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物流办公室岗位职责

时间:2023-12-11 17:32:59 岗位职责 我要投稿
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物流办公室岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的物流办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物流办公室岗位职责

物流办公室岗位职责1

  1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

  3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的`安排与布置;

  5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

  7.全公司各部门资料整理协助;

  8.档案管理;

  9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

物流办公室岗位职责2

  1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

  3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;

  7.负责对外经济合同的`审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

  9.负责对外工作计划的制订与实施。

物流办公室岗位职责3

  一、物流经理岗位职责

  1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

  2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

  3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

  4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

  5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

  6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

  7、负责本部门的员工管理与考核工作。

  8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

  9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

  10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

  11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

  12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

  13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

  二、物流专员岗位职责

  1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

  2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

  3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

  4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

  5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

  6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

  三、发货员岗位职责

  1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

  2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

  3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

  4、负责管理各种运输关系。

  5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

  6、完成领导交给的其他相关工作。

  四、计划专员岗位职责

  1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

  2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

  3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

  4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

  5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

  6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

  7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

  8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

  9、完成领导交给的其他相关工作。

  五、统计员岗位职责

  1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

  2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

  3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

  4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

  5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

  6、负责物流部物流指出的统计和分析。

  7、完成领导临时交代的工作。

  六、仓库主管岗位职责

  1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

  2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

  3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

  4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

  5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

  6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的'执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

  7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

  8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

  9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

  10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

  11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

  12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

  13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

  14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

  15、负责督促及时评估和处理不良成品。

  16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

  17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001、5S等得到有效实施。

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