没有按时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,显现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以防止的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,在装备进厂前,各种相关资料必需全部到位,后续并要求供应商装备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的改变,要求各选购对装备要充足了解,防止此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/装备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强,没有充足了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的改变情况没有把握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达抱负的效果。
以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的看法和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、20xx年的工作方案
1、完善供应商体系,对重要材料/装备的供应商要求到达2-3家,确保材料/装备能够了按时供应。随时关注市场改变,尽量利用多渠道来降低本钱、掌握质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、伴着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,防止供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、连续协作工程部完成工程上所需求的装备及辅材的购置及装备进场,以及工程所需的装备的各种质资。
4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工程装备和装备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购置量大则可以降低本钱。
5、协作仓库,把握好仓库库存,了解销售的情况,使选购工作不处于被动状态,按时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和互相学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。
在20xx年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的进展能更上一层楼奉献出微薄力量。
招标采购部工作总结范文3
20xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了许多,也存在很多缺乏,需要总结经验教训,以便利下一年度更好的工作。
20xx年本部门主要是协作海x花园工程建设进行招标选购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:
1、协作招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械协作工作及相关协议签订;
3、协作完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;
4、完成了桩根底检测工程、桩根底检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙协作、主席台搭设工程招标及合同签订;
7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;
8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
招标采购部工作总结范文4
在过去的20xx年里,选购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详细分析如下:
一、选购管理总结分析
1、选购管理内容
过去的一年,选购部触及到的管理内容根本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的`收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制根本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作强化管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及强化监督,不断督导部门走上正规化。
2、选购管理方法分析
选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,强化各人员的工作责任。
二、选购流程分析
目前选购部总体来说流程比拟合适目前的进展状况.供应商档案管理较完善,能够精确地反应供应商的根本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求。
三、选购流程分析
仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训运用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。
四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储藏分析
选购部岗位职责比拟明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。
选购人才储藏到位、齐全,但需要培育具有有管理力量、良好的沟通力量的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大,可塑性强。
本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气。
选购部人员请假较不标准,很多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反应上存在肯定的缓慢,因请假制度应当改善。
仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的熟悉程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。
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