聚会活动的策划方案【荐】
为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的聚会活动的策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
聚会活动的策划方案1
一、活动主题
相亲相爱一家人——全员聚餐交流会
二、活动时间
20xx年7月30日晚上18:00—21:00
三、活动地点
公司仓库篮球场,如下雨,在仓库一楼。
四、活动组织
由企管部牵头组织,各部门负责人及中层管理人员配合。
五、活动内容:
1、主持人开场白
2、公司领导致辞及年中汇报
3、聚餐开始,由中高层人员为员工服务-上菜。(可在就餐过程中投影播放释小龙先生的经典电影)
4、活动节目:
A、各部门节目表演(详见附表1:节目清单)
B、K歌比赛,鼓励员工自由发挥(时间有限,暂时限定15人)
C、员工唱歌接龙活动
D、现场抽奖活动
六、资源需求及工作分工
1、资源需求
2、活动分工
七、活动中的细节及注意事项
1、在聚餐环节中,需要控制好每桌的'用酒,每桌选出一个负责人管理,避免造成喝酒过多闹事等现象。
2、因本次聚餐可携带家属,在现场要看护好小孩,切勿发生碰撞、摔倒等事故,给聚会气氛带来影响。
3、现定聚会场地为储运部露天的操场上,如当天天气出现变化,我们将会转移至储运部内部或者推
聚会活动的策划方案2
为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的`认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结、奋进的团队精神,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员:
公司全体员工,共计106人左右
二、活动时间:
20xx年8月xx日18:30分
三、活动地点:
公司篮球场
四、餐会主题:
员工聚餐会。
五、策划准备
1、地点选取:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2、预算
(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛推荐选取,费用大概为5380元。
(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3、拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20xx年8月xx日18:30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2)总经理致辞。
(3)总经理助理致辞。
3、18:45分开始用餐。
4、20:00餐会结束,KTV继续活动(自愿);
KTV地点:
5、KTV房间分配:
(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;
(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、
PMC部、工程部。
6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。
聚会活动的策划方案3
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的`之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
聚会活动的策划方案4
毕业年多,许久未见。为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同学商量,决定开展一次xx级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下:
一、聚会时间:
20xx年11月16日—20xx年11月17日(均为周六周日)
二、聚会形式
本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。
三、聚会安排
1、11月16日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)
2、聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注
1、此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用AA制,自愿报名参加。
2、温泉休闲自愿参加,聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。
3、愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。
4、聚餐餐费暂定每人预交100,到时多退少补,温泉费用另行结算。
5、期望大家积极参与,提前调班,需要参加的请与xx、xxQQ联系。
6、此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的.餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。
聚会活动的策划方案5
一、时间地点
时间:20xx年2月10日(正月初三)全天
地点:郯子湖大酒店
二、主题思想
如果我们都能长命百岁,那么十年,就是我们人生之旅的十分之一;如果把我们的生命比作一串珍珠,我们刚刚走过的十年,定是最珍贵的几颗。因为她们,经历过风霜雨雪,见证了成长阵痛,承载过我们在青葱岁月的远大梦想,唤醒了我们对闪亮年华的.难忘记忆。毕业十年,我们选择这样一个节点,重回母校,感恩老师,共话窗谊,只为纪念那段师生缘、同学情,找回十年前同学之间的纯劲儿。
三、聚会安排
1、统筹组人员名单及分工:
xx:聚会前期发起、方案起草及聚会组织等工作;
xx:聚会摄像等工作;
xx:聚会同学间召集及财务等工作;
xx:聚会同学间召集及聚会主持等工作;
2、聚会经费:
(1)2月10日当天收取活动经费100元/人。(外地同学需住宿费用自理);
(2)所交费用包含活动经费、餐饮费用、摄像及通讯录制作等。说明:本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)。
四、聚会流程
1、所有照片放到群共享空间以供下载。
2、在群里论坛公布聚会费用使用情况,由xx负责。
3、其它事宜在群里公布和通知。
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